Проведение. Команда. ИвентШкола Людмила Павлова
Проведение – это от первого участника
…до последнего участника
Что видит участник?
Важные моменты Комфорт (питание, температура, звуки, запахи) Тайминг и динамика Участники (ранние, опаздывающие, сумасшедшие) Безопасность Косяки
Сделать то, что невозможно потом Контент и цели Фиксация (фото, видео, опросы, статистика) Работа с участниками (обычные, особые)
Команда
Модель Такмана
Эффективность команды Интенсивность работы
Эффективность команды Интенсивность работы ???
Люди Команда Ассистенты Аутсорс Партнеры
Все сам
+ Программный комитет
+ Пиар отдел
+ Финансовый отдел
+ Технический отдел
административный отдел –логистика, контрагенты, персонал программный комитет –контент, ведущие пиар отдел –участники, пресса, спонсоры финансовый отдел –бухгалтерия, юристы технический отдел –IT, web, оборудование
Ассистенты
Ассистенты Достаточное количество (узкие места) Отличительные знаки Объяснить, что происходит Объяснить, что нужно делать Объяснить, кто главный Контролировать
Игра Дано - TEDxMoscow Надо - тех сценарий Хинт: Разбейте проведение на этапы. Разделитесь по отделам и опишите каждый свой отдел.
Как было 18 человек в команде 5 ассистентов 2 подрядчика (кейтеринг, свет) 3 партнера (видео, техперсонал) УЖАС!!!