Использование Системы стандартизации и автоматизации технологических процессов клинико- диагностических лабораторий в практике КГБУЗ ККБ

Проблемы современной российской клинико- диагностической лаборатории Технологические Информационные Стандартизационные Административные

Технологические Разнородное оборудование и программное обеспечение Англоязычный интерфейс и закрытость для конфигурирования сложного лабораторного оборудования

Информационные Разнородные операционные системы локальных рабочих станций анализаторов Неоднородное компьютерное оборудование или его отсутствие Множественность повторений рукописного переноса информации из журнала в журнал, в отчеты, на бланки Не используются современные технологии информационной избыточности резервного автоматического архивирования, предупреждающие потери данных Не используются современные технологии идентификации и информационного сопровождения биоматериала

Стандартизационные Отсутствует стандартизация хранения и обмена медицинских лабораторных данных Отсутствует стандартизация обмена данных с другими информационными системами Не внедрены в практику современные стандарты ГОСТ Р ИСО Лаборатории медицинские. Частные требования к качеству и компетентности. ГОСТ Р ИСО Лабораторная медицина. Требования к лабораториям референтных измерений ГОСТ Р Лаборатории медицинские. Требования безопасности И другие.

Административные Невозможен автоматизированный сквозной контроль качества работы лаборатории Невозможен эффективный контроль за работой персонала Статистическая обработка данных для отчетности осуществляется в ручном режиме Лаборатория не масштабируема, только значительная избыточность по ресурсам позволяет работать бесперебойно

СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛАБОРАТОРИЙ Соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО «Лаборатории медицинские. Частные требования к качеству и компетентности» РАЗРАБОТАНА ООО «Диолаб» при поддержке: Министерства здравоохранения Красноярского края; КГАУ «Красноярский краевой фонд поддержки научной и научно-технической деятельности»; Главного специалиста Красноярского края по клинической лабораторной диагностики Министерства здравоохранения Красноярского края.

Назначение Системы Стандартизация деятельности лаборатории в соответствии с ГОСТ Р ИСО Получение достоверной информации о результатах исследований и оптимизации управления лабораторной информацией Автоматизация рутинных операций Сокращение ошибок, обусловленных человеческим фактором, при работе с данными

Цели системы Единое информационное пространство КДЛ Эффективное планирование и распределение работы Формирование отчетных форм, протоколов, справок Учет реагентов и расходных материалов в реальном времени Контроль адекватность используемого оборудования Регистрация, обработка и прослеживаемость информации об объектах исследования

Архитектура системы

Защита информации Эффективная система защиты информации от несанкционированного доступа соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО Управление доступом к меню и функциям системы определен для каждого отдельного пользователя и группы пользователей наличием индивидуального пароля Возможность хранения результатов, резервного копирования и восстановления информации

Модуль «Сотрудники» Персональные данные о сотрудника (дата окончания учебного заведения, специальность по диплому, последипломное образование ) Даты аттестации, специализации, получения сертификатов Квалификационные категорииРабочее месте сотрудника в настоящее времяУровень доступа к системе и пароль доступа

Рабочие места Заведующий лабораторией Врач клинической лабораторной диагностики и биолог Медицинский технолог и медицинский лабораторный техник Старший лаборант Организация рабочих мест Функциональные возможности рабочего места определяются уровнем доступа пользователя в системе

Уровень доступа- Модуль «Анализы»: Регистрация образцов Регистрация результатов Использование шаблонов Документы КДЛ Уровень доступа- Модуль «Анализы»: Регистрация образцов Регистрация результатов Использование шаблонов Документы КДЛ Рабочее место медицинского технолога и медицинского лабораторного техника

Модуль «Справочники» Создание и редактирование различных справочников, в соответствии с потребностями лаборатории

Модуль «Анализы»

Поток назначений из нескольких источников Неограниченное число исследований для разных видов биоматериала Для каждого образца фиксируется тип биоматериала, дата и время забора образца, пол, возраст, номер амбулаторной карты или истории болезни, отделение или кабинет Поток назначений из нескольких источников Неограниченное число исследований для разных видов биоматериала Для каждого образца фиксируется тип биоматериала, дата и время забора образца, пол, возраст, номер амбулаторной карты или истории болезни, отделение или кабинет Регистрация образцов

Шаблоны анализов (тестов) Простое формирование шаблонов для новых тестов пользователем Изменение порядка заполнения результатов Использование автокомментариев Простое формирование шаблонов для новых тестов пользователем Изменение порядка заполнения результатов Использование автокомментариев

Назначение исследований Возможность назначать единичные тесты, выбирая из списка к данному биоматериалу, или использовать шаблоны

Ввод результатов Автоматическая проверка на соответствие референтным пределам при вводе результатов Автоматическое вычисление расчетных величин Возможность внесения комментариев к показателям Выписка заключений к исследованиям с использованием готовых шаблонов, в автоматическом и ручном режимах Автоматическая проверка на соответствие референтным пределам при вводе результатов Автоматическое вычисление расчетных величин Возможность внесения комментариев к показателям Выписка заключений к исследованиям с использованием готовых шаблонов, в автоматическом и ручном режимах

Модуль «Учет оборудования» Соответствует требованиям ФЗ 102 «О единстве измерений» Включает данные о дате установки прибора в лабораторию, его месторасположении Наличие сертификатов и регистрационного удостоверения Дате последней поверки Гарантийном обслуживании Техническом обслуживании О поломках и ремонте Соответствует требованиям ФЗ 102 «О единстве измерений» Включает данные о дате установки прибора в лабораторию, его месторасположении Наличие сертификатов и регистрационного удостоверения Дате последней поверки Гарантийном обслуживании Техническом обслуживании О поломках и ремонте

Модуль «Учет материалов» Позволяет учитывать поступившие расходные материалы по группам с указанием поставщика и по срокам годности Учитывает товар на неограниченном количестве складов Позволяет провести приход товара на склад и его перемещение с основного склада на другой Позволяет списать товар с любого подотчетного склада с распечаткой накладной Предоставляет возможность просмотра состояния любого склада по наличию реагентов и сроков годности, что позволяет контролировать расход реагентов и расходных материалов за любой период

Отчеты Возможность выбора вида отчетов для разных видов исследований Статистические отчеты Формирование отчетов за любой период Формирование отчетов для каждого сотрудника по выполненным им исследованиям за любой временной период Отчеты о состоянии склада, с учетом срока годности наборов и расходных материалов Отчеты по персоналу (дата последней специализа- ции, получения сертификата, категории) Отчет по оборудованию (дата последней поверки, количество наименований и др.). Возможность выбора вида отчетов для разных видов исследований Статистические отчеты Формирование отчетов за любой период Формирование отчетов для каждого сотрудника по выполненным им исследованиям за любой временной период Отчеты о состоянии склада, с учетом срока годности наборов и расходных материалов Отчеты по персоналу (дата последней специализа- ции, получения сертификата, категории) Отчет по оборудованию (дата последней поверки, количество наименований и др.).

Технические требования

Сервер: Операционная Система Windows 2000/2003/2008 server (включая обновления), *nix (fedora, suse, mandriva); БД firebird 2.х.х; Microsoft C RunTime Libraries ; Драйвер ключа HASP. * Допускается использование рабочей станции под управлением Windows 2000/XP/Vista в качестве сервера при количестве пользователей не более 5. Рабочее место: Операционная Система Windows 2000/XP/Vista (включая обновления). Microsoft C RunTime Libraries; Драйвер ключа HASP. Сервер: Операционная Система Windows 2000/2003/2008 server (включая обновления), *nix (fedora, suse, mandriva); БД firebird 2.х.х; Microsoft C RunTime Libraries ; Драйвер ключа HASP. * Допускается использование рабочей станции под управлением Windows 2000/XP/Vista в качестве сервера при количестве пользователей не более 5. Рабочее место: Операционная Система Windows 2000/XP/Vista (включая обновления). Microsoft C RunTime Libraries; Драйвер ключа HASP. Технические требования

Достоинства Системы Позволяет эффективно контролировать распределение работы сотрудников Позволяет формировать отчеты о выполненных объемах работ по отделениям, персональные отчеты за любой временной период Возможность планировать закуп расходных материалов исходя из реального использования и наличия товара на складе лаборатории с учетом сроков годности Позволяет своевременно формировать заявки для прохождения учебы и повышения квалификационной категории, получения сертификатов Иметь информацию о техническом и метрологическом состоянии оборудования