Защищенный электронный документооборот при информационном взаимодействии в электронном виде между различными хозяйствующими субъектами

Обеспечение в автоматизированном режиме защищенного обмена электронными сообщениями (электронными документами) при организации юридически значимого защищенного электронного документооборота в рамках информационного взаимодействия в электронном виде между различными хозяйствующими субъектами (абонентами Системы ) по телекоммуникационным каналам связи с применением средств шифрования и электронной цифровой подписи.

Гарантия авторства электронных документов обеспечивается электронной цифровой подписью; Конфиденциальность передаваемой информации обеспечивается применением сертифицированных средств криптографической защиты информации; Пакет документов (квитанция о доставке, подтверждение специализированного оператора связи и др.), предусмотренных для завершения документооборота, обеспечивает исключение возможных нештатных ситуаций; Автоматическое подписание и шифрование всех передаваемых документов; Надежное хранение сертификатов ключей подписи на отчуждаемых носителях типа E-Token.

Подтверждение факта, даты и времени отправки исходящего электронного сообщения (электронного документа) и соответствующего ему ответа; Подтверждение специализированного оператора связи подписывается электронной цифровой подписью и имеет такую же юридическую силу, как и другие документы Системы.

Организации пользователя, от которых ведется документооборот Документообороты организации

Начало нового документооборота похоже на обычную процедуру отправки письма: достаточно ввести название, выбрать получателя и прикрепить файл. При этом пользователь может указать на обязательность ответа на данный исходящий документооборот. В этом случае документооборот не завершится до момента получения пользователем ответного документа. Указание на обязательность ответа Формирование исходящих документооборотов возможно в автоматическом режиме, в случае согласования формата выгрузки из используемых программных продуктов.

Документообороты, на которые требуется ответ, выделены синим цветом. При получении ответа на исходящий документ, в колонке «Ответ» появляется запись «Получен» и документооборот завершен. Все завершенные документообороты выделены зеленым цветом.

Подтверждения оператора отображаются в виде даты и времени в соответствующих колонках

Перечень документов, участвующих в документообороте и их состояние Проверка электронной цифровой подписи каждого документа

Все отправленные и полученные электронные документы хранятся в базе данных на стороне пользователя в расшифрованном виде с электронной цифровой подписью; Открытие, просмотр и выгрузка (загрузка) электронного документа в любой момент времени; Жирным шрифтом и значком закрытого конверта выделены документы, которые не просматривались пользователем. Визуальное отображение не просмотренных полученных электронных документов.

Универсальный поиск по всем имеющимся полям документооборотов; Сортировка документооборотов по датам (по умолчанию), полям «От кого» («Кому»), наименованию документооборота, полю «Ответ»; Фильтрация документооборотов по датам с использованием календаря.

Телефон: +7 (8652)