Красноярск 2009. Система ЛаД Система «ЛаД» Программное обеспечение автоматизации деятельности испытательных лабораторий Разработана в соответствии с требованиями. - презентация

1 Красноярск Система ЛаД Система «ЛаД» Программное обеспечение автоматизации деятельности испытательных лабораторий Разработана в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК

2 Красноярск ЛаД: Процесс: Проведение испытаний.

3 Красноярск ЛаД: Состав системы Модули: Испытания Учет оборудования Сотрудники Документы Справочники Модуль «Испытания» предназначен для автоматизации работы лаборатории от регистрации образца до выдачи протокола и позволяет решать следующие задачи: Идентификация и регистрация образцов Хранение и использование перечня объектов испытаний и определяемых характеристик (показателей), Создание и оформление заданий и протоколов испытаний, Учет контрагентов, договоров, заказов, актов Создание и использование шаблонов образцов и испытаний, Ведение электронных журналов, Учет нормативных документов, Дополнительная защита выданных протоколов испытаний, Формирование отчетов. Информация о выполненных испытаниях по направлениям деятельности и выданных протоколах испытаний

4 Красноярск ЛаД: Состав системы Модуль «Учет оборудования» выполнен в виде картотеки и позволяет хранить информацию о средствах измерений, испытательном и вспомогательном оборудовании по разделам, включая сроки поверки, межповерочный интервал, информацию о ремонтах, сведения о государственной регистрации оборудования в Реестре…, местонахождении в лаборатории. Модуль «Сотрудники» предназначен для учета персонала лаборатории, распределении сотрудников по подразделениям, их обязанностях, информации о повышении квалификации. Модуль «Документы» создан для оптимизации документооборота и делопроизводства в лаборатории и позволяет: Регистрировать документы Хранить информацию о документах по разделам Хранить электронные документы Импортировать и экспортировать электронные документы Модуль «Справочники» предназначен для ведения нормативно справочной информации лаборатории и позволяет хранить данные о: Организационной структуре лаборатории, Заказчиках, Группах образцов и продукции, Типах испытаний, Нормативных документах на продукцию и испытания.

5 Красноярск ЛаД: модуль «Организационная структура» ЛАД позволяет документировать организационную структуру лаборатории, учитывать связи и подчиненность подразделений

6 Красноярск Лад: модуль «Сотрудники» Модуль «Сотрудники» позволяет: - определять место работы (отдел, подразделение) конкретного специалиста; - устанавливать полномочия персонала; - распределять и устанавливать обязанности; - учитывать повышения квалификации специалистов.

7 Красноярск ЛаД: Безопасность и разграничение доступа

8 Красноярск ЛаД: модуль «Испытания» Модуль «испытания» позволяет: - регистрировать заказы и заказчиков; -назначать испытания и выдавать задания на проведение испытаний; -контролировать состояние исполнения заказа в режиме реального времени; - контролировать состояние оплаты заказа; -создавать и использовать с шаблоны образцов и испытаний; - списывать образцы после выдачи протоколов испытаний; - учитывать договора с заказчиками.

9 Красноярск ЛаД: Шаблоны При отборе и регистрации однотипных образцов и назначении одних и тех же испытаний программа позволяет создавать и использовать шаблоны образцов и (или) испытаний. Шаблоны существенно экономят время и страхуют от ошибок ввода.

10 Красноярск ЛаД: Отслеживание состояния работ по образцу. Состояние заказа определяется по пиктограммам, отображающимся в первых трех колонках окна заказов: - образец зарегистрирован; - заданы испытания на образец; - задания на испытания распечатаны и выданы; - выдан протокол испытаний. Отслеживание состояния работ позволяет руководству быть в курсе хода выполнения заказа в режиме реального времени.

11 Красноярск ЛаД: Отчеты. Система ЛаД позволяет формировать все отчеты, необходимые для анализа деятельности лаборатории. Отчеты позволяют в текущем режиме отследить занятость персонала по направлениям работ, количество принятых образцов, выполненных и незавершенных испытаний, число выданных протоколов испытаний, количество образцов, соответствующих требованиям нормативных документов и т.д.

12 Красноярск ЛаД: Картотека средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования Система ЛаД позволяет вести картотеку средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования, помогает определить местонахождение оборудования, отследить сроки поверки и аттестации оборудования, составить и хранить перечень запасных частей к оборудованию.

13 Красноярск ЛаД: Электронное хранение документов Система электронного хранения документов позволяет: - создавать иерархические картотеки документов; - вести учет документов; - сопоставлять карточки документов и их электронные копии; - оповещать пользователей или группы пользователей о новых документах, связанных с выполнением ими непосредственных обязанностей; - отслеживать местонахождение документа в помещениях лаборатории.

14 Красноярск ЛаД: Штриховое кодирование Система ЛаД позволяет использовать штриховое кодирование для: - маркировки образцов во время отбора; - однозначной идентификации и регистрации образцов; - поиск а зарегистрированных образцов; - повышения скорости работы с образцами, заявками, заданиями и протоколами.