Эффективная организация работы РЦОИ в 2016 году Эффективная организация работы РЦОИ в 2016 году Синькова Ирина Викторовна, консультант отдела процедур и технологий Управления оценки качества общего образования Рособрнадзора Синькова Ирина Викторовна, консультант отдела процедур и технологий Управления оценки качества общего образования Рособрнадзора

Нормативные правовые акты Федеральный закон от 29 декабря ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Постановление Правительства Российской Федерации от 31 августа (Правила формирования и ведения ФИС/РИС) Приказ Минобрнауки России от (Порядок проведения ГИА-11) Приказ Рособрнадзора от 17 декабря 2013 г (Порядок разработки, использования и хранения КИМ) Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах обработки информации субъектов Российской Федерации в 2016 году

Аттестат соответствия требованиям по безопасности информации Аттестат соответствия требованиям по безопасности информации Выдается на период, в течение которого владелец должен обеспечить неизменность условий функционирования объекта информатизации и технологии обработки защищаемой информации, но не более чем на 3 года Повторная аттестация осуществляется в случае окончания срока действия аттестата соответствия, изменения класса защищенности, состава актуальных угроз безопасности информации Ввод в действие ИС осуществляется при наличии аттестата соответствия на основании закона Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации

Требования к аппаратному обеспечению РЦОИ (на 1000 участников ЕГЭ) Требования к аппаратному обеспечению РЦОИ (на 1000 участников ЕГЭ) Промышленный сканер - 1 шт. + 1 запасной Промышленный принтер - 1 шт. (в зависимости от скорости печати) Промышленный принтер - 1 шт. (в зависимости от скорости печати) Коммуникационное оборудование для организации локальной сети (закрытой от Интернет) Рабочие станции верификаторов не менее 5 шт. Сервер баз данных для хранения образов сочинений и образов бланков Сервер баз данных для хранения образов сочинений и образов бланков Сервер для хранения резервный копий баз данных

Требования к количеству лиц, привлекаемых к обработке ЭМ (на 1000 участников ЕГЭ) Требования к количеству лиц, привлекаемых к обработке ЭМ (на 1000 участников ЕГЭ) Оператор станции старшего верификатора – 1 чел. на смену Операторы станции администратора – 2 чел. Оператор станции экспертизы – 1 чел. Оператор станции обработки результатов, обработки апелляций и коррекций – 1 чел. Оператор модуля сбора и планирования ЕГЭ 1- 3 чел. (в зависимости от схемы сбора) Ответственные за хранение ЭМ 1– 2 чел. Оператор станции старшего верификатора – 1 чел. на смену Операторы станции администратора – 2 чел. Оператор станции экспертизы – 1 чел. Оператор станции обработки результатов, обработки апелляций и коррекций – 1 чел. Оператор модуля сбора и планирования ЕГЭ 1- 3 чел. (в зависимости от схемы сбора) Ответственные за хранение ЭМ 1– 2 чел. Ответственные за приемку ЭМ Оператор станции сканирования – 1 или 2 чел. на сканер Станции распознавания работают в автоматическом режиме Операторы станции верификации – 5 чел. на смену Ответственные за приемку ЭМ Оператор станции сканирования – 1 или 2 чел. на сканер Станции распознавания работают в автоматическом режиме Операторы станции верификации – 5 чел. на смену

Руководитель РЦОИ обязан: -обеспечить организационное и информационное взаимодействие с ОИВ -определить схему и сроки сбора данных -определить схему и сроки планирования экзаменов -определить схему организации приемки и обработки ЭМ -обеспечить обучение, инструктаж сотрудников -назначить ответственных сотрудников РЦОИ, участвующих в обработке ЭМ (распределить роли) -обеспечить технологическое и информационное взаимодействие с ФЦТ -обеспечить организационное и информационное взаимодействие с ОИВ -определить схему и сроки сбора данных -определить схему и сроки планирования экзаменов -определить схему организации приемки и обработки ЭМ -обеспечить обучение, инструктаж сотрудников -назначить ответственных сотрудников РЦОИ, участвующих в обработке ЭМ (распределить роли) -обеспечить технологическое и информационное взаимодействие с ФЦТ

Формирование РИС и информационный обмен с ФИС -формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС в соответствии: с Порядками проведения ГИА-11 планом - графиком внесения сведений в ФИС и РИС -мониторинг полноты, достоверности, актуальности и своевременности внесения сведений в РИС -выверка данных -формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС в соответствии: с Порядками проведения ГИА-11 планом - графиком внесения сведений в ФИС и РИС -мониторинг полноты, достоверности, актуальности и своевременности внесения сведений в РИС -выверка данных

Программные модули РЦОИ и компоненты ABBYY специализированный программный комплекс обработки бланков ЕГЭ станция администратора станция сканирования станция верификации станция экспертизы станция управления экспертизой устного экзамена станция распознавания мониторинг обработки станция контроля верификации станция настройки станция прослушивания специализированный программный комплекс обработки бланков ЕГЭ станция администратора станция сканирования станция верификации станция экспертизы станция управления экспертизой устного экзамена станция распознавания мониторинг обработки станция контроля верификации станция настройки станция прослушивания подсистема РИС «Планирование ЕГЭ» подсистема РИС «Статистическая отчетность ЕГЭ» станция приемки ЭМ станция связи с ППЭ станция загрузки электронных бланков станции апелляции, коррекции, перепроверки компоненты ФЦТ станция создания протоколов станция управления БД подсистема РИС «Планирование ЕГЭ» подсистема РИС «Статистическая отчетность ЕГЭ» станция приемки ЭМ станция связи с ППЭ станция загрузки электронных бланков станции апелляции, коррекции, перепроверки компоненты ФЦТ станция создания протоколов станция управления БД

Планирование ЕГЭ -актуализацию данных о РЦОИ, ГЭК, ОИВ -формирование, ведение и актуализацию региональных справочников МСУ, АТЕ, образовательных организаций -формирование, ведение и актуализацию справочника участников ЕГЭ -формирование, ведение и актуализацию справочника ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде, в том числе сведения об аудиториях, в которых организовано онлайн наблюдение (поэтажные планы школ с установленными ПАК) -регистрацию участников ЕГЭ на сдачу ЕГЭ по конкретному предмету в конкретный день(выверка экзаменов участников ЕГЭ) -формирование, ведение и актуализацию справочника работников ППЭ(корректное ведение) -формирование, ведение и актуализацию справочника членов ПК -распределение участников ЕГЭ и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям по каждому экзамену -выдачу уведомления об экзамене участнику ЕГЭ (форма У-1) -получение токенов членами ГЭК -привязка токенов к членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков -актуализацию данных о РЦОИ, ГЭК, ОИВ -формирование, ведение и актуализацию региональных справочников МСУ, АТЕ, образовательных организаций -формирование, ведение и актуализацию справочника участников ЕГЭ -формирование, ведение и актуализацию справочника ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде, в том числе сведения об аудиториях, в которых организовано онлайн наблюдение (поэтажные планы школ с установленными ПАК) -регистрацию участников ЕГЭ на сдачу ЕГЭ по конкретному предмету в конкретный день(выверка экзаменов участников ЕГЭ) -формирование, ведение и актуализацию справочника работников ППЭ(корректное ведение) -формирование, ведение и актуализацию справочника членов ПК -распределение участников ЕГЭ и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям по каждому экзамену -выдачу уведомления об экзамене участнику ЕГЭ (форма У-1) -получение токенов членами ГЭК -привязка токенов к членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков

Сбор данных РИС Показатели этапа: количество образовательных организаций; количество участников; количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы количество участников, выбравших хотя бы один экзамен среднее количество экзаменов на одного участника количество ППЭ аудиторный фонд ППЭ количество обязательных работников в ППЭ количество экспертов ПК Показатели этапа: количество образовательных организаций; количество участников; количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы количество участников, выбравших хотя бы один экзамен среднее количество экзаменов на одного участника количество ППЭ аудиторный фонд ППЭ количество обязательных работников в ППЭ количество экспертов ПК Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий: - регистрацию участников ЕГЭ - организацию ППЭ - достаточную вместимость ППЭ - сведения об аудиториях онлайн - обеспеченность работниками ППЭ - обеспеченность экспертами ПК Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий: - регистрацию участников ЕГЭ - организацию ППЭ - достаточную вместимость ППЭ - сведения об аудиториях онлайн - обеспеченность работниками ППЭ - обеспеченность экспертами ПК

Планирование проведения ЕГЭ Показатели этапа: распределено участников по ППЭ аудиторный фонд ППЭ по экзаменам количество ППЭ, готовых к рассадке количество заказанных ЭМ Показатели этапа: распределено участников по ППЭ аудиторный фонд ППЭ по экзаменам количество ППЭ, готовых к рассадке количество заказанных ЭМ Осуществлять контроль организационной готовности к проведению ЕГЭ, включающий: - распределение участников - назначение аудиторий ППЭ на экзамены - готовность ППЭ к проведению рассадки - количество заказанных ЭМ Осуществлять контроль организационной готовности к проведению ЕГЭ, включающий: - распределение участников - назначение аудиторий ППЭ на экзамены - готовность ППЭ к проведению рассадки - количество заказанных ЭМ

Блокировка сведений в РИС

Проведение ЕГЭ Показатели этапа: количество обработанных человеко-экзаменов количество собранных работ количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ экзамен закрыт результаты переданы в МСУ и образовательные организации количество обработанных апелляций Показатели этапа: количество обработанных человеко-экзаменов количество собранных работ количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ экзамен закрыт результаты переданы в МСУ и образовательные организации количество обработанных апелляций Осуществлять контроль хода обработки бланков ЕГЭ, включающий: - общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников) - комплектность пакетов бланков ЕГЭ - «территориально-организационную полноту» обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям) - завершение обработки экзамена (закрытие экзамена) - процедуру передачи результатов ЕГЭ в МСУ и ОО - процедуру обработки апелляций (по статусам) Осуществлять контроль хода обработки бланков ЕГЭ, включающий: - общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников) - комплектность пакетов бланков ЕГЭ - «территориально-организационную полноту» обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям) - завершение обработки экзамена (закрытие экзамена) - процедуру передачи результатов ЕГЭ в МСУ и ОО - процедуру обработки апелляций (по статусам)

Обработка ЭМ Учет выдачи ключей! -Внесение данных об ЭМ в БД, ПО «Удаленная станция приемки» -Прием ЭМ: форма ППЭ13-02 МАШ форма ППЭ 18-МАШ ВДП с бланками ответов использованные КИМ, черновики формы ППЭ Поштучный пересчет всех типов бланков и КИМ в РЦОИ или приемка прямо на сканер от члена ГЭК -Сканирование и распознавание материалов Учет выдачи материала на сканирование! -Верификация результатов распознавания -Взаимодействие с ПК: передача председателю ПК комплектов критериев проверка изображений предположительно пустых бланков печать рабочих комплектов эксперта Контроль полученных, загруженных, обработанных материалов! -Уничтожение материалов не ранее 31 декабря т.г.

Обработка ЭМ -Внесение данных об ЭМ в БД, ПО «Удаленная станция приемки» -Прием ЭМ: форма ППЭ13-02 МАШ форма ППЭ 18-МАШ ВДП с бланками ответов использованные КИМ, черновики формы ППЭ Поштучный пересчет всех типов бланков и КИМ в РЦОИ! -Сканирование и распознавание материалов Учет выдачи материала на сканирование! -Верификация результатов распознавания Учет выдачи ключей! -Взаимодействие с ПК: передача председателю ПК комплектов критериев, ведомость учета выдачи критериев, проверка изображений предположительно пустых бланков печать рабочих комплектов эксперта проверка одной работы двумя экспертами Контроль полученных, загруженных, обработанных материалов! -Уничтожение материалов не ранее 31 декабря

Информационное и организационно- технологическое обеспечение работы КК -внесение в РИС и передача в ФИС сведений из протокола рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03) -печать и подготовка апелляционного комплекта -внесение в РИС и передача в ФИС сведений из протокола рассмотрения апелляции о не согласии с выставленными баллами (форма 2-АП с приложениями) -заполнение полей о дате передачи информации из КК в РЦОИ и из РЦОИ в ФЦТ -предоставление обновленных результатов апеллянта в ГЭК и КК -внесение в РИС и передача в ФИС сведений из протокола рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03) -печать и подготовка апелляционного комплекта -внесение в РИС и передача в ФИС сведений из протокола рассмотрения апелляции о не согласии с выставленными баллами (форма 2-АП с приложениями) -заполнение полей о дате передачи информации из КК в РЦОИ и из РЦОИ в ФЦТ -предоставление обновленных результатов апеллянта в ГЭК и КК

Основные функции системы статистической отчётности - формирование отчетов по фиксированным формам - создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами - создание параметризируемых отчетов - представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики) - экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML - ведение электронного архива сформированных отчетных форм - настройка расписания автоматического формирования отчетных форм - автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию - автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм - загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных) - настройка прав доступа пользователей к отчетным формам - формирование отчетов по фиксированным формам - создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами - создание параметризируемых отчетов - представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики) - экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML - ведение электронного архива сформированных отчетных форм - настройка расписания автоматического формирования отчетных форм - автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию - автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм - загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных) - настройка прав доступа пользователей к отчетным формам

Проект по подготовке кадров для проведения ГИА-11 Кадры ППЭ: - руководителей - организаторов в аудиториях - организаторов вне аудиторий - членов ГЭК - технических специалистов Кадры ППЭ: - руководителей - организаторов в аудиториях - организаторов вне аудиторий - членов ГЭК - технических специалистов Кадры РЦОИ: - сканировщиков - верификаторов Кадры РЦОИ: - сканировщиков - верификаторов Общественные наблюдатели Онлайн наблюдатели Председатели и члены ПК Председатели и члены ПК Председатели и члены КК Председатели и члены КК

Изменения в нормативных правовых актах по ГИА-11 Основные изменения Понятие «начало проведения экзамена»: экзамен, инструктаж и продолжительность выполнения экзаменационной работы Медицинским работникам, членам ПК запрещается иметь при себе средства связи «Официальный день объявления результатов ГИА» 1 день – Утверждение результатов ГИА ГЭК 2 день – направление ОИВом утвержденных ГЭК результатов ГИА в муниципалитеты, школы и др. 3 день – «День объявления результатов» - организация ознакомления участников ГИА с их результатами 4 день – прием апелляций о несогласии с выставленными баллами ГИА В случае удовлетворения апелляции количество ранее выставленных баллов может измениться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения количества баллов Места хранения личных вещей организаторов, медицинского работника, ассистентов организуются до входа в ППЭ Сроки сканирования ЭМ– в день проведения экзамена

План проведения подготовительных мероприятий к проведению ГИА в 2016 году п\п Наименование мероприятия Сроки проведения Ответственный организатор Участники мероприятия 1. Апробация технологии печати и сканирования экзаменационных материалов в ППЭ Рособрнадзор, ФГБУ «ФЦТ» ОИВ 85 субъектов РФ, образовательные организации, расположенные за пределами территории Российской Федерации 2. Нагрузочное тестирование системы видеонаблюдения (досрочный период) Рособрнадзор Специалисты ОИВ и РЦОИ, ответственные за организацию видеонаблюдения в субъекте РФ 3. Селекторное совещание с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования (досрочный период) Рособрнадзор Руководители ОИВ и РЦОИ 4. Селекторное совещание с руководителями ППЭ и организаторами (досрочный период) Рособрнадзор Руководители ППЭ, организаторы ППЭ, задействованные в досрочный период 5. Дистанционное обучение кадров, задействованных при проведении ЕГЭ (по отдельному графику) Апрель- Май 2016 Рособрнадзор Специалисты, привлекаемые к проведению ЕГЭ в субъектах РФ (перечень субъектов РФ будет определен дополнительно)

План проведения подготовительных мероприятий к проведению ГИА в 2016 году п\п Наименование мероприятия Сроки проведения Ответственный организатор Участники мероприятия 6. Селекторное совещание с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования (основной период) Рособрнадзор Руководители 85 ОИВ и РЦОИ 7. Апробация технологии печати и сканирования экзаменационных материалов в ППЭ Рособрнадзор, ФГБУ «ФЦТ» ОИВ 85 субъектов РФ, образовательные организации, расположенные за пределами территории Российской Федерации 8. Нагрузочное тестирование системы видеонаблюдения (основной период) Рособрнадзор Специалисты ОИВ и РЦОИ, ответственные за организацию видеонаблюдения в субъекте РФ 9. Совещание по подготовке к проведению раздела «Говорение» ЕГЭ по иностранным языкам в 2016 году Рособрнадзор Представители ОИВ, задействованные в проведении раздела «Говорение» ЕГЭ по иностранным языкам в 2016 году 10. Апробация технологии проведения раздела «Говорение» ЕГЭ по иностранным языкам Рособрнадзор, ФГБУ «ФЦТ» ОИВ 85 субъектов РФ, образовательные организации, расположенные за пределами территории Российской Федерации 11. Селекторное совещание с руководителями ППЭ и организаторами (основной период) Рособрнадзор Руководители ППЭ, организаторы ППЭ, задействованные в основной период продолжение

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!