Про результати експертизи ділової документації Іванівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Шмакова Л.О., заступник начальника відділу освіти Вовчанської РДА

Наказ відділу освіти Вовчанської районної державної адміністрації від «Про вивчення стану ведення ділової документації Іванівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів Вовчанської районної ради Харківської області»

Загальний коефіцієнт діяльності – 0,7, що відповідає достатньому рівню.

Недоліки у веденні ділової документації 1.Статут не відповідає вимогам Закону України «Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких законодавчих актів України» від 28 грудня 2014 року 76-VIII. 2.Нумерація наказів з основної діяльності у 2015 році не співпадає з даними книги реєстрації наказів, починаючи з Заголовки окремих наказів закінчуються розділовим знаком крапкою, дату створення наказів зазначено також не завжди правильно.

Недоліки у веденні ділової документації 4. У наказах допускається використання словосполучень, які потребують коригування. 5. Інколи накази не містять термінів виконання розпоряджень та (або) відповідальних осіб. 6. Накази від за 29 та 30 видано з одного й того ж питання: «Про організацію роботи щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку в мікрорайоні школи в 2014 році».

Недоліки у веденні ділової документації 7. У деяких наказах наявне посилання на додатки, однак, вони відсутні. 8. У 2013/2014 навчальному році не видано накази з питань організованого закінчення навчального року та проведення державної підсумкової атестації учнів 4, 9 та 11 класів, окрім одного. 9. У наказах за результатами вивчення стану викладання навчальних предметів у школі відсутній аналіз виконання вчителями вимог чинного Державного стандарту загальної середньої освіти у розрізі відповідної освітньої галузі, ступеня реалізації щорічних інструктивно-методичних рекомендацій Міністерства освіти і науки України, змісту самої навчальної програми, якість виконання навчальної програми з предмету розкрито поверхово або взагалі відсутня.

Недоліки у веденні ділової документації 10. Типовим недоліком у веденні протоколів засідання педагогічної ради навчального закладу є відсутність підпису секретаря, іноді – голови засідання. 11. Більшість рішень педагогічної ради потребують конкретизації та уточнень. 12. Питання допуску учнів до ДПА розглядається на засіданнях педагогічної ради.

Недоліки у веденні ділової документації 13. У книзі обліку і видачі атестатів не зазначено (І частина) прізвище, імя та по батькові особи, яка отримала у 2013/2014 н.р. додатки до атестатів, номер наказу про випуск учнів зі школи, який є підставою для видачі документів про освіту. У ІІ частині цієї ж книги назви навчальних предметів не відповідають переліку предметів робочого навчального плану. 14. У особових справах учнів 5 класу у розділі VІІІ не зазначено поточний навчальний рік, назви окремих предметів, які вивчалися у школі І ступеня, не відповідають робочому навчальному плану школи.

Недоліки у веденні ділової документації 15. При заповненні додатків до свідоцтв у 2013/2014 навчальному році допущено помилки при зазначенні досягнень учнів у навчанні. 16. У алфавітній книзі запису учнів не заповнюється графа 20 «З якого класу вибув, дата вибуття» упродовж останніх пяти років. 17. Перспективний план курсової перепідготовки вчителів Іванівської ЗШ охоплює лише один 2014/2015 навчальний рік.

Недоліки у веденні ділової документації 18. Графік атестації педагогічних працівників затверджено на засіданні атестаційної комісії, але номер протоколу засідання не зазначено. 19. Списки педагогічних працівників Іванівської ЗШ, які атестувалися у 2014/2015 навчальному році, складено не за формою: відсутній порядковий номер, зайвими є підписи вчителів. 20. Заяви педагогів на проведення атестації не відповідають нормативно встановленим вимогам: відсутня інформація про дату попередньої атестації, про терміни курсової перепідготовки та інше.

Недоліки у веденні ділової документації 21. Спостерігається дублювання питань організації виховної роботи, які винесені на розгляд засідання педради та наради при директору, невідповідність між перспективним планом вивчення питань виховної роботи та планом роботи на рік. 22. Виявлено певні недоліки і у веденні класних журналів Іванівської ЗШ. 23. У трудових книжках працівників назви окремих посад не відповідають штатному розпису навчального закладу. При внесенні записів до трудових книжок підпис директора не засвідчується печаткою. Не всі причетні особи ознайомлені з наказами з кадрових питань. У особових картках працівників не заповнено розділ ІІІ. Робочі інструкції працівників не погоджено з профспілковим комітетом. Кількість розділів у посадових інструкціях працівників менша за нормативно визначену.

Нові нормативні документи Лист МОНУ від /9-209 Про врахування середнього бала документа про повну загальну середню освіту Наказ МОНУ від Про затвердження Положення про золоту медаль За високі досягнення у навчанні та срібну медаль За досягнення у навчанні

Оголошується подяка ХРЦОЯО за організаційні заходи під час проведення ЗНО з української мови та літератури

Дякую за увагу!