Информационная система Информационная система Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС, структура, классификация Автоматизированные рабочие. - презентация

1

2 Информационная система Информационная система Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС, структура, классификация Автоматизированные рабочие места ( АРМ ) Автоматизированные рабочие места ( АРМ ) Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

3 Информационная система (ИС) взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационная система Основные функции информационной системы Сбор информации; Хранение информации; Поиск и обработка информации; Передача информации Основные функции информационной системы Сбор информации; Хранение информации; Поиск и обработка информации; Передача информации Основные структурные компоненты Аппаратное обеспечение; Программное обеспечение; Лингвистическое обеспечение; Организационно-технологическое обеспечение Основные структурные компоненты Аппаратное обеспечение; Программное обеспечение; Лингвистическое обеспечение; Организационно-технологическое обеспечение

4 Основные черты ИС : основу ИО составляет база данных, ПО состоит из прикладных программ и СУБД. технические средства : ЭВМ 3-4 поколения и ПЭВМ. средства разработки ИС : процедурные языки программирования 3-4 поколения, расширенные языком работы с БД (SQL, QBE). архитектура ИС : наиболее популярны две разновидности : персональная локальная ИС, централизованная БД с сетевым доступом ПЭВМ Задачи : прикладные, ввод / вывод данных ПО : прикладная программа Центральная ЭВМ Задачи : хранение и поиск данных ПО : СУБД, ОС ИО : База Данных ПЭВМ Задачи : прикладные, ввод / вывод данных ПО : прикладная программа SQL

5 Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС : информационной базы объекта управления ; программного обеспечения ; вычислительной системы ; пользователей.

6

7 Структура БИС В БИС выделяют 2 части : обеспечивающую часть ИС и функциональную. Обеспечивающая часть ИС : Информационное обеспечение Техническое обеспечение Программное обеспечение Правовое обеспечение Математическое обеспечение Организационное обеспечение Функциональная часть ИС составляет содержательную основу ИС и представляет собой совокупность функциональных систем.

8 Автоматизированные рабочие места ( АРМ ) совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы. АРМ можно классифицировать по различным признакам. Выделяют следующие виды АРМ : по выполняемым функциям : проблемные и технологические ; по способу организации : типовые ( универсальные ), специализированные и проблемно - ориентированные комплексы ; по режиму эксплуатации : индивидуальные, групповые и сетевые.

9 Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно - хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия. На данный момент существует множество программ, таких как, 1 С : Бухгалтерия, Система « Галактика », « Инфо - бухгалтер » и многих других.

10 1 С : Бухгалтерия 8 – одна из последних версий популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе 1 С : Предприятие 8. Благодаря своим функциональным возможностям 1 С : Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям : осуществляющим любые виды коммерческой деятельности ( торговля, производство, оказание услуг ), применяющим любую систему налогообложения ( ОСН, УСН, ЕНВД ). При помощи 1 С : Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж ( выписка счетов на оплату, накладных, счетов - фактур ). 1 С : Бухгалтерию 8 можно использовать совместно с другими программами системы 1 С : Предприятие 8: " Управление торговлей " и " Зарплата и Управление Персоналом ". Российская фирма "1 С " основана в 1991 г. и специализируется на разработке, издании и поддержке компьютерных программ.

11 Система « Галактика » создана в 1987 году, коллективом выпускников МГУ, ставших затем основателями корпорации « Галактика ». Возможности комплекса : оперативное управление финансами ; контроль за ходом выполнения договорных отношений ; контроль взаимных обязательств ; управление складским запасами ; формирование и контроль исполнения финансового плана ; планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

12 Система « Инфо - Бухгалтер » основана в 1990 году, за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков программ в России и странах СНГ. На протяжении всех лет работы, компания ни разу не изменила своим основным принципам работы : производить простые в освоении и удобные в работе программы, при этом оставаясь надежным партнером для своих клиентов. предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения ПУД.

13 Программы серии « Бух Софт » одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в интернете. Доступность программ, простота их освоения, надлежащая поддержка, бесплатные функции и, конечно же, стремительное увеличение количества пользователей Интернета обеспечило бухгалтерским программам « БухСофт » быстрый рост их популярности среди бухгалтерского сообщества. Программы рекламируются и доступны не только на сайте разработчика, но и на самых популярных интернет - сайтах, посвященных бухучету. Осуществляет деятельность по разработке программных продуктов для ведения бухгалтерского учета с 2001 года.

14 Система « БЭСТ - ПРО » разработана компанией Интеллект сервис, ориентированная на комплексное управление организацией (1997 г.), обеспечивает автоматизацию управления предприятиями в области : производства, торговли сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы : Ведения договоров, Учета денежных средств и Расчетов с контрагентами, Управления закупками и запасами, Управления выпуском продукции и сбытом Учета основных средств, Заработной платы, Бухгалтерского и налогового учета.

15 Система « Турбо - Бухгалтер » является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере. Подсистемами оперативного учета в программе являются : « Склад », « Зарплата », « Касса », « Банк » и др. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов. Основана в 1988 году выпускниками МФТИ и более 20 лет специализируется на создании и внедрении учетно - аналитических программ. Наша компания входит в пятерку лидеров на рынке программного обеспечения для бухгалтерии.

16 На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1 С », фирмы « Инфософт » и другие. На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, предлагаемые фирмами « Инфософт », « Парус », « КомТех +» и др.