Возможности платформы Microsoft SharePoint 2007 для построения систем электронного документооборота. - презентация

1 Возможности платформы Microsoft SharePoint 2007 для построения систем электронного документооборота

2 Тяжело выбрать систему документооборота?

3 Ошибка может дорого стоить! Недовольные пользователи Низкая эффективность Несоответствия требованиям бизнеса Сложности интеграции Необходимость докупать новые системы под новые задачи

4 Документы/задачи/календари, блоги, wiki, интеграция, управление проектами (упрощенно), Outlook интеграция, отключенные докум./списки Взаимо- действие Business Intelligence Портал Шаблон портала организации, Site Directory, персональные сайты, взаим. сотрудников, конфиденциальность Масштабируемость, релевантный поиск, мощный поиск людей и бизнес информации Мощные веб-формы, интеграция с LOB Серверные Excel таблицы, визуализация, отчеты, BI веб компоненты, KPI/инструм. панели Интегрированный документооборот, управление архивами, управление веб публикациями с политиками и workflow Бизнес формы Поиск Управление контентом Рабочие обл., управление,безопа- сность, хранение, структуризация, сайты Решение… использовать единую платформу!

5 Легкая работа с документами

6 Рабочие области для работы над документами

7 Встроенные средства автоматизации бизнес-процессов

8 Корректировка запросов «Вы имели в виду…?» Подсветка найденного запроса Оповещения о результатах поиска Удобные закладки Поиск по всем данным организации

9 Управление архивными записями Определение политик доступа пользователей Сбор данных для категоризации документов и записей Автоматическое архивирование и управление сроком хранения Ведение версий и аудита Поиск и извлечение записей Преимущества ведения электронного архива записей Продавец Клиент Новый сотрудник Аудит Ответственный за процедуры

10 Безопасность Доступ к порталу Доступ на уровне и сайтов и страниц Поддержка SSL и сертификатов Гибкая система аутентификации: windows, forms, custom… Полный контроль документов Разграничение для групп и пользователей Поддержка аудита Защита от вредоносных действий (3 типа корзин) Архивация Контроль над распространением Интеграция с приложениями Office Права на чтение/копирование/печать Контроль за рассылкой конфиденциальных документов (ограничения на рассылку на внешние адреса )

11 Возможность построения отчетов и аналитики

12 Решения партнеров Делопроизводство Готовый документооборот Системы сканирования и распознания E-Learning

13 Web Part для отображения структуры хранилища документов Web Part для отображения представления содержимого папок Web Part для поиска

14

15 Выводы SharePoint – универсальная платформа для построения корпоративных решений в т.ч. документооборота Много готовых компонентов Подходит под различные задачи Тесно интегрирован с Microsoft Office Широкий выбор партнерских решений Снижает нагