Проект автоматизации РСТ «Югорскремстройгаз» ООО «Тюментрансгаз»

Содержание Краткое представление Корпорации Цели проекта Проектные решения Процесс развертывания Системы в Тресте «Югорскремстройгаз» Развитие сотрудничества

Достижения Корпорация основана в Корпорация основана в 1987 г. 15 лет успешной работы на рынке информационных систем. Клиентов в СНГ – более Клиентов в СНГ – более В составе корпорации – В составе корпорации – 9 предприятий, 528 сотрудников. Региональная партнерская сеть - Региональная партнерская сеть - более 200 фирм. Сеть из Сеть из 10 авторизованных учебных центров. В гг. систему «Галактика» приобрели более В гг. систему «Галактика» приобрели более 500 предприятий.

МОСКВА ЕКАТЕРИНБУРГ КИЕВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ АЛМАТЫ ИРКУТСК МИНСК Центральные офисы - 5 Региональные отделения - 3 Региональные партнеры - более 200 Региональная сеть САМАРА

По данным IDC (апрель, 2002), Галактика занимает второе место после SAP на рынке EAS (Enterprise Application Suite) в России и первое место среди отечественных систем. По оценкам EDC, Галактика входит в первую тройку по критерию удовлетворенность системой/кол-во инсталляций. По результатам рейтинга журнала Intelligent Enterprise (издательский дом СК Пресс) Галактика вошла в пятерку компаний-лидеров – разработчиков систем управления. По результатам исследования Компьютерная элита (организаторы Минпромнауки, ИД КомпьютерПресс, Институт маркетинговых исследований GfK MR Russia) Галактика вошла в пятерку лучших в двух номинациях: Самая известная торговая марка, Лучшая бухгалтерская программа. Корпорация «Галактика» по темпам роста опережает планируемые рыночные показатели. Так, в последующие пять лет среднегодовой темп роста российского рынка EAS составит 23,7% (данные IDC). За 1 полугодие 2002 г. - рост основных финансовых показателей корпорации «Галактика» по сравнению с 2001 г. - 25,4%. Оценка рынком

Крупные холдинги и корпорации: Клиенты и рынки Массовый рынок: Крупные государственные структуры: Государственный таможенный комитет Республики Беларусь и др. ГП УФПС Самарской области ГП УФПС Иркутской области

Опыт работы в отрасли Сотрудничество г. Лицензии баз данных Системы «Галактика» Сотрудничество г. Лицензии 700 Единая БД с ежедневным обменом с подразделениями ЗАО ТД «УРАЛСЕВЕРГАЗ» Сотрудничество г. Лицензии 439 Центральный аппарат и 12 филиалов из 43 Центральный аппарат и 13 подразделений (все) Сотрудничество г. Лицензии 840 АК «Транснефть» ОАО «Северные магистральные нефтепроводы» ОАО «Урало-Сибирские магистральные нефтепроводы» Магистральные нефтепроводы Центральной Сибири» ОАО Негосударственный пенсионный фонд АК Транснефть ОАО «Связьтранснефть»

История сотрудничества проведено обследование В период – проведено обследование Треста «Югорскремстройгаз» Разработан Отчет по результатам обследования, Разработан Отчет по результатам обследования, в котором выдвинуты предложения по решению задач Треста средствами Системы «Галактика» Разработан план по развертыванию Системы в Тресте

Цели проекта

Работа для Заказчика Оперативные Тактические Стратегические 1 – 1.5 года 3 года 5 лет 80 % задач построения Системы управления лежат в сфере автоматизации. Ошибка прогноза Время От целей Предприятия преодолевая неопределенность к задачам управления Высокая точность прогнозов Каждые 3 года смена поколений IT систем

Ключевая цель автоматизации

Этапы бизнес-процессов ПланированиеКонтрольУчет Анализ Принятие управленческих решений Регулирование Договорная компания - Договора на закупку, аренду, строительство, оказание услуг и т.д.; Рекрутинг - прем на временную и постоянную работу сотрудников; Платежи; Внутренние расчеты; Расчеты с персоналом; Контроль выполнения работ Учет услуг; Учет рабочего времени; Учет выполнения СМР; Учет ремонтов; Учет эксплуатации зданий и сооружений, ММ, оборудования; Бухгалтерский учет; Налоговый учет Анализ выполнения планов; Анализ себестоимости; Анализ финансовой деятельности; Анализ запасов Планирование финансов; Планирование СМР; Планирование потребности в МТР, ММ, ТР; Планирование закупок; Планирование ШР

Основные цели детальный учет и своевременное планирование потребностей в сырье и материалах увеличения оборачиваемости материальных запасов уменьшения неликвидных остатков на складах взаимодействие всех служб, вовлеченных в процесс снабжения производства. анализ хозяйственной деятельности детальный и своевременный контроль всех элементов себестоимости. детальное протоколирование всех финансово-хозяйственных операций разграничения полномочий совершения операций на уровне единой Базы Данных. автоматический учета взаимных обязательств формирование и контроль за исполнением бюджета планирование снизу вверх, исходя из реальных потребностей хозяйственных структур и фактических данных по исполнению бюджета. комплексное налоговое планирование минимизация налоговых выплат своевременное начисления и уплата обязательств в бюджеты разных уровней исключение штрафов и переплат налоговых сумм.

Преимущества использования Системы Оперативность, достоверность и аналитика Оперативность, достоверность и аналитика учета Использования общих подходов обработки данных Использования общих подходов обработки данных на всех подразделениях Треста. (Например, общих клиентов, поставщиков и общей нумерации объектов учета и тд) Использование интегрированного решения Системы Использование интегрированного решения Системы, покрывающего дефицит функциональности существующих информационных систем Треста Исключениедублирования ввода данных Исключение дублирования ввода данных, которое может стать причиной появления ошибок Снижения трудоемкости закрытия отчетных периодов Повышение качества труда Повышение качества труда административно- хозяйственного персонала Треста, которое позволит отказаться от рутинных операций сложные и изменчивые требования к отчетности Возможность удовлетворить сложные и изменчивые требования к отчетности в головную организацию

Улучшения планирования Оперативное проведение Оперативное проведение планово-заявочной компании Снижение трудоемкости планирования Снижение трудоемкости планирования СМР и расчета плановой себестоимости Снижение трудоемкости и повышение оперативности корректировки Снижение трудоемкости и повышение оперативности корректировки плана СМР, плановых заявок на оборудование, материалы и комплектующие Исключениедублирования Исключение дублирования функций разными подразделениями по поиску и передаче информации о ценах, для формирования заявок, и, как следствие: Предупреждение ошибокПредупреждение ошибок при организации поставок ТМЦ; Четкое распределение функцийЧеткое распределение функций между подразделениями; Исключение необходимости ручного переносаИсключение необходимости ручного переноса информации между разными системами.

Улучшения логистики Снижение трудоемкости согласования цен Снижение трудоемкости согласования цен на поставляемую продукцию Облегчениекорректировкиинформации Облегчение корректировки введенной информации по движению МЦ и первичных документов Снижение вероятностиошибок Снижение вероятности внесения ошибок в документации Повышение уровня аналитики учета Повышение уровня аналитики учета операций по движению ТМЦ

Улучшения учета ТМЦ Снижение трудоемкости учета Снижение трудоемкости учета траспортно- заготовительных расходов Оперативный электронный обмен информации Оперативный электронный обмен информации между управлением Треста и подразделениями Облегчение веденияскладского учета Облегчение ведения складского учета, снижение пересортицы, снижение количество ошибок в складском учете Реализациясхемы учета МЦ Реализация схемы учета МЦ, находящихся в пути Исключение случаев неверного отражения ТМЦ Исключение случаев неверного отражения ТМЦ одновременно в активах двух подразделений при их передаче из одного в другое Замена ошибочной технологии Замена ошибочной технологии, когда внутренние перемещения оформляются счетами-фактурами Создание системы учетафактического движения МЦ Создание системы учета фактического движения МЦ в производстве.

Улучшения налогового учета Созданиесистемыэлектронныхучетных налоговых регистров Создание системы электронных учетных налоговых регистров в соответствии с требованиями главы 25 Налогового Кодекса с 01 января 2002 года Возможность контроля из центрального офиса за исчислением местных налогов по первичным документам Возможность контроля из центрального офиса за исчислением местных налогов по первичным документам, введенным в единую базу данных из территориально удаленных подразделений.

Улучшения технологии управления ремонтами Снижение трудоемкости планирования и учета Снижение трудоемкости планирования и учета технического обслуживания и планово- предупредительных ремонтов большого количества оборудования, агрегатов широкой номенклатуры Обеспечение централизованного планирования и учета Обеспечение централизованного планирования и учета деятельности территориально разделенных ремонтных служб Реализация методики списания запчастей Реализация методики списания запчастей на ТС с указанием узла ремонта Возможностьучета затрат Возможность учета затрат в разрезе узлов и агрегатов

Улучшение бухгалтерского учета Построение единой системы бухучета Построение единой системы бухучета по всем подразделениям (в т.ч. удалённым) в режиме реального времени в единой БД Исключение необходимости вносить вручную информацию Исключение необходимости вносить вручную информацию в Систему по журналам-ордерам из разных программных продуктов Возможность проведения анализа Возможность проведения анализа хозяйственных и финансовых операций, как по каждому подразделению, так и Тресту в целом, в единой базе данных Быстрое реагирование на изменение Быстрое реагирование на изменение законодательства по бухгалтерскому учету Единый учет Единый учет дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе структурных подразделений Исключение случаев двойного отражения Исключение случаев двойного отражения активов на счетах бухгалтерского учета двух структурных подразделений Автоматизация полученияформ Автоматизация получения большинства форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Улучшения кадрового учета Автоматизированный учет данных по составу Автоматизированный учет данных по составу сотрудников по всем подразделениям в единой базе данных. Единство информации Единство информации, которой пользуются отдел кадров, бухгалтерия и отдел труда и заработной платы Исключение повторного ввода Исключение повторного ввода информации (табельный номер, изменение должностного оклада, отпуск, больничный лист, учебный отпуск, предоставление социальных вычетов, изменение и др) Автоматизация учетатабелей Автоматизация учета табелей учета рабочего времени и использование их модулем расчета заработной платы Расчет выплат по нарядам Расчет выплат по нарядам (бригадным и личным) и маршрутным листам, а также всех других видов начислений в едином модуле расчета заработной платы Автоматизация статистическихформ Автоматизация статистических форм по учету рабочего времени Снижениетрудоемкостирасчета Снижение трудоемкости расчета заработной платы и обработки первичных документов.

Объекты автоматизации ООО «Тюментрансгаз» РСТ «Югорскремстройгаз»Другие филиалы РСУ -1 г.Белоярский РСУ -12 г. Краснотурьинск РСУ -13 г.Правая Хетта База г.Югорск УМС г.Югорск ВХРСУ г.Вонъеган ПХРСУ г.Перегребное ЗСМ г.Югорск ПлРСУ г.Пелым РСУ -11 г.Пуровский РСУ -9 г.Надым РСУ -6 г.Андра РСУ -4 г.Игрим РСУ -5 г.Надым РСУ-2 г.Югорск РСУ-3 г.Югорск РСУ -7 г.Белоярский РСУ -8 г.Белоярский РСУ -10 г.Белоярский Подразделения: Филиалы: ОАО «Газпром» Другие дочерние компании

Проектные решения

Система «Галактика»

Информационная система руководителя Система поддержки принятия решений для руководителя Предприятия DSS Decision Support System

Состав компонентов Системы Учет спецодежды Сервисное обслуживание Набор средств поддержки и разработки системы «Галактика» (для сетевого системного администратора) CLIENT-BANK – клиент-банк КОНТУР АДМИНИСТРИРОВАНИЯ Управление автотранспортом Розничная торговляДавальческое сырье Управление консигнационным товаром Клиент Управление рекламными кампаниями КОНТУР ОТРАСЛЕВЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ Управление ремонтами Учет матценностей в производстве Техническая подготовка производства (ТПП) Технико-экономическое планирование (ТЭП) КОНТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ (КУП) Управление Капитальным строительством Управление договорами Расчеты с поставщиками и получателями Управление снабжением Управление сбытомСкладской учет КОНТУР ЛОГИСТИКИ (КЛ) Фактические затратыВекселя и кредиты Консолидированная фин. и бух. отчетность Ведение налоговых расчетов Хозоперации, Бухгалтерская отчетность Учет ОС, учет НМАУчет МЦ, Учет МБП ФРОКасса КОНТУР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (КБУ) КОНТУР УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Заработная плата Управление персоналом Финансовый анализ Платежный календарь Управление бюджетом КОНТУР УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ Прочие модули Все модули

Защита информации от несанкционированного доступа Btrieve MS SQL ORACLE Разграничение доступа вне зависимости от платформы на уровне: шифрование на уровне таблицы Средства разграничения базы данных SQL Средства разграничения БД ORACLE таблицы группы записей поля модуля меню запрета редактирования отчета

Выделенные или телефонные каналы связи Единое информационное пространство Сервер базы данных СерверПриложений Удаленные подразделения Центральный офис Управление РСТ ЮРСГ, г. Югорск Комплексная система автоматизации Реляционная база данных Операционные системы Связь по локальной сети сети

Процесс развертывания Системы в Тресте «Югорскремстройгаз»

Циклическая модель проекта Договор или ДС, Устав проекта, Планы работ Отчет по результатам обследования или ТЗ Разработка Договора или ДС Наладка системы «Галактика» Протокол передачи системы в Опытную эксплуатацию Опытная эксплуатация Промышленная эксплуатация Протокол передачи системы в Промышленную эксплуатацию Начало нового этапа Начало работ Обследование Предприятия Стабилизация Адаптация системы к бизнесу Заказчика Адаптация системы к бизнесу Заказчика Методическое консультирование Создание представления Конкретизация представления

Очередность работ Организационные мероприятия Техника, подготов- ленный персонал ПНР (наладка Системы) Сквозной пример. Инструкции. Опытная эксплуатация Акт приемки. Промышлен. Эксплуатация Сдача системы в промышленную эксплуатацию. Годовой баланс. Первая очередь: Логистика, Бухучет, Кадры, З/П (Трест и подр-ния г. Югорск) Третья очередь: Капстрой, Автотранспорт, Ремонты, спецодежда, Производство. Вторая очередь: Логистика, Бухучет, Кадры, З/П (прочие подразделения) Четвертая очередь: Бюджет, Платежный календарь. Доработка Системы «Галактика» Доработка Системы «Галактика» Заявочная кампания, Капстрой. Разработка ТЗ Разработка Разработка ИСР (Информационная Система Руководителя) ПНР Разработка ПНР Разработка ПНР

Продолжительность работ Первая очередь: Логистика, Бухучет, Кадры, З/П, Автотранспорт. (Трест и подразделения в г. Югорске) Вторая очередь: Логистика, Бухучет, Кадры, З/П. (Прочие подразделения) Доработка Системы «Галактика» Заявочная кампания, Капстрой. Третья очередь: Капстрой, Автотранспорт, Ремонты, спецодежда, Производство. Четвертая очередь: Бюджет, Платежный календарь. Разработка ИСР (Информационная Система Руководителя)

Пользователи Системы Первая очередь Вторая очередь Третья очередь Четвертая очередь Время 150 чел. – Трест 170 чел. – подразделения г. Югорск 322 лицензии 6 подразделений 680 чел. – Все подразделения (в том числе: 411 – первая и вторая очереди; 269 – третья очередь) 430 лицензий 20 подразделений 720 чел. – Все подразделения 590 лицензий Пользователи

Пользователи Системы по результатам первой и второй очередей 411 Итого: 1 Сотрудник тепличного хоз-ва 5Механик РММ 6 Автотранспорт 20 Администратор КИС «Галактика» 1 Сотрудник технического отдела 3 Сотрудник сметно-договорного отдела 8 Диспетчер 17Сотрудник отдела техники безопасности 12Сотрудник планово – экономического отдела 5 Сотрудник отдела главного механика 83Бухгалтер 33Расчетчик заработной платы 21Сотрудник ОТиЗ 20 Сотрудник отдела кадров 39 Кладовщик 40 Сотрудник отдела комплектации и снабжения 76 Сотрудник производственного отдела 21 Рабочее место руководителя

Обучение пилотной группы Контур Логистики 21 чел. Контур администрирования 20 чел. Управление договорами 5 чел. Автотранспорт 10 чел. Управление персоналом 15 чел. Итого 89 человек Бухгалтерский контур 18 чел

Проектная команда Куратор проекта от ТТГ Руководитель Треста Руководитель службы АСУ Ключевые пользователи Конечные пользователи Техническая группа Заказчика Куратор проекта Руководитель проекта Руководитель ПНР Группа специалистов Преподаватели Группа технической поддержки

Последовательность проведения работ Разработка проекта Модернизация комплекса технических средств Поставка лицензий на модули Системы Подготовка и обучение администраторов Системы Подготовка и обучение пользователей Пуско-наладочные работы Доработки функциональности Системы Методическое консультирование Техническая поддержка

Благодарим за внимание

Производство в версии 7.1 Спецификациипродуктов Произв.спецификации изделий и услуг Маршрутныекарты Учет в МЦ производстве Первичные учетные документыПроизводственные отчеты цехов Планирование производства производстваПроизводственнаямощность Произв. программа Произв. заказы КонтроллингБюджетызатратКалькуляциисебестоимостиобъектовучетаПлан-фактанализотклоненийЭкономическиепоказатели Управление ремонтами Графики ремонтов и ТО Дефектные ведомости Ресурсы на ремонты и ТО Управление заказами клиентов Заявки клиентов План сбыта План сбыта Материально-техническое обеспечение Заявки на обеспечение План снабжения План снабжения Заказы на закупку Заказы на закупку Заказы на продукцию Выпуск продукции График работы оборудования Потребности в МЦ Данные о запасах МЦ Оценка рентабельности заказов Управление договорами Управление снабжением Управление договорами Управление сбытом У п р а в л е н и е ф и н а н с а м и

Управление рисками Уровни зрелости технологии управления рисками Спонтанное реагирование на проблемы Управление проблемами Планирование Контроль Учет Анализ Регулирование

Договорные отношения Рамочный Договор проведение ПНР Дополнительное соглашение на Дополнительные соглашения по каждому из видов обязательств Устав Проекта Регламент документирования проекта План-график работ Требования к техническим средствам Требования к подготовке персонала

Развитие сотрудничества

Развить успех Расширение функциональных возможностей системы (разработка ПО) Плоскость бизнес – целей Заказчика Плоскость технических решений Переход на новые технологические решения (платформы БД, технические средства, лингвистическое обеспечение) Ввод в эксплуатацию дополнительных модулей Расширение области применения системы по бизнес-процессам Тиражирование решений для дочерних компаний или филиалов Адаптация системы к бизнесу Заказчика Адаптация системы к бизнесу Заказчика Экстенсивно Интенсивно Экстенсивно Применение апробированных решений (Уровень автоматизации)