ERP-терапия в условиях финансового кризиса Антон Сидоренко Директор по развитию, Desan Сергей Чевычелов Директор проектов, NaviCon Group

Производство консервированных овощей Microsoft Business Forum 2008 ПомидоркаПомидорка вкусные продукты из помидоров! Помидорка Шесть соток Шесть соток естественно вкусно! Шесть соток Чистая крупа Чистая крупа 4 степени очистки! Чистая крупа

Финансовый кризис Ситуация «AS IS». Негативный фон: 1. Кризис ликвидности 2. Снижение прибыльности операций 3. Сложность рефинансирования 4. На рынке уменьшилось количество желающих что-либо покупать Microsoft Business Forum 2008 Ситуация «TO BE». Открывающиеся возможности: 1. За падением идет рост 2. Не все конкуренты смогут преодолеть кризис 3. Возможность завоевать большую долю вашего рынка и осуществить экспансию в новые сегменты рынка

Microsoft Business Forum 2008 ЗАДАЧИ КРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Задача 1. «Повышение достоверности, оперативности и качества информации» Microsoft Business Forum 2008 Microsoft Dynamics NAV/AX ПРОБЛЕМЫ Качество Низкий уровень аудита и сохранности информации Влияние человеческого фактора Время Большие временные затраты Длительный период формирования конечной отчетности Технология Разрозненные системы учета Отсутствие автоматизированных процедур консолидации и трансформации РЕШЕНИЕ Консолидация всей финансовой информации в единой БД Полный аудиторский след отчетности Многомерный аналитический анализ Формирование управленческих отчетов в режиме реального времени

Задача 2. «Эффективное управление задолженностью» Microsoft Business Forum 2008ПРОБЛЕМА ФУНКЦИЯ ERP РЕШЕНИЕ Нехватка оборотных средств Анализ состава, уровня и динамики задолженности Поддержка индивидуальных кредитных линий Индивидуальная политика скидок/наценок Оптимизация периода отсрочки дебиторам Инициация изменений в договорах Изменение ценовой политики

Задача 3. «Эффективное управление денежными средствами» Задачи: 1. Избегать преждевременных оплат. 2. Повышать точность планирования ДС. 3. Своевременно выверять банковские счета. 4. Устранять ошибки при выставлении счетов. Microsoft Business Forum 2008 Быстрое решение – автоматизация всех функций казначейства

Задача 4. «Проводить анализ «что-если»» Задачи: 1. Что будет, если спрос на продукцию уменьшиться на 30-40%? 2. Какой ценообразование нам использовать в будущем году? 3. Сокращение каких затрат нам даст наибольший эффект? Microsoft Business Forum 2008 Решение: 1. Использовать решения поддерживающих анализ «что-если». 2. Повышать точность планирования расходов. 3. Иметь несколько планов действий в зависимости от ситуации на рынке.

Задача 5. «Управление затратами» Microsoft Business Forum 2008 Microsoft Dynamics NAV/AX ЗАДАЧИ Сокращать излишние закупки Гибко управлять затратами Оптимизировать затраты РЕШЕНИЕ MRP (планирование потребности в материалах) Just in Time (точно вовремя) Применение различных методик учета затрат (традиционный метод, standard costing, ABC- costing) Распределение затрат по нескольким объектам

Задача 6. «Удержание существующих клиентов» Microsoft Business Forum 2008 Microsoft Dynamics NAV/AX ЗАДАЧИ Отказаться от потребительской массы Сокращение расходов на рекламу Отказаться от тяжелой и дорогой борьбы за увеличение доли рынка РЕШЕНИЕ Сделать предметом внимания каждого клиента Необходимо сделать рекламу более близкой к интересам тех, кто является вашим клиентом Повышать эффективность работы в том секторе, который уже ваш Повышать индекс удовлетворенности существующих клиентов

Проверочный лист «Моей компании это надо сейчас?» Отсутствует понимание что происходит, есть данные только за прошедший период. Рост дебиторской задолженности, обусловленный невозможностью быстрого анализа финансовой дисциплины контрагента в момент отгрузки ему товара/услуги. Частые кассовые разрывы в платежном календаре. Сильная зависимость от плановых показателей системы управления компанией. Отсутствует корректное разнесение накладных расходов по направлениям деятельности Microsoft Business Forum 2008 РОСТ с ERP РОСТ без ERP

12

© 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.