ЗАО «ПФ «СКБ Контур» представляет систему защищенного электронного документооборота «Контур-Экстерн» - презентация

1 ЗАО «ПФ «СКБ Контур» представляет систему защищенного электронного документооборота «Контур-Экстерн»

2 Основные преимущества системы Отказ от бумажных и магнитных носителей. Юридически значимый документооборот. Обеспечение конфиденциальности. Доступность сервера системы в любое время. Экономия времени и денег. Актуальность форм отчетности на сервере. Возможность загрузки данных из других программ и их корректировки в системе. Печать отчетов в привычной форме.

3 Законодательная база приказы МНС России БГ-3-32/169 «Настоящий «Порядок…» определяет общие принципы организации информационного обмена при представлении налогоплательщиками налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» БГ-3-32/705 Данные «Методические рекомендации по применению Порядка…» определяют точные регламенты действий сторон при обмене юридически значимыми электронными документами, протокол удаленного информационного взаимодействия между налогоплательщиком и налоговым органом. федеральный закон 1-ФЗ об ЭЦП «Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.»

4 Электронная цифровая подпись - это часть электронного документа, которая позволяет идентифицировать владельца сертификата, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе; - по закону об ЭЦП полностью заменяет собой подпись, скрепленную печатью

5 Порядок работы в системе Вход в систему Для входа в систему необходимо вставить дискету с секретными ключами и ввести пароль.

6 Порядок работы в системе Стартовая страница системы: Рабочее меню, Окно состояния, Этапы обработки отчета, Новости.

7 Порядок работы в системе Перед началом работы необходимо заполнить Реквизиты отправителя.

8 Порядок работы в системе Выбор форм осуществляется через меню Налоговая и Бухгалтерская отчетность.

9 Порядок работы в системе Выделенные опции можно посмотреть подробнее. Для выхода с этой страницы нужно зайти в Контроль и отправка и отправить отчет.

10 Порядок работы в системе После заполнения реквизитов формы можно продолжить заполнение самой формы по порядку листов.

11 Порядок работы в системе Также форму можно заполнять по разделам в произвольном порядке.

12 Порядок работы в системе Данные отчета можно принять из уже готового файла установленного формата, сформированного другими бухгалтерским программами.

13 Порядок работы в системе Печать отчетов производится из программы Excel в соответствии с установленными форматами.

14 Порядок работы в системе После успешного прохождения проверки, система позволяет отправить отчет в ИФНС. При наличии ошибок система выводит их список и не позволяет отправить отчет до их устранения..

15 Процесс прохождения отчета Перед отправкой отчета можно внести комментарии к нему, затем производится шифрование информации и подпись файла ЭЦП организации.

16 Процесс прохождения отчета Отчет ЭЦП Оператор связи Отчет ИМНС Подтверждение ЭЦП После шифрования отчета и подписания, файл отчета с ЭЦП можно отправить в ИМНС через Оператора связи. Оператор подтверждает факт отправки.

17 Процесс прохождения отчета НП Подтверждение Оператор связи ЭЦП

18 Процесс прохождения отчета В свойствах передаваемого отчета доступны Просмотр и печать уже обработанных документов.

19 Процесс прохождения отчета ИФНС Оператор связи НП Отчет ЭЦП Протокол ЭЦП Квитанция о приеме служит подтверждением того, что отчет получен ИФНС Протокол содержит результаты проверки отчета.

20 Процесс прохождения отчета ИФНС Оператор связи НП Протокол ЭЦП

21 Процесс прохождения отчета После сдачи отчета все обработанные файлы доступны в любое время на сервере системы.

22 Все отправленные отчеты, а также статус, в котором они находятся можно посмотреть в меню Отчеты. Отслеживание отчетов

23 Дополнительные сервисы Также в системе доступны Дополнительные сервисы: неформализованный документооборот, запросы на выписки о состоянии лицевого счета, сдача отчетности в ПФ, отчетность банка об открытии/закрытии/изменении счетов.

24 Способы организации АРМ БД1 ИНН1-КПП1 Стандартное рабочее место На одну базу данных на сервере – одно рабочее место у клиента и свой сертификат.

25 Способы организации АРМ БД1 ИНН1-КПП1 БД2 ИНН1-КПП2 БД3 ИНН3-КПП3 Обособленные подразделения и дополнительные абоненты С одного рабочего места выход на различные базы данных на сервер, каждый со своим сертификатом.

26 Способы организации АРМ БД ИНН1-КПП1 Несколько рабочих мест Доступ к одной базе данных с одним сертификатом с нескольких рабочих мест с правом и без права подписи и отправки отчетов.

27 Способы организации АРМ БД ИНН1-КПП1 ИНН2-КПП2 ИНН2-КПП3 ИНН4-КПП4 Уполномоченная бухгалтерия С одного рабочего места ведется работа с одним сертификатом в одной базе данных на несколько организаций.

28 Ценовая политика Тарифные планы по типу организации: МАЛЫЙ БИЗНЕС и МАЛЫЙ БИЗНЕС ПЛЮС – организаций, сдающих отчетность ежеквартально СТАНДАРТ и СТАНДАРТ ПЛЮС – для организаций, сдающих отчетность ежемесячно При подключении не менее 2 дополнительных абонентов предоставляется скидка. Варьируемый набор услуг По желанию клиента набор услуг формируется из полного прайса. Скидки для дополнительных абонентов и уполномоченных бухгалтерий

29 Ценовая политика Цены указаны в рублях с учетом НДС 18% и действительны по 31 декабря 2005 г. осн.*доп.** Подключение к системе «Контур-Экстерн» Подключение к системе «Контур-Экстерн» для организаций, сдающих отчетность ежеквартально Подключение к системе «Контур-Экстерн» для организаций, сдающих отчетность ежемесячно Многопользовательский режим2000 Дополнительное рабочее место в многопользовательском режиме2500 Абонентское обслуживание в системе «Контур-Экстерн» Тарифный план «МАЛЫЙ БИЗНЕС» Тарифный план «МАЛЫЙ БИЗНЕС ПЛЮС» Тарифный план «СТАНДАРТ» Тарифный план «СТАНДАРТ ПЛЮС» Примечание. При одновременном подключении более двух абонентов по тарифному плану СТАНДАРТ ПЛЮС предоставляется скидка 40% на обслуживание второго и более абонентов.