Контент инжиниринг Занятие 1.

Давайте знакомиться! Елена Владимировна Тихомирова – Генеральный директор компании Центр eLearning – Магистр по специальности «Проектирование образовательных систем» – Тренер Мирового Банка – Преподаватель Стокгольмской школы экономики – Член Совета по обучению взрослых Комитета по образованию Совета Федерации РФ – Проекты (любимые): Корпоративный университет «Нор Никель» Система управления знаниями МЭСИ Корпоративный портал консорциума Электронный университет – Блог –

Ваши ожидания от обучения

Ваше понимание контент инжиниринга

Актуальность курса Удвоение объемов информации происходит каждые 18 месяцев Объем информации, которую сотрудник получает из различных источников, постоянно растет Новые потребности при работе с информацией: – Классификация и сортировка – Верификация качества содержания документов и иных источников – Повторное использование ранее созданного и сохраненного

Последовательность обучения Общие понятия контент инжиниринга Построение корпоративных порталов Инструменты Web 2.0 для контент инжиниринга Личный контент – управление Практика: поиск интересных ресурсов выявление основных принципов построения ресурсов формирование структуры портала использование инструментов web 2.0 и другое Практика: поиск интересных ресурсов выявление основных принципов построения ресурсов формирование структуры портала использование инструментов web 2.0 и другое

Контент Все формы информации: – Текст – Звук – Видео – Аудио – ПО и дополнительные приложения, а также результаты их деятельности НО! Это не просто информация выложенная на определенном ресурсе – Организация – Доставка – Объединение

Что важно для контента? Контекст – информация вырванная из контекста может потерять всякую ценность Качество: – Актуальность – Достоверность – Релевантность Оформление (особенно для данных расположенных в сети) Наличие ключевых слов – Классификация – Каталогизация – Поиск

Корпоративный контент Информация и данные о бизнес-процессах – Описания – Регламенты – Инструкции – Руководства – Схемы – Фотографии – Профили сотрудников – Статьи, доклады – Исследования – ОБЩЕНИЕ О документах О процессах О проблемах и решениях

Контент инжиниринг Сопровождение жизненного цикла контента Сопровождение жизненного цикла контента Анализ СозданиеИзвлечение ЗагрузкаПередача СборУправление Публикация

Зачем нужен контент инжиниринг? Традиционно: Методики построения веб-сайтов Организация порталов электронной коммерции Актуально сегодня: Проектирование внутренних корпоративных порталов Построение документооборота Формирование системы управления знаниями Управление личной информацией Эффективная работа с информацией в условиях экономики знаний

Почему важно правильно работать с контентом? Знаниевый работник тратит более 40% времени на поиск новой информации Большинство сотрудников мин. 20% времени тратят на разработку того, что было сделано ранее Удобный доступ к рабочей информации повышает эффективность деятельности на 30-35%

Анализ контента Существующая информация – Кто ее использует? – В каких целях используется информация? – Кто может оценить качество и ценность информации? Требуемая информация – Какая информация требуется для успешной деятельности? – Кто будет ей пользоваться? – Как они будут использовать ресурс? Общие – Какой существует обмен данными (поток) в организации? – Как часто и насколько значительно меняются данные и информация?

Метрики эффективности использования контента Количество обращений к объекту Частота обращений к объекту от одного пользователя или от группы Длительность пребывания на странице Удовлетворенность использованием Количество ошибок в выполняемом с использованием объекта процессе (или иные метрики эффективности производства) Количество обращений по вопросам качества объекта

Создание контента Подготовка объектов для загрузки на ресурс – Описание – Оформление – Актуализация – Дробление – Определение метаданных и ключевых слов – Формирование связей – Определение параметров актуализации, изменения и извлечения

Метаданные и ключевые слова Данные об объекте – Автор – Название – Дата создания – Объем – Департамент – Процесс и часть процесса – Связанные объекты – Срок действия – Параметры скачивания Ключевые слова – Связь с процессами – Связь с целью использования – Логика поискового запроса (когда нужно, чтобы документ нашли)

Управление ключевыми словами Их не должно быть слишком много – путаница при выборе Их должно быть достаточно для загрузки любого типа документа Функция подбора по первым буквам Выбор нескольких ключевых слов

Построение объекта Название Описание: – Для чего нужен? – Когда нужен? – Кому нужен? – Процесс, в котором стоит использовать – Варианты ошибочного применения Терминология (если есть действительно сложные понятия и редкие определения) Краткое содержание Структура (оглавление) Механизм навигации Связи с другими объектами Что стоит исключить из объектов: Заставки, описания организации, описания проектов (если документ не первый), дублирующуюся информацию, определение простых терминов Что стоит исключить из объектов: Заставки, описания организации, описания проектов (если документ не первый), дублирующуюся информацию, определение простых терминов

Построение взаимосвязи объектов Ссылки на другие объекты: Дополнительная важная информация Информация обуславливающая понимание смысла Другие документы по процессу Внешние источники Люди, с которыми можно связаться Открываются всегда в новом окне Не должны многократно повторяться (объединение информации со ссылкой на одинаковый объект) Регулярная проверка актуальности связей и наличия связанных объектов

Параметры актуализации, изменения и извлечения Кто имеет права вносить изменения? Как часто и в каком объеме должна проводиться актуализация? Кто может удалить или заменить документ? Как все узнают о внесенных изменениях? У каких документов будет процедура утверждения?

Извлечение контента Сбор имеющихся данных и объектов Приобретение и использование объектов, созданных сторонних разработчиков Извлечение знаний сотрудников – Документирование процедур – Описание процессов – Описание ноу-хау Построение связей со сторонними источниками Выбор ресурсов партнеров и проч.

Загрузка контента Единый стиль для всех документов Стандартные метаданные Фильтрация документов – Отбор ненужного – Проверка на вирусы – Проверка на несанкционированную информацию

Базы данных Единое или интегрированное хранилище для всех объектов – Загрузка – Классификация – Присваивание метаданных – Поиск – Доставка – Сбор статистики – Внесение изменений – Инструментарий работы с объектами

Формирование базы данных Проектирование ТЗ базы Формирование мат-лов для первичной загрузки _____________ Создание базы Загрузка базы Использование базы ___________ Агрегация контента Запуск пустой базы может снизить мотивацию пользователей Нединамическая база быстро теряет свою ценность

Агрегация контента Постоянное добавление новых документов Изменение имеющихся документов Сбор мнения об использовании Изменение структуры базы – Постоянные изменения по желаниям пользователей – Удаление ненужных разделов и документов – Изменение структуры метаданных Добавление ключевых слов

Публикация контента Любой материал, который требуется пользователям Самостоятельная публикация Отметка о валидации документов (если это необходимо) Скорость публикации

Управление контентом Постоянная фильтрация базы Формирование архивов Цензура Рецензирование текстовых материалов Единые шаблоны оформления (м.б. по группам документов) Удаление ненужного Очистка динамических баз данных

Доступность контента Возможность доступа с различных устройств Возможность сохранения материалов Система версий Удобство чтения и внесения изменений Персонификация документов Возможность обсуждения и рецензирования

Блог курса

Небольшое домашнее задание Найти несколько вариантов порталов с хорошей, по вашему мнению, организацией информации Найти несколько вариантов порталов с неудачной информацией Объяснить оба выбора Представить, каким бы хотели видеть корпоративный портал вашей компании