Bài 2: K NĂNG THUY T TRÌNH Hà Ni, tháng 9 năm 2010

M c tiêu: V ki n th c: - Trình bày đư c khái ni m thuy t trình; c u trúc c a m t bài thuy t trình và các b ư c thuy t trình; cách s d ng ngôn ng và m t s y u t phi ngôn ng chính trong thuy t trình. - Phân bi t m t s lo i câu h i c a khán gi trong thuy t trình.

V k n ă ng: - S d ng đư c ngôn ng phù h p và m t s y u t phi ngôn ng chính trong thuy t trình - Áp d ng đư c k n ă ng tr l i câu h i trong thuy t trình - Ki m soát tâm lí trong thuy t trình.

N i dung: 1. Khái ni m thuy t trình 2. Các b ư c chu n b thuy t trình 3. C u trúc bài thuy t trình 4. M t s k n ă ng trong thuy t trình

1. Khái ni m thuy t trình Thuy t trình là trình bày v m t ch đ nào đ ó nh m thuy t ph c ng ư i nghe đ ng ý ho c hành đ ng theo quan đ i m c a mình.

2. Các b ư c chu n b bài thuy t trình - Đánh giá n ă ng l c c a b n thân - Tìm hi u khán gi - Xác đ nh m c đ ích, m c tiêu c a bài thuy t trình - Thu th p tài li u - Luy n t p thuy t trình

3. Cu trúc bài thuyt trình M bài -Gii thiu ý tưng, thông đip chính - Gii thiu tóm tt các ni dung Kt bài -Tóm tt các ni dung - Đưa ra thông đip - Kêu gi, thách thc Thân bài - La chn thông đip chính - Sp xp theo th t, vn điu - La chn thi gian phù hp

3.1. Các cách m đ u bài thuy t trình - D n nh p tr c ti p - D n nh p t ươ ng ph n - D n nh p k chuy n - D n nh p đ t câu h i - D n nh p trích d n - D n nh p gây ch n đ ng

3.2. Thân bài Làm rõ thông đ i p chính S d ng nh ng l p lu n ch t ch Gi i thích đ y đ

3.3. K t bài - M c tiêu: Làm th nào đ tóm t t nh ng đ i m chính? - N i dung: + Thông báo tr ư c khi k t thúc + K t l i v n đ đ ã trình bày + Đ l i cho ng ư i nghe m t thông đ i p n t ư ng

4. M t s k n ă ng trong thuy t trình 4.1. Ngôn ng và phi ngôn ng 4.2. K n ă ng tr l i câu h i trong thuy t trình 4.3. S d ng công c tr c quan trong thuy t trình 4.4. Tâm lí trong thuy t trình

Concise Clear Complete Correct Courteous 5 C 5 nguyên tc s dng ngôn t Concise Clear Complete Correct Courteous 5 C 5 nguyên tc s dng ngôn t Ngôn ng trong thuyt trình

Nguyên t c s d ng ngôn ng : Clear: Rõ ràng: Thông đ i p ph i rõ ràng đ ng ư i nh n ch có th hi u theo 1 ngh ĩ a duy nh t. Complete: Hoàn ch nh: Thông đ i p ph i ch a đ y đ thông tin c n thi t. Consice: Ng n g n, súc tích: M c dù thông đ i p yêu c u ph i ch a đ ng đ y đ các thông tin c n thi t, tuy nhiên ph đ m b o ng n g n, súc tích không nên r ư m rà, ch a nh ng n i dung th a.

Nguyên t c s d ng ngôn ng : Correct: Chính xác: Thông tin đư a ra ph i chính xác, có c ă n c. Coutours: L ch s. Thông đ i p ph i đ m b o có n i dung đ áp ng các yêu c u trên nh ư ng v hình th c c ũ ng ph i t t, l ch s tùy theo t ng đ i t ư ng nh n thông tin.

Phi ngôn ng trong thuy t trình - Gi ng nói: + Âm l ư ng: V a ph i, đ nghe, tùy thu c vào hoàn c nh c th + Nh p đ : kho ng 100 t /phút + Ng đ i u: thay đ i ng đ i u đ tránh nhàm chán

Phi ngôn ng trong thuy t trình - Trang ph c: g n gàng, l ch s, phù h p v i ch đ thuy t trình và đ i t ư ng khán gi. - M t: Th hi n s thân thi n, g n g ũ i v i khán gi.

Phi ngôn ng trong thuy t trình - Ánh m t: + Nhìn = nhìn th y? + Nhìn theo hình ch W ho c M + D ng cu i m i ý + Nhìn vào trán

Phi ngôn ng trong thuy t trình - Tay: + Trong kho ng t c m đ n th t l ư ng + Dùng tay đ minh h a cho l i nói + Không: khoanh tay, cho tay vào túi qu n, tr tay. - T ư th : nghiêm túc, t o s tho i mái

4.2. Tr l i câu h i trong thuy t trình Câu h i t t: Hãy cám ơ n ng ư i đ ã đ t câu h i và bình t ĩ nh tr l i câu h i. Câu h i khó: Hãy nói là b n không bi t, ho c s tìm hi u thêm, ho c đ ngh khán gi g i ý. Câu h i không c n thi t: tr l i l i m t cách ng n g n và chuy n sang câu h i ti p Câu h i không liên quan: Hãy khéo léo đ chuy n sang câu h i ti p.

4.4. Tâm lí trong thuy t trình Thành công! Thuyt trình t tin X lí khán gi tích cc và tiêu cc ng phó vi s đi nghch Thu hút khán gi

Tài li u tham kh o 1. Thái Trí D ũ ng (2006): K n ă ng giao ti p và th ươ ng l ư ng trong kinh doanh. NXB Th ng kê. Hà N i. 3. Tim Hindle (2007): K n ă ng thuy t trình. NXB T ng h p TPHCM. 4. Susan M. Reinhart (2004): Giving academic presentation. The University of Michigan Press. 5. Tâm Vi t (2008): K n ă ng giao ti p và thuy t trình. 6. Thomas Leech (2000): How to prepare, stage and diliver winning presentation. Amacom.