Импорт товаров Системы управления поставками Business case 3 S SOLUTIONS Докладчик Бизнес-консультант, руководитель проектов Сергей Соседко

род бизнеса количество контейнеров в месяц География поставщиков Цикл заказа Состав отдела ВЭД Состояние информации Цель Пожелания импорт и оптовая торговля ЛВИ контейнеров Европа, Южная Америка 1-3 месяца 5 человек г рафик поставок – Excel платежный календарь - Excel с пособ утверждения оплат – еженедельные совещания Создать инструмент для управления импортными поставками. Возможности анализа и контроля Картина клиента

Вопросы к будущей модели Как вовремя оплатить поставку? Сколько транспорта заказать? Как получить график поставок? Как утвердить график оплат? Где сейчас товар? Какой товар? Сколько его? Как планировать стоимость затрат? Какие документы подгото- вить? Когда договориться о цене реализации и какой? Как оценить объемы поставок в день?

Отгружен Порт отгрузки Прибыл В порт назначения Выгружен В порту назначения Растаможен Населенный пункт Дата оформле ния сделки Дата подготовки документов Дата доставки Трекинг На складе Склад плановые данные Дата платежа Дата таможенн ой очистки

Пример трекинга для Invoice События Склад размещения Дней, план Планируемая дата Фактическая Дата Отклонение, дней Отгружен Аргентина Puerto Madryn Прибыл Порт Одесса Выгружен Порт Одесса Растаможен Таможня Киев НаСкладе Киев Пример 1

Пример отчета товары в пути Пример 2 СостояниеПоставщик, ГТД.Номер транспортного средства Дата факт отгружен Дата факт выгружен Дата план растаможен Дата факт растаможен ТаможняПункт назначения Сумма по Инвойсу, USD Вес брутто, кгВес нетто, кг Номенклатура ВыгруженIntegra Chile SA, PONU Київська митницяУкраїна Одеса53337, , ,35 ВыгруженPescanova Grupo, SUDU Київська митницяУкраїна Одеса27571, , ,77 ОтгруженPescanova Grupo, ZCSU Київська митницяУкраїна Одеса34892, , ,40 ОтгруженNam Viet Corporation (Navico), JXLU Київська митницяУкраїна Одеса27500, ,00 ПрибылNam Viet Corporation (Navico), JXLU Київська митницяУкраїна Одеса27500, ,00 ОтгруженNam Viet Corporation (Navico), ZCSU Київська митницяУкраїна Одеса27500, ,00 Растаможе н Pescanova Grupo, ZCSU Київська митницяУкраїна Одеса30461, , ,60 ОтгруженPescanova Grupo, ZCSU Київська митницяУкраїна Одеса30683, , ,00 На складеPescanova Grupo, ZCSU Київська митницяУкраїна Одеса30534, , ,20 ОтгруженPescanova Grupo, ZCSU Київська митницяУкраїна Одеса30615, , ,00 Итог , , ,32

Документооборот Первичные contract Table of contents invoice BOL(bill of lading) Качество и санитария Период производства Серийный сертификат Сертификат на партию Сан. гиг. заключение До отгрузкиДо таможенной очистки

Планирование перевозок Заявки на товар с удаленных подразделений Контейнеры Киев Таможня Киев Таможня Одесса Таможня Харьков Днепр Донецк Запорожье Харьков Одесса

Планирование затрат МореАвтоАвиа Структура плановых затрат Погрузка Разгрузка Доставка Хранение Экспедирование Таможенная очистка Страхование Сценарий 1Сценарий 2Сценарий 3 Расчет затрат

Пример описания сценария Пример 3

Пример расчета плановых затрат по сценарию Пример 4

Фактические затраты Цена закупки Доставка Экспе- дирование Хранение Таможен- ная очистка

Пример анализа затрат Пример 5 Заказ поставщикуПланФактОтклонения НоменклатураЦена, UAHСумма, UAHЦена, UAHСумма, UAHЦена, UAHСумма, UAH Статья затрат Invoice 397 от :17:13 Amarone della Valpolicella Barriques 2006, Zeni 0,75280, ,90280, ,65-0,14-94, фактурная стоимость231, ,00231, ,000, банковские расходы1,16831,601,16831,600, логистика и консолидация4, ,943, ,94-0,20-144, НДС (импорт)41, ,4841, ,480, таможенные платежи, акциз2, ,402, ,400, стоимость марок акцизного сбора0,1074,160,1074,160, отправка марок0,0110,480,0110,480, сертификация и гигиена0,14102,370,14102,370, растаможка товара брокеры 20,0427,500,0641,250,0213, растаможка товара брокеры 10,0216,970,0216,970, прочие расходы0,30216,000,35252,000,0536,00

Рабочая модель процесса Отгружен Контроль наличия первичных документов Заполнение платежного календаря Расчет плановых затрат Отражение груза как «Товары в пути» Прибыл Контроль документов качества и сертификации Выгружен Уведомления сотрудников логистики и качества Растаможен Актуализация платежного календаря Уведомление поставщика о получении товара На складе Перевод товара из «Товары в пути» в «Товары на складах» Формирование фактической себестоимости

Результат для компании Процессы Систематизиро - ваны данные Появилась информация о протекании процесса импорта Сокращены коммуникационные транзакции Исключено дублирование функций Финансы Получен инструмент планирования финансовых потоков Уменьшена вероятность дефицита денежных средств Получен инструмент анализа и контроля плановых и фактических затрат Персонал Повышена производительность труда Получен инструмент для контроля выполнения операций Клиенты Появляется обратная связь с поставщиками