г. Булычева О.С., руководитель направления по автоматизации библиотек Автоматизированные информационно- библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» Хожаева Т.С., руководитель проектов для образования

Значение библиотеки Библиотека – главная часть информационной системы образовательного учреждения. Основная задача Библиотеки – всесторонняя информационная поддержка учебной и исследовательской деятельности. Информационная функция библиотек существует с момента возникновения библиотек. Качественное предоставление библиотечных услуг невозможно без применения новейших технологий.

Автоматизация библиотек Необходимость применения современных эффективных автоматизированных систем в библиотеках обусловлена : технической оснащенностью учреждений образования, увеличивающимися объемами информации, появлением новых типов образовательных ресурсов. Современные автоматизированные информационно- библиотечные системы (АИБС) позволяют технологически по-новому организовать в библиотеках рабочие процессы библиотекаря и обслуживание читателей.

Автоматизированные информационно-библиотечные системы Автоматизированная информационно-библиотечная система - АИБС - до сих пор является одной из сложнейших систем. Создание АИБС требует совместного труда библиотекарей, библиографов, лингвистов, системных аналитиков, системных и прикладных программистов.

Эффективность АИБС АИБС должна охватывать все рабочие процессы библиотеки, обладать необходимым современным функционалом и предоставлять доступ к библиотечным и иным ресурсам учреждения на качественно ином (оптимальном) уровне; Эксплуатация АИБС должна освободить библиотекарей от рутинных деловых процедур. Библиотека с помощью АИБС должна стать реальным информационным центром учреждения, который в состоянии обеспечить целенаправленное обслуживание читателей по предоставлению каждому пользователю релевантной информации в нужный момент. АИБС должна быть интегрирована с другими автоматизированными системами образовательного учреждения.

АИБС на платформе «1С:Предприятие» Программные продукты для библиотек фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие» охватывают библиотеки школ, колледжей и вузов. Исторически первым продуктом явилась АИБС «1С:Школьная Библиотека» (разработчик ООО «Март», Великие Луки). АИБС «1С:Школьная Библиотека» была создана специально для библиотек школ и позволяла автоматизировать обслуживание читателей и рабочие процессы школьного библиотекаря. В 2008 году АИБС «1С:Школьная Библиотека» была поставлена во все школы РФ в составе базового пакета программного обеспечения (по Национальному проекту «Образование»).

АИБС на платформе «1С:Предприятие» На основе АИБС «1С:Школьная Библиотека» разработана программа с расширенным функционалом «1С:Школьная Библиотека ПРОФ», в которую включены новые возможности, в том числе касающиеся обмена данными и использования специального оборудования (сканеры штрих-кодов, радио- метки). Для автоматизации работы библиотек учреждений начального и среднего профессионального образования с учетом специфики структуры и особенностей организации учебного процесса предназначена конфигурация «1С:Библиотека Колледжа». АИБС «1С: Библиотека ВУЗа» предусматривает автоматизацию библиотек высших учебных заведений, учитывая ключевые характеристики библиотек ВУЗов: многообразие потоков комплектования библиотеки, архитектуру подсистемы представления и поиска электронных ресурсов, процессы обработки наиболее распространенных типов документов.

Принципы создания и отличительные особенности АИБС на платформе «1С:Предприятие» Все автоматизированные библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» отвечают следующим принципам создания программных продуктов, которые являются их отличительными особенностями: ориентирование на нужды учебных заведений конкретного профиля и на нужды конечных пользователей, построение программ с возможностью гибкого подбора комплектов, реализация унифицированного обмена данными между различными элементами автоматизированной системы.

Результаты применения АИБС на платформе «1С:Предприятие» Применение автоматизированных информационно- библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» позволяет: сократить временные затраты и монотонную работу библиотекарей по подбору, заказу, каталогизации поступающих в библиотеку изданий; предотвратить ошибки учета (дублирование или пропуск инвентарных номеров); улучшить раскрываемость фонда и повысить сохранность фонда; оптимизировать функции библиотеки как информационного центра образовательного учреждения; аккумулировать в библиотеке информационные образовательные ресурсы всех видов.

