Тема: «Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» Руководители: профессор Паньшин Борис Николаевич, ст. преподаватель Кожич Павел Павлович

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп­лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор­мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор­мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек­тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед­ жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес­ких решений.

Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. В соответствии с целью поставлены следующие задачи: 1. Определить классификацию бухгалтерских информационных систем. 2. Определить производителей и поставщиков программ для бухгалтерии на белорусском рынке. 3. Определить целесообразность применения бухгалтерских информационных систем в зависимости от размера предприятия.

Объектом исследования являются бухгалтерские информационные системы. Предмет исследования: возможности применения бухгалтерских программ на различных предприятиях.

Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем.

По масштабу предприятия: ИС малого предприятия ИС среднего предприятия ИС крупного предприятия По степени охвата функций бухгалтерии: мини-бухгалтерия интегрированная система бухгалтерского учета комплексы бухгалтерских АРМ По уровню автоматизации всей системы управления предприятием: простая бухгалтерия подсистема «Бухгалтерский учет» в комплексной системе подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе

По архитектуре технического обеспечения: локальные АРМ ИС с сетевой архитектурой обработки информации По степени настройки системы: полностью настраиваемая частично настраиваемая минимально настраиваемая

ТОП СОФТ ИП Sinkevich Technologies Авент-Софт УП Аверсон-Софт ООО ГЛАВБУХ ООО ИНТЕЛЛЕКТСЕРВИС ООО Ми Софт ЗАО Системные решения ООО Софт Сервис ИТ УП ЧП «ИНФОТЕХСОФТБЕЛ» Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Хьюмен систем ООО Центр внедрений ООО ЮКОЛА-ИНФО ОДО

Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автомати­зации и корпоративных систем. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислитель­ной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации обработка и анализ фор­мирование аналитической и статистической отчетности). Компью­терные системы имеют разветвленную функциональную структу­ру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.

Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Контур бухгалтерского учета системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях. Его отличительными особенностями являются: поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета; поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах; гибкая настройка аналитического учета; бухгалтерская отчетность в электронном формате; поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.

Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. АРМ главного бухгалтера: ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета; синтетический и аналитический учет; учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета; настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида; средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов; получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам; подготовка различных аналитических справок; расчет баланса и налоговых форм; составление отчетности во внебюджетные фонды; экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя.

Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Их отличительные черты: оптимальные для отечественных предприятий стоимость решений и сроки их внедрения; широкие функциональные возможности, наличие функций планирования; возможность самостоятельного внедрения; поддержка национальных и международных стандартов учета; возможность расширения использования функционала при развитии бизнеса; простота и надежность.

«Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. Программа имеет базовый функционал и подключаемые дополнительные модули. Основная цель программы «Economist 4» - предоставить простой в использовании и недорогой инструмент для учета, анализа и планирования деятельности предприятия. «Economist 4» позволяет: автоматизировать систему внутрифирменного управленческого учета; осуществлять бюджетирование всего хозяйственного цикла компании. Общая характеристика продукта: Базовая учетная политика основывается на международных стандартах финансовой отчетности. Легко встраивается в существующую информационную систему предприятия, не ломая и не уничтожая ее. Позволяет получать актуальную, полноценную управленческую информацию. Моделирует будущую деятельность компании. Используется простой, понятный интерфейс.

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональным блокам так, что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий: Финансы. Торговля. Производство. Персонал. Кроме того, имеется набор приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Эта программа по­зволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка Глав­ная книга Баланс», а также обеспечивает оформление таких до­кументов, как платежные поручения, реестр чеков, довереннос­ти, счета и т. д. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную си­стему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользо­вателя- непрофессионала. Работа программы заключается в объединении сводных прово­док синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского уче­та в единой книге учета хозяйственных операций, на основе кото­рой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчет­ность. С этой целью после окончания расчетов по отдельным участ­кам учета автоматически составляются проводки по синтетичес­ким счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректиро­вать план счетов, типовые проводки, различные справочники, за­ложенные в программу.

Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы.

Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы.