Разработка информационной системы делопроизводства Учебно-методического центра безопасности дорожного движения Докладчик: Андрушевич И.О. Руководитель: ассистент кафедры ИСКТ Грачев С.К.

Цель дипломной работы Организация документации автошколы: - автоматизированное оформление документов в соответствии с требованиями УМЦБДД; - создание условий для поиска документов; - создание условий для хранения документов.

Внедрение ИС «Автошкола» позволит: повысить эффективность управленческой деятельности и работы; обеспечить быструю подготовку документов; создать единое информационное пространство; сократить сроки подготовки документов; контролировать и анализировать организационные моменты; свести к минимуму временные затраты работы с документами.

Существующие аналоги: Система "Дело-96" ЗАО "Электронные офисные системы" Система "LanDocs" фирмы АО «Ланит» Система "Золушка" НТЦ "Институт развития Москвы" Система "Евфрат 97" фирмы "Cognitive Technologies"

Для создания систем электронного документооборота используются базы данных: MS SQL Server Oracle MS Access Lotus Notes/ Domino Ника ZoDB

Технология Lotus Domino&Notes Основу Lotus Domino и Notes составляет сочетание технологий: документ о ориентированная база данных базы данных коллективного доступа; электронная почта и системы пересылки сообщений; средства автоматизации деловых процедур (workflow)

Направления деятельности УМЦБДД АВТОШКОЛА Подготовка водителей категорий «В» Подготовка водителей категорий «С» Подготовка водителей категорий «D» Подготовка водителей категорий «Е» Подготовка водителей категорий «А» Получение навыков по управлению автомобилем Подготовка водителей категорий «ВС» Теоретический курс Организация сдачи экзаменов в МРЭО ГИБДД Практическое вождение

Состав и структура УМЦБДД Планирует, организует, мотивирует и контролирует деятельность автошколы МЕТОДИСТ (менеджер) ДИРЕКТОР Инструктор Преподаватель ПДД Зам. директора по тех. части Отвечает за ТО и Р автомобилей УМЦБДД Обучение вождению Подготовка учащихся по теоретическому курсу Следит за своевременным и правильным оформлением учебной документации

Постановка задачи

Профиль: автоматизация делопроизводства Структура

Логическая модель данных

Схема данных ИС «Автошкола»

Схема работы системы документооборота «Автошкола»

Схема работы модуля «Заполнение данных»

Структурная схема меню ИС «Автошкола»

Форма добавления курсанта

Представление «Курсанты»

Интеграция с MS Word MS WORD

Сгенерированный документ