Автоматизация рабочих процессов библиотеки Отличительная черта линейки программ «1С» для библиотек ОУ – это интегрированность с комплексом программ для учебного заведения. Автоматизированные информационно- библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» автоматизируют все рабочие процессы библиотеки, включая комплектование, каталогизацию, учет фонда и обслуживание читателей.

Комплектование и книгообеспеченность Формирование заказа на издания. Формирование заказа на учебники с помощью динамической интерактивной таблицы книгообеспеченности. Импорт библиографических записей для заказа комплектования из электронных каталогов библиотек, издательств, книготорговых организаций. Электронный расчет книгообеспеченности, предназначенный для дифференцированного учета книгообеспеченности.

Комплектование

Каталогизация АИБС на платформе «1С:Предприятие» позволяют создать, вести, редактировать электронный каталог всех видов и типов изданий, представленных в библиотеке. Поиск в электронном каталоге ведется по разнообразным поисковым параметрам. Создание и поддержка библиографических описаний в формате RUSMARC (Свидетельство соответствия российскому коммуникативному формату RUSMARC от Национальной службы развития системы форматов). Обеспечение обмена библиографическими записями с другими автоматизированными библиотечными системами. Импорт библиографических записей из внешних баз данных: электронных каталогов издательств, универсальных библиотек, специализированных электронных каталогов для библиотек.

Электронный каталог

Учет фонда Акты поступления и выбытия изданий. Ведение инвентарного и безынвентарного учета; настройка инвентаризации. Автоматическое формирование на основе данных учета: книг инвентарного учета, книг суммарного учета, отчетов по движению фонда, ведомости проверки фонда. Автоматический расчет коэффициентов переоценки фонда.

Учет фонда

Отчетные формы Программы генерируют автоматическое формирование аналитической и статистической отчетности (состава, посещаемости, учет выдачи, мероприятия, анализ читаемости и т.д.). Полный статистический отчет за определенный период деятельности библиотеки. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период. Формируются и поддерживаются все необходимые печатные формы: карточки для систематического и алфавитного каталогов, книги инвентарного и суммарного учета, отчеты, читательский формуляр.

Отчетные формы

Обслуживание читателей В АИБС на платформе «1С:Предприятие» полностью автоматизирован процесс книговыдачи с формированием электронной заявки на издания пользователем. На основе книговыдачи автоматически формируются статистические отчеты. Предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся. При работе с читателями осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Реализован механизм замены книг при утере читателем какого-либо издания. В программе ведется учет должников. Поддерживается оборудование для штрих-кодов и радио-меток.

Многопользовательский режим Реализованы 4 группы пользователей: Каждая группа имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс. Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля. Администратор Библиотекарь Преподаватель Читатель

Пользователь Администратор Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует интерфейсы и права пользователей.

Пользователь Библиотекарь Библиотекарь: пополняет и обновляет базу данных; выдает и принимает книги; осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя); формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов; работает с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.

Пользователь Преподаватель Преподаватель осуществляет: поиск и заказ книги; просмотр собственного формуляра; подбор учебников; подбор книг по предмету.

Пользователь Читатель Читателю доступны: поиск книги; заказ книги; просмотр собственного формуляра.

Интеграция с другими системами АИБС на платформе «1С:Предприятие» обладает встроенными механизмами обмена данными. Доступ к внешним информационным ресурсам Интернета. АИБС «1С:Школьная Библиотека» и «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» поддерживают обмен данными в формате XML с системой административного управления общеобразовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Бухгалтерия».

Поддержка эксплуатации АИБС Техническая поддержка АИБС на платформе «1С:Предприятие» осуществляется партнерами фирмы «1С». Работает бесплатная линия консультаций фирмы–разработчика (ООО «МАРТ») для зарегистрированных пользователей: (495) и сетевой форум «1С» по библиотечным системам Обновления программ бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Проводится обучение пользователей работе с АИБС «1С:Школьная Библиотека» на курсе «Основы автоматизации библиотек образовательных учреждений на платформе «1С:Предприятие» в Учебном центре «1С». Ближайший курс 9-11 февраля 233

г. Булычева О.С., руководитель направления по автоматизации библиотек Спасибо за внимание!