НИРС НГУ Научно-исследовательская работа студентов Обучение студентов навыкам научной деятельности Интеграция научных достижений в образовательный процесс Инструмент трудоустройства студентов и выпускников Информирование о научных достижениях вуза Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества Возможность самовыражения Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

НИРС НГУ Научно-исследовательская работа студентов Обучение студентов навыкам научной деятельности Интеграция научных достижений в образовательный процесс Инструмент трудоустройства студентов и выпускников Информирование о научных достижениях вуза Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества Возможность самовыражения Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

Молодёжные научные мероприятия в НГУ (организовано НИРС НГУ) Международная научная студенческая конференция «Студент и научно-технический прогресс» (МНСК) – одно из крупнейших мероприятий СНГ – ежегодно в апреле – 20 секций, более 100 подсекций – более 4000 участников – более 200 городов, более 500 организаций

Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ) Международная экологическая студенческая конференция «Экология России и сопредельных территорий» (МЭСК) – крупнейшее экологическое мероприятие СНГ – ежегодно в октябре-ноябре – 8 секций – более 400 участников – более 100 городов, более 200 организаций

Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ) «Мобильность-2010» – 5 секций – более 250 заявок – более 60 городов, более 100 организаций V Российский философский конгресс Инновационный форум «Интерра-2010» Ежегодные студенческие конкурсы ФФ НГУ

Организация научных мероприятий: традиционная схема ? ? ? Университет Факультет Кафедра Факультет

Организация научных мероприятий: традиционная схема Плюсы: – Единство оргкомитета – Формирование инициативной группы организаторов внутри подразделения – Возможна работа без адресного финансирования мероприятия Минусы: – Недостаток необходимых контактов (гостиницы, транспорт, полиграфия, спонсоры) – Отвлечение от основной работы – Несогласованность действий разных организационных групп – Недостаток необходимых навыков (планирование, делопроизводство, финансы, право) – Негарантированная и незапланированная оплата работы – Отсутствие чёткого распределения обязанностей и ответственности – Ненакопление опыта – Отсутствие отлаженного системного подхода

Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы Университет Факультет Кафедра Факультет НИРС

Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы Плюсы: – Наработанная система контактов и партнёрских отношений (гостиницы, транспорт, полиграфия, спонсоры и др.) – Гарантированная оплата работы – Чёткая формулировка зон ответственности, обязанностей и прав – Профессионализм организаторов, наличие профессиональных компетенций – Повышение квалификации и опыта с каждым мероприятием – Системное планирование и работа над мероприятиями в организации Минусы: – Делегирование полномочий и распределение обязанностей и ответственности – Трата ресурсов на отладку и поддержание информационного обмена – Непонимание функций и скептическое отношение к работе профессиональных организаторов

Краткая история отдела НИРС НГУ Основание НГУ – 1959 год Первая студенческая конференция в НГУ – 1963 год (НСК-1) Всесоюзная студенческая конференция – начало 1970-х Резкое развитие, расширение научной программы, выход на всесоюзный и международный уровень – 1970-е годы Стагнация, консервация, выход на стабильный уровень – 1980-е годы Смена формального статуса конференции на международный – 1991 год Стагнация, консервация подходов и инструментов – года Смена руководства отдела и подхода к организации научных мероприятий – 2007 год Принципиальное изменение уровня автоматизации и информатизации подготовки мероприятий. Создание информационной системы и базы участников конференций НГУ – 2007 год. Формулировка необходимости системного подхода и организации профессиональной команды – года Удвоение числа участников МНСК (организатор – НИРС НГУ) – года Реализация и отладка системного подхода, начало делегирования организационных полномочий отделу НИРС от факультетов НГУ – 2009 год Конференция «Мобильность-2010» как первая в НГУ конференция по вопросам организации научных мероприятий и академической мобильности – 2010 год

Отдел НИРС НГУ как команда профессиональных организаторов Система подготовки научно-организационных кадров – мониторинг и анализ отзывов о мероприятиях – сбор и анализ информации о внешних мероприятиях – автоматизация и информатизация – подключение внешних консультантов – организаторов из других регионов, обмен опытом – постоянная тренировка команды – образовательный аспект, подготовка научно-организационных кадров – обновление кадров, подготовка нового поколения – гарантированная оплата выполненной работы – выработка ответственности за собственные решения и результаты – выработка навыков планирования и управления командой – возможность самовыражения и применения собственных умений – корпоративная этика – создание общественного мнения о мероприятиях и о команде организаторов

Клиент-ориентированный подход Высший приоритет проекта – потребности клиентов Чёткое понимание потребностей и целей клиентов Учёт всех категорий возможных клиентов Оценка результатов по степени удовлетворения потребностей

Клиент-ориентированный подход Категории клиентов: – участники конференций очные заочные – научные руководители – командирующие организации – проводящая организация – оргкомитет мероприятия

Цели и потребности Участники конференций – своевременное получение информации – удобная регистрация и отправка материалов – комфортное, оперативное и конструктивное общение с организаторами – комфортные условия проживания – бесплатное или дешёвое участие – интересная научная и культурная программа – адекватная процедура рецензирования – авторитетность результата (публикации, диплома)

Цели и потребности Научные руководители – своевременное получение информации – полезная для студентов научная программа – образовательный эффект – авторитетность результата Командирующая организация – бесплатное или дешёвое участие – авторитетность результатов

Цели и потребности Принимающая организация – авторитетность мероприятия – возможность финансовых вливаний – «неинвазивность» - отсутствие помех работе Оргкомитет – возможность самореализации и повышения статуса – расширение научных контактов – возможность тренинга и повышения квалификации – ценность работы и её результатов – финансовая отдача

Принципиальные моменты Информационная политика: – своевременность, – доступность, – адресность, – актуальность, – полнота, всей выдаваемой информации! Инструменты: – сайт, рассылки, объявления, плакаты, использование средств массовой информации – целенаправленный и систематический сбор контактов

Принципиальные моменты Общение с участниками – база данных участников и их контактной информации – адресные рассылки необходимой информации – оперативное реагирование на запросы участников ( , ICQ, Skype, Twitter, ВКонтакте, «горячая линия», дежурства в оргкомитете) – сбор и анализ мнений участников о качестве проводимых мероприятий – анализ предложений по улучшению качества

Принципиальные моменты Планирование и организация работы – чёткое распределение зон ответственности, обязанностей и прав – планирование ресурсов – время, финансы, возможности, люди – корпоративные правила и обычаи, создание психологической атмосферы – вече: принятие принципиальных стратегических решений общим собранием – оптимизация информационных потоков

Принципиальные моменты Научная составляющая мероприятий – чёткое распределение ответственности, обязанностей и прав между научным комитетом и оргкомитетом – качественное и своевременное выполнение обязанностей научного комитета – качественный информационный обмен Факультет НИРС

Принципиальные моменты Культурная программа – должна быть! – экскурсионная программа – развлекательно-игровые мероприятия – дискуссионные клубы, круглые столы, семинары, тренинги

НИРС НГУ – научных мероприятий в НГУ в 2010 году Обновляемая информационная система и база данных участников конференций Команда организаторов, способная работать в разных составах и на разных масштабах мероприятий Система подготовки и повышения квалификации научно-организационных кадров