Применение технологии сканирования экзаменационных материалов в пунктах проведения экзаменов. - презентация

1 Применение технологии сканирования экзаменационных материалов в пунктах проведения экзаменов

2 2 Этап: техническая подготовка Ответственный исполнитель: технический специалист ППЭ при участии руководителя ППЭ, технический специалист РЦОИ Период выполнения: за неделю до начала экзамена Основные задачи: подготовка выбранного ранее оборудования в соответствии с техническими требованиями, подготовка резервного оборудования и расходных материалов, установка программного обеспечения, проверка корректности работы подготовленного аппаратно- программного комплекса в том числе сети Интернет Этап: контроль технической готовности Ответственный исполнитель: член ГЭК при участии руководителя ППЭ и технического специалиста ППЭ, технический специалист РЦОИ Период выполнения: за день до начала экзамена Основные задачи: проверка готовности ППЭ, проверка работоспособности токена члена ГЭК Этап: обработка экзамена Ответственный исполнитель: член ГЭК, технический специалист ППЭ, технический специалист РЦОИ Период выполнения: после завершения проведения экзамена Порядок подготовки и проведения экзамена Ключевые этапы

3 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Этапы обработки информации 3 Флеш- накопитель ППЭ Штаб РЦОИ Зашифрованные бланки Флеш- накопитель Токен Члена ГЭК Токен сотрудника РЦОИ

4 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Подготовка и загрузка сертификатов токенов работников РЦОИ 4 Необходимо выдавать токены минимум двум сотрудникам РЦОИ.

5 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Проверка токена (станция загрузки электронных бланков) 5 Проверка токена и выгрузка сертификата

6 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Возможные проблемы с Крипто Про Рутокен CSP 6 Причины: Установка дистрибутива из архива или в ручном режиме. Передача дистрибутива без папки «Prerequisites». Устранение: Удалить Крипто Про Рутокен CSP, и установить заново станцию сканирования из дистрибутива.

7 Доп. бланк ответов 2 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Порядок следования бланков при сканировании аудитории 7 Бланк регистрации Бланк ответов 1 Бланк ответов 2 Доп. бланк ответов 2 Бланк ответов 2

8 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Обработка особых ситуаций 8

9 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Обработка бланков в зависимости от типа экзамена 9 Бланк регистрации Бланк ответов 1 Бланк ответов 2 Устный иностранный Базовая математика Все экзамены Доп. бланк ответов 2

10 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Блокировка экспорта данных при особых ситуациях 10 Код 1. Разное количество бланков регистрации, ответов 1 и ответов 2. Код 2. Не найдена ведомость Код 4. Найдены дубли бланков. Код 5. Найдены бланки 2 без оборотной стороны. Код 6. Найдены оборотные стороны без бланков 2. Код 7. Найдены доп. бланки 2 без основного бланка 2. Код 8. Найдены бланки другого предмета. Код 3. Найдены неизвестные изображения. Код 9. Найдены бланки в штабе ППЭ. Экспорт запрещен Экспорт разрешен

11 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Сканирование форм ППЭ 11 ППЭ-13-02МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» ППЭ-07 «Список работников ППЭ» ППЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии) ППЭ-18МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (при наличии) ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии) ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии) ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена» (при наличии)

12 Сканирование экзаменационных материалов в ППЭ Завершение сканирования 12 Рекомендуется экспорт данных одним пакетом на весь пункт. Экспорт данных по аудиториям возможен в нестандартных ситуациях (медленная связь, отправка заново отсканированных данных)

13 Передача бланков в РЦОИ из ППЭ Настройки и передача данных (станция авторизации) 13 Внешний IP адрес сервера РЦОИ Переданные на федеральный портал настройки из РЦОИ Комментарий указывается тех. специалистом ППЭ Удаление пакета (перемещение в корзину в РЦОИ)

14 Передача данных из ППЭ в РЦОИ Настройки (клиент связи с ППЭ) 14 Передача внешнего IP адреса сервера РЦОИ

15 Передача данных из ППЭ Загрузка пакетов с бланками 15 Фильтрация по ППЭ Пакет подтвержден (после расшифровки и проверки по ППЭ) Отклонен РЦОИ Сохранить выбранные бланки (не следует использовать папку)

16 Загрузка бланков в РЦОИ Режим по аудиторного сканирования в ППЭ 16 Для каждой аудитории формируется один файл с бланками участников ЕГЭ для загрузки на станцию сканирования TR.

17 Мониторинг ППЭ Порядок передачи данных 17 Станция печати КИМ Станции записи ответов Станция сканирования

18 Мониторинг ППЭ Контролируемые статусы 18 Статус СпособОписание действие Техподготовка завершена Вручную В ППЭ тех. специалист на станции авторизации устанавливает признак «Завершил тех. подготовку ППЭ» к экзамену на конкретную дату Контроль технической готовности проведен Полуавтомат. В ППЭ тех. специалист на станции авторизации передает акты тех. готовности со всех станций (печати, сканирования, записи) Авторизация члена ГЭК Автомат. В ППЭ член ГЭК на станции авторизации авторизуется на выбранную дату экзамена Скачивание ключа Автомат.В ППЭ член ГЭК на станции авторизации скачивает ключ Экзамен начался на всех станциях Вручную В ППЭ тех. специалист по команде руководителя ППЭ на станции авторизации устанавливает признак «Экзамен начался на всех станциях», применяется к текущей дате Экзамен завершен Полуавтомат.В ППЭ тех. специалист на станции авторизации передает журналы проведения экзамена со всех станций (печати, сканирования, записи)

19 Обучение специалистов РЦОИ и ППЭ до Предоставляемые материалы ( ) Краткие памятки для всех специалистов Отсканированные образы бланков и форм (PDF-файл для печати). Не следует использовать бланки с апробации Демо КИМ Дистрибутивы ПО Обучение проводится на основе стенда ППЭ, развернутого в РЦОИ Рекомендуемые темы Техническая подготовка станций печати и сканирования Проведение печати, доп. печать, имитация внештатных ситуаций (закончилась бумага, отключился принтер и пр.) Применение основных элементов управления станции печати (остановка печати, изменение настроек) Выполнение сканирования в двух аудиториях и штабе, имитация особых ситуаций (отсутствие оборотных сторон, не комплект и пр.) Применение основных элементов управления станции сканирования Экспорт данных, отправка из ППЭ в РЦОИ, загрузка и расшифровка в РЦОИ Информация о проведении обучения специалистов ППЭ и РЦОИ направляется в соответствии с письмом Рособрнадзора (02-72)

20 Повторная апробация печати и сканирования Предоставляемые материалы Регламент проведения апробации ( ) Краткие памятки для всех специалистов ( ) Отсканированные образы бланков и форм, PDF-файл для печати ( ) КИМ по РЯ «Апробация Март 2016» ( ) Дистрибутивы ПО и инструкции ( ) Цель апробации: отработка всех технологических аспектов применения технологий специалистами РЦОИ и ППЭ: печать КИМ в ППЭ (с 10:00); сканирование бланков ответов и форм ППЭ непосредственно в ППЭ; обеспечение защищенной передачи бланков в электронном виде из ППЭ в РЦОИ по каналам сети Интернет с использованием автоматизированных средств; обеспечение приемки зашифрованных бланков ответов участников РЦОИ и их дальнейшую расшифровку на региональном уровне. Апробация проводится по предмету русский язык без участия обучающихся.

21 Спасибо за внимание 21