Основные требования при составлении и реализации социально значимых проектов Адрес: г. Ташкент, , проспект Бунедкор дом 1. (Станция метро «Миллий боғ») Контактные данные Фонда : ; ; ; Тураев Абдижалил Турсунович Директор Общественного фонда при Олий Мажлисе Республики Узбекистан

1. Основные понятия : (Первый блок) предоставляемых для открытых конкурсов. для поддержки реализации социально и общественно значимых проектов (далее – проекты) негосударственным некоммерческим организациям, средствам массовых информации и другим институтам гражданского общества денежные средства и другие материальные ресурсы, предоставляемые за счет средств республиканского бюджета Государственного бюджета Республики Узбекистан и иных определенных законом источников Государственным грантом являются

2. Общественный фонд при Олий Мажлисе : ( о государственном гранте ) организует и проводит открытые конкурсы, принимает проекты;регистрирует их и ведет отчетность; передает проекты Парламентской комиссии для рассмотрения, отбора и определения победителей; финансирует проекты победителей конкурсов;ведет их учет и отчетность;координирует и контролирует процесс реализации проекта;осуществляет итогового мониторинга завершенных проектов; обеспечивает возврат с сэкономленных средств и неуказанных в смете расходов получателей государственных грантов.

3. Как организуются открытые конкурсы ? Общественный фонд при Олий Мажлисе разрабатывает тематику и направление грантовых конкурсов и предоставляет в Парламентскую комиссию. Публикует в средствах массовой информации объявление о проведении открытых конкурсов на выделение государственных грантов. В объявлении указываются : -тематика конкурса ; - направления или цели конкурса ; -срок конкурса ; -почтовый адрес приёма документов ; -последний срок приёма документов ; -сумма выделяемого гранта по одному проекту ; -адрес официального веб - сайта и номера телефонов для ознакомления с дополнительными информациями. Общественный фонд при Олий Мажлисе разрабатывает тематику и направление грантовых конкурсов и предоставляет в Парламентскую комиссию. Публикует в средствах массовой информации объявление о проведении открытых конкурсов на выделение государственных грантов. В объявлении указываются : -тематика конкурса ; - направления или цели конкурса ; -срок конкурса ; -почтовый адрес приёма документов ; -последний срок приёма документов ; -сумма выделяемого гранта по одному проекту ; -адрес официального веб - сайта и номера телефонов для ознакомления с дополнительными информациями.

Какие документы требуются для принятия участия в конкурсах? Сопроводительное письмо проектная заявка по утвержденной форме копия Устава о регистрации организации с последними изменениями и дополнениями копия свидетельства о регистрации организации копию лицензии, если в рамках проекта осуществляется лицензионная деятельность рекомендательные письма заинтересованных государственных и местных органов власти и управления с указанием основных задач в рамках социального партнерства Информация о вкладываемых собственных средствах институтов гражданского общества, а также средств социальных партнеров (в виде сметы расходов) Документы представляются в подшитом виде по списку, на самом верху подшивается направление с обращением ( сопроводительное ) письмо.

Какие организации не участвуют в конкурсах ? Бизнес субъекты ; Государственные организации ; Государственные научно - исследовательские институты, центры ; Организации, осуществляющие проекты, за счет средств зарубежных стран, международных организаций и других доноров Институты гражданского общества : где не завершено ликвидационное производство, либо не закончен процесс реорганизации ; не представившие в установленной срок все необходимые документы для участия в конкурсе ; осуществляющие государственные грантовые проекты и считающимся не законченными ; исполнявшие в ненадлежащем порядке принятые обязательства по ранее реализованным проектам ; имеющие задолженности от Общественного фонда Бизнес субъекты ; Государственные организации ; Государственные научно - исследовательские институты, центры ; Организации, осуществляющие проекты, за счет средств зарубежных стран, международных организаций и других доноров Институты гражданского общества : где не завершено ликвидационное производство, либо не закончен процесс реорганизации ; не представившие в установленной срок все необходимые документы для участия в конкурсе ; осуществляющие государственные грантовые проекты и считающимся не законченными ; исполнявшие в ненадлежащем порядке принятые обязательства по ранее реализованным проектам ; имеющие задолженности от Общественного фонда

Какие предусмотренные цели и задачи проектов не допускаются к конкурсу ? научно-исследовательские проекты;академические программы повышения квалификации;промышленные и производственные проекты;студенческие стипендии и программы обмена; издание научно-технической литературы и художественных произведений; зарубежные командировки в рамках грантовых проектов; проекты коммерческого характера, направленные на получение прибыли.

Понятие социально значимый проект Анализ зарубежных и национальных опытов показал, что существует широкий спектр понятий социально значимого проекта « третьего сектора ». Согласно мнению специалистов различных областей, « ПРОЕКТОМ » является : однократное, ограниченное во времени целенаправленное мероприятие, требующее за действия специалистов различных квалификаций и ресурсов. можно описать как « комбинацию человеческих, материальных и финансовых ресурсов, временно собранных вместе для достижения поставленной цели ». это цепь взаимосвязанных действий, выполняемых организованной манере, с чётко определёнными датами начала и завершения работы, для достижения конкретных целей организации, содержащихся в текущем « бизнес плане ». Когда мы говорим о социально значимых проектах, подразумеваем комплекс запланированных мероприятий, объединенных общими задачами для достижения конкретных целей, реализация которых дает определенные социально и общественно значимые эффекты, а не прибыль или доход. Анализ зарубежных и национальных опытов показал, что существует широкий спектр понятий социально значимого проекта « третьего сектора ». Согласно мнению специалистов различных областей, « ПРОЕКТОМ » является : однократное, ограниченное во времени целенаправленное мероприятие, требующее за действия специалистов различных квалификаций и ресурсов. можно описать как « комбинацию человеческих, материальных и финансовых ресурсов, временно собранных вместе для достижения поставленной цели ». это цепь взаимосвязанных действий, выполняемых организованной манере, с чётко определёнными датами начала и завершения работы, для достижения конкретных целей организации, содержащихся в текущем « бизнес плане ». Когда мы говорим о социально значимых проектах, подразумеваем комплекс запланированных мероприятий, объединенных общими задачами для достижения конкретных целей, реализация которых дает определенные социально и общественно значимые эффекты, а не прибыль или доход.

Проект обладает определёнными задачами и целями, когда эти задачи выполнены, теоретически достигается цель, и реализация проекта завершается. Это показывает, в процессе реализации проекта имеется определённый и ограниченный жизненный цикл. Под « жизненным циклом проекта » будем понимать « набор последовательных фаз, выделяемых для лучшего контроля и управления ». Жизненный цикл проекта состоит из четырёх последовательно сменяющих друг друга фаз : -начало ; -развитие ; -производство ; -завершение. Фазы могут варьироваться в зависимости от отрасли или вида продукта, но они остаются основополагающими. Проект содержит в себе несколько отличительных черт, делающих его уникальным. Это результаты проекта и дальнейшая продолжительность, т. е. жизнеспособность проекта. Что такое жизненный цикл проекта ?

Из чего состоит социально значимый проект? Что должно быть отражено в проекте? Какие требования доноров к проектам? Как они оценивают проект? Какие критерии содержит проект? Существует много стандартов, критерий и оценок по подготовке социально значимых проектов. Анализ форм проектов различных доноров, а также стандартом проектной формы Общественного фонда дают основания полагать, что между ними существует много сходств.

СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОЕКТОВ

Основные составляющие формы заявки Титульный лист заявки Содержание проекта Общий бюджет проекта Календарный план Формы самоконтроля и самооценки

II. СПОСОБЫ И МЕТОДЫ СОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО ЗНАЧИМЫХ ПРОЕКТОВ 1. Титульный лист заявки Титульный лист заявки Запрашивает информацию, определяющую атрибуты заявителя, как юридического лица. Наименование организации - заявителя, её логотип, информация о заявителе, руководитель организации, их реквизиты. Данная информация способствует точному представлению о состоянии организации, её легитимности в реализации проектов. Любые искажения, несоответствие информации с подлинными документами снижает конкурентоспособность проекта, и может стать основанием для отказа поддержки.

IV. Образец заявки для участия в конкурсе на получение гранта ( возможно с логотипом заявителя ) ЗАЯВКА на участия в конкурсе для получения государственного гранта ____________________________________________________ ( название негосударственных некоммерческих организаций, средств массовых информации и других институтов гражданского общества ) 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАЯВКИ Тематика конкурса,на который направляется заявка Номинация (направления) конкурса Название проекта Наименование организации –заявителя,(по уставу, регистрированные в органах юстиции) Название региона (область, город, район) Полная информация о заявителе: (юридический и фактический, телефон, факс,адрес сайта) Ф.И.О и должность руководителя организации и контактная информация (домашний адрес, , телефон (код обязательно)); Ф.И.О бухгалтера организации, контактная информация ( домашний адрес, , телефон ( код обязательно )); Количество должностей утвержденных на штатном расписании организации Сроки реализации проекта ( дата начала - дата окончания ); Запрашиваемая сумма ( сум ); Сумма привлекаемых средств ( сум )

«Содержание проекта» Представляет проблемы, цель, задачи, формы и механизмы решение проблемы, какой результат ожидается после реализации проекта Определяет компетентность заявителя,его репутацию,участие партнеров и заинтересованных лиц, отношения с местными органами власти, предыдущие достижения организации

Актуальность и обоснованность проблемы, её причины и последствия Описание серьезной проблемы, причин и последствий, её масштабов

IV. Образец заявки для участия в конкурсе на получение гранта 2. СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА Постановка проблемы : ( описать существующую социальную проблему, её масштаб, значимость, целевую группу и необходимости реализации проекта, не более 1 или 1,5 страниц ); Основные цели проекта ( не более 3 целей ); Основные задачи проекта : ( описать не более 5 основных задач, которые выполняются в результате реализации проекта ); Форма и механизмы реализации проекта : ( способы реализации проекта в количественных и качественных показателях ) Ожидаемые результаты реализации проекта : ( количественные и качественные показатели, влияния достигаемых результатов ) Опыт в данной сфере : ( описание грантовой деятельности, успехи заявителя ); Партнёры и их задачи ; ( описание плана действий заявителя и партнёров, с указанием конкретных задач сторон ) Вклад организаций и партнёров ( привлекаемые средства, ресурсы, материальные и нематериальные вклады организации и партнеров )

Задачами проекта являются «дорожная карта» к последовательному решению, сформулированных проблем, достижение целей и предполагаемые результаты. Задачами определяются этапы реализации проекта, т.е. алгоритм достижения целей и предполагаемые результаты. Это пошаговое описание того, что будет достигнуто в ходе реализации проекта. Чем яснее задачи, которые приведут к выполнению, тем легче планировать и осуществлять деятельность. Формулирование четких задач также облегчит процесс мониторинга и оценки успеха проекта.

ФОРМЫ И МЕХАНИЗМЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА – презентация проектов – пресс-конференции – брифинги – обучение семинары – тренинги – учебные курсы – социологические опросы – конференции –акции – презентация проектов – пресс-конференции – брифинги – обучение семинары – тренинги – учебные курсы – социологические опросы – конференции –акции – марафоны – мастер- классы – дискуссии –оказание консультаций – разработка брошюр – буклеты – баннеры – презентация отчета реализации проекта – и другие – марафоны – мастер- классы – дискуссии –оказание консультаций – разработка брошюр – буклеты – баннеры – презентация отчета реализации проекта – и другие Реализация проектов может предусматривать организацию и проведение различных мероприятий

ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ ПРОДУКТ,ЭФФЕКТ И ВЛИЯНИЕ Продукт Эффект Влияние Ожидаемые результаты

Любому донору интересна репутация и имидж заявителя – организации, сфера деятельности в которой она специализировалась, характер услуг, отношения с партнёрами, конкретные результаты ранее реализованных проектов; Описание опыта, это своеобразная краткая инфориация о деятельности организации,которая показывает структуру организации, институциональную развитость и потенциал (мастерство) кадрового состава; Необходимо реальными и конкретными фактами убедить доноров, что действительно у заявителя соответствующий структурный, институциональный интеллектуально-кадровый потенциал; Формирует положительное представление об организации; Эффективность ранее реализованных проектов будут являться гарантом и основанием.

ПАРТНЕРЫ И ИХ ЗАДАЧИ: Распределение между партнерами функций, задач и их конкретный вклад повышает надежность и эффективность реализации проекта; Вклад партнёров: Существование наличия дополнительных источников материально- технической поддержки, достижение конкретных и измеряемых результатов повышает конкурентоспособность проекта на конкурсе.

3. Бюджет будет частью ваших предложений к проекту!!!! 1. Готовьте бюджет после того, как напишете проект. 2. Вы должны знать требования к бюджету и возможности организации, финансирующий проект. 3. Бюджет должен содержать проверенную/реальную финансовую информацию. Соберите необходимую информацию о стоимости услуг, товаров. 4. Определите временные рамки бюджета. 5. Сделайте возможные поправки на инфляцию. 6. Разработайте простую, всеохватывающую форму бюджета, состоящую из разнообразных статей затрат на товары и услуги, цен и общей стоимости. 7. Дайте перечень других источников финансированиея с учетом привлеченных средств,т.е. собственных средств и средств партнеров. 8. Попросите коллег или независимых экспертов просмотреть критические оценки проекта и бюджета. 9. Не забудьте, любые искажения, несоответствия информаций бюджета с проектом могут играть не в пользу заявителя. 1. Готовьте бюджет после того, как напишете проект. 2. Вы должны знать требования к бюджету и возможности организации, финансирующий проект. 3. Бюджет должен содержать проверенную/реальную финансовую информацию. Соберите необходимую информацию о стоимости услуг, товаров. 4. Определите временные рамки бюджета. 5. Сделайте возможные поправки на инфляцию. 6. Разработайте простую, всеохватывающую форму бюджета, состоящую из разнообразных статей затрат на товары и услуги, цен и общей стоимости. 7. Дайте перечень других источников финансированиея с учетом привлеченных средств,т.е. собственных средств и средств партнеров. 8. Попросите коллег или независимых экспертов просмотреть критические оценки проекта и бюджета. 9. Не забудьте, любые искажения, несоответствия информаций бюджета с проектом могут играть не в пользу заявителя.

IV. Образец заявки для участия в конкурсе на получение гранта 3. ОБЩИЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА шу жумладан мавжуд қўшимча молиялаштириш манбалари (сўм) Наименование статьи расходов Количество и цена Запрашиваемая сумма Привлечённые средства Собствен- ный вклад Вклад партнёров 1. Заработная плата и приравненные к ней платежы (20%) 2. Расходы на проведение мероприятий (60%) 2.1. Расходы на приобретение канцелярских товаров для проведения мероприятий ; 2.2. Тиражированые или публикация учебных познавательных материалов ( буклеты и др.); 2.3. Расходы на приобретение учебно - производственного оборудования и материалов. 3. Расходы на укрепление материально - технической базы (15%) 4. Прочие расходы (5%)

IV. Образец заявки для участия в конкурсе на получение гранта 4. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА Мероприятия Временные сроки Календарный план проекта – совокупность предпренимаемых мер или действий в рамках реализации проекта для получения социального эффекта. Доноры понимают,что реализация проекта в редких случаях идёт точно по плану. Тем не менее, этот элемент проекта показывает наиболее конкретные сроки соответствующих мероприятий для выполнения задачи и достижения цели. Она показывает форму плана работ заявителя, с указанием графика примерного срока их выполнения.

5. РЕЗЮМЕ ЗАЯВИТЕЛЯ ( дополнительная информация об организации ) Полное название организации согласно уставу (узб., рус.) Высший орган правления организации Основная уставная деятельность организации Основные уставные цели и задачи Информация о регистрации организации (приложите свидетельство о регистрации) Сведения о регистрации в качестве СМИ (приложите свидетельство о регистрации Узбекского Агенства печати и информации) Социальные партнёры при реализации проекта Банковские реквизиты: расчетного счета, отделение банка, МФО, ИНН, ОКОНХ, адрес и телефон банка (приложите копии подверждающих документов) Реализованные проекты

IV. Образец заявки для участия в конкурсе на получение гранта 6. САМОКОНТРОЛЬ И САМООЦЕНКА (самоаудит) 1. Докажите правильность цели и задачи, ожидаемого результата до реализации проекта. 2. Сможет ли проект достичь поставленной цели ? 3. Докажите эффективность бюджета и обоснованность расходов проекта. Самоаудит. Обычно после подготовки проекта необходимо будет оценивать логику и замысел программы проекта ( оценка до реализации проекта ). Необходимо найти ответ на вопрос может ли программа / проект достичь поставленных целей ? Данный пункт определяет эффективность проекта, её результативность, влияние, устойчивость и важность действий в контексте заявленных целей, а также обоснованности указанных затрат. Самоаудит. Обычно после подготовки проекта необходимо будет оценивать логику и замысел программы проекта ( оценка до реализации проекта ). Необходимо найти ответ на вопрос может ли программа / проект достичь поставленных целей ? Данный пункт определяет эффективность проекта, её результативность, влияние, устойчивость и важность действий в контексте заявленных целей, а также обоснованности указанных затрат.

САМОКОНТРОЛЬ И САМООЦЕНКА (САМОАУДИТ): Критерий Описание 1. Конкретность Понятны ли задачи в реализации проекта в отношении того, какая ситуация изменится, как, где и когда? 2. Измеримость Поддаются ли измерению цели (например, насколько увеличится показатель или сколько человек будет охвачено, их социальный состав-пол, возраст)? 3. Территориальность Указываются ли конкретно район или населенный пункт (улица, махалля, село, город, район)? 4. Реальность Приведет ли проект к сдвигам и изменениям, указанным в каждой задаче? 5. Определенность во времени Отражает ли задача приод времени, за который она должна быть достигнута (например, в первой четверти или первой половине периода проекта)?

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ПРОЕКТА Дата Подпись руководителя организации-заявителя Печать организации

Парламентская комиссия основывается на следующих критериях: Статус юридического лица (логотип) автора проекта База ресурсов Социальная значимость проекта Обоснованность и правдивость информации Соблюдение принципов социального партнерства при реализации проекта Соответственность и обоснованность бюджета проекта

1-КРИТЕРИЙ: СТАТУС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА О наличии задолженности с социальных фондов, предоставление отчетов во время, в сроки и полностью, качественно Официальные данные о соблюдении законадательства минимум за последний год, деятельности, банкротстве, незаконченном деле о банкротстве; сроки и наличие лицензий для лицензированных действующих субъектов для участия в проекте; Удостоверение о регистрации в агенстве по печати и информации Узбекистана для средств массовой информации (СМИ); копия Устава, удостоверение о регистрации в Государственных органах (в Юстиции, налоговом органе, статистике);

качественные показатели (данные, копии дипломов, копии с трудовых книжек, сертификаты и т.д.) кадров финасирующихся с фонда в проекте. о наличии контрольно-кадрового отдела, постоянно работающих кадрах и волонтерах; о наличии административного здания, предоставление арендного договора, о наличии в своем балансе и или в оперативно-руководстве материально-технической базы ; в трех и наиболее раз победивший в отборах выигравший, не менее 50%; в третий раз участвуюший в отборе не менее 30%; во второй раз участвующий в отборе не менее 20%; не менее 10% первый раз выигравший; Свою долю от общей запрашиваемой суммы (от грант суммы) :

отвечают ли критериям темы отбора цель и функции проекта осушествление методов и механизмов проекта, показатели количества и качества нужд группы целевого проекта, явный показ социальных проблем осуществление проекта как поддержка развитии региональных государственных или социально-экономических программ размеры и качество решенной проблемы и функции в результате осуществленной помощи в рамках проекта в рамках проекта правильно ли решены выделенные проблемы, утруднения и механизм их решения (точные процедуры, социологические опросы, официальные данные Государственных и частных гражданских органов а также их полное и качественное предоставление) результаты и ожидаемое качество осуществления проекта резонируется его социально-положительной структурой

Урегулированность функций сторон делает проект долгосрочным и стабильным. Приложить письма, меморандумы, договора или совместные проекты, программы, планы Другая помощь в осуществлении функциональных обязанностей Предоставление безвозмездно зданий (помещений) для проведения мероприятий Подготовка, выпуск, печать разных материалов на мероприятия Выделение специалистов Участие местных государственных органов:

5-КРИТЕРИЯ: СООТВЕТСТВЕННОСТЬ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА И ЕГО ОБОСНОВАННОСТЬ – разработанность плановой и обоснованной сметы расходов, без лишних расходов;– заработная плата не должна превышать 20 % от общей запращиваемой суммы;– до 15 % от общей суммы возлагать на укрепление материально-технической базы; – разработать конкурентоспособные листы и обоснованность на покупаемые товарно- материальные ценности, материально-технической базы; – свыше 60 % от общей запращиваемой суммы должно потребляться на социально и всеобще полезные цели; – остальные расходы должны быть до 5% ; – цены за приобретаемые товары за без наличный расчет должны быть на равне с их настоящими ценами ; – целесобразность покупаемых материальных товарных ценностей; на фоне более расходности должна играть роль социальной целесообразности, незначимые административные расходы.

На основе указанных критериев институты гражданского общества могут: независимо оценить свои проекты и предоставить их результаты приглашать сотрудников государственных, негосударственных органов, имеющих профессиональную практику и большой жизненный опыт для изучения, выявления донорских проектов выделять социально- полезные проекты победителей