СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ Для конкретизации учета и установления более детального контроля за движением активов и пассивов необходима более подробная информация о каждом из этих объектов учета. В связи с этим по объему содержащейся информации все счета бухгалтерского учета подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета (греч. Synthetikos – обобщенный, объединенный) дают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся только в денежном выражении. Такие показатели необходимы для формирования общего представления пользователей бухгалтерской отчетности о наличии и движении имущества, капитала и обязательств.

Аналитические счета (греч. Analytikos – относящийся к анализу, детализация) дают детальную характеристику содержащихся в составе синтетических счетов отдельных видов имущества организации и источников его образования, а также совершаемых конкретных хозяйственных процессов, т.е. они конкретизируют общие показатели синтетических счетов. Связующим звеном между синтетическим счетом и аналитическими счетами является субсчет. Субсчета представляют собой подразделение синтетических счетов с целью объединения в группе однородных аналитических счетов.

Если на счетах синтетического учета записи производят в общем виде и только в денежном выражении, то на относящихся к ним аналитических счетах записи производятся подробно и не только в денежном выражении, но и при необходимости с использованием натуральных измерителей. Записи на счетах аналитического учета повторяют сведения своего синтетического счета, но более подробно. В результате ведения счетов аналитического учета, объединяемых определенным синтетическим счетом, получается, что итог показателей, приведенных на аналитических счетах, равняется итогу тех же показателей, записанных кратко на синтетическом счете. Такой характер взаимосвязи между синтетическими и аналитическими счетами широко используется в практике бухгалтерского учета для взаимной сверки показателей счетов синтетического и аналитического учета и, тем самым, для установления правильности сделанных записей.

Пример. Предположим, что организация располагает двумя группами материалов – топливом и строительными материалами. Это обстоятельство предопределяет необходимость предусмотреть в составе синтетического счета «Материалы» два субсчета – «Топливо» и «Строительные материалы». Однако топливо бывает трех видов: жидкое (бензин – по маркам, керосин и т. п.), твердое (уголь, дрова и т. п.), газообразное (газ в баллонах). В связи с этим в составе субсчета «Топливо» были открыты два аналитических счета: «Уголь «Антрацит» с остатком его на 1 января 530 тонн на сумму руб. и «Бензин А-76» с остатком на начало года 125 тонн на сумму руб. Таким образом, сальдо на 1 января по субсчету «Топливо» составило руб. ( руб руб.).

К строительным материалам относятся силикатные материалы (алебастр, гравий, кирпич, черепица и т. д.), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, ДВП и т. д.), строительный металл (сталь, железо и т. д.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты и т. п.) и другие. В связи с этим в составе субсчета «Строительные материалы» были открыты два аналитических счета «Кирпич красный» с остатком его на 1 января шт. на сумму руб. и «Шифер семи волновый» с остатком на начало года шт. на сумму руб. Сальдо на 1 января по субсчету «Строительные материалы» составило руб. ( руб руб.). Сумма остатков, числящихся на двух субсчетах «Топливо» и «Строительные материалы» по состоянию на 1 января, составит начальное сальдо по синтетическому счету «Материалы» в сумме руб. ( руб руб.).

Допустим, в течение января месяца в организации были совершены следующие хозяйственные операции: 15 января поступили материалы от поставщиков: уголь 190 т на сумму руб. и бензин А т на сумму руб., а всего на сумму руб. По этой хозяйственной операции будет составлена следующая корреспонденция счетов: Дебет счета 10 «Материалы» руб. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» руб.

29 января поступили материалы от поставщиков: уголь 250 т на сумму руб., бензин А т на сумму руб. и шифер семи волновый шт. на сумму руб., а всего на сумму руб. ( руб руб руб.). По этой хозяйственной операции будет составлена следующая корреспонденция счетов: Дебет счета 10 «Материалы» руб. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» руб.

21 января были списаны материалы, израсходованные на основное производство: уголь 130 т на сумму руб., бензин А т на сумму руб., шифер семи волновый 1537 шт. на сумму руб., всего на сумму руб. ( руб руб руб.). По этой хозяйственной операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка: Дебет счета 20 «Основное производство» руб. Кредит счета 10 «Материалы» руб. Таким образом, синтетические и аналитические счета будут выглядеть следующим образом:

Счет 10 «Материалы» (синтетический) Сальдо на 1 января Поступление (+): 1) 15 января ) 29 января Расходование (-): 1) 21 января Оборот за январь Оборот за январь Сальдо на 1 февраля Дебет Кредит

Субсчет «Топливо» Сальдо на 1 января Поступление (+): 1) 15 января ) 29 января Расходование (-): 1) 21 января Оборот за январь Оборот за январь Сальдо на 1 февраля Дебет Кредит

Субсчет «Строительные материалы» Сальдо на 1 января Поступление (+): 1) 29 января Расходование (-): 1) 21 января Оборот за январь Оборот за январь Сальдо на 1 февраля Дебет Кредит

Счет «Уголь Антрацит» (аналитический счет) Наименование показателей Дебет Кредит Количе ство,т Сумма, руб.Количе- ство, т Сумма, руб. Сальдо на 1 января Поступило от поставщиков Списано на разные нужды Поступило от поставщиков Оборот за январь Сальдо на 1 февраля

Счет «Бензин А-76» (аналитический счет) Наименование показателей Дебет Кредит Количе ство,т Сумма, руб.Количе- ство, т Сумма, руб. Сальдо на 1 января Поступило от поставщиков Списано на разные нужды Поступило от поставщиков Оборот за январь Сальдо на 1 февраля

Счет «Кирпич красный » (аналитический счет) Наименование показателей Дебет Кредит Количе ство, тыс. шт. Сумма, руб.Количе- ство, тыс. шт. Сумма, руб. Сальдо на 1 января Оборот за январь ---- Сальдо на 1 февраля

Счет «Шифер семи волновый» (аналитический счет) Наименование показателей Дебет Кредит Количе ство, Шт. Сумма, руб.Количе- ство, шт. Сумма, руб. Сальдо на 1 января Списано на строительство Поступило от поставщиков Оборот за январь Сальдо на 1 февраля

Из таблиц видно, что оборот за январь месяц по субсчету «Топливо» составил по дебету в сумме руб. и по кредиту в сумме руб. и полностью соответствует дебетовым оборотам по аналитическим счетам «Уголь Антрацит» и «Бензин А-76» ( руб руб.) и кредитовым оборотам ( руб руб.). Сальдо на 1 февраля по субсчетам «Топливо» в сумме руб. также соответствует остаткам на аналитических счетах ( руб руб.). Аналогичную сверку можно произвести по субсчету («Строительные материалы» с аналитическими счетами «Кирпич красный» и «Шифер семи волновый».

Сумма оборотов за январь месяц по субсчетам «Топливо» и «Строительные материалы» соответствует оборотам по синтетическому счету «Материалы». Сальдо на 1 февраля по синтетическому счету «Материалы» составляет руб., что проверяется путем непосредственного выведения остатка на счете: руб руб руб., (т.е. сальдо по дебету плюс оборот по дебету и минус оборот по кредиту) или путем сложения сальдо, выведенных на субсчетах ( руб руб.).

Таким образом, синтетические счета, субсчета и аналитические счета ведутся параллельно, одновременно, детализируют и дополняют друг друга. Синтетические счета это главные счета, или счета 1-го порядка, субсчета это счета 2-го порядка, а аналитические 3-го порядка. В теории отражение обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам называется синтетическим учетом, а в детализированных показателях аналитическим учетом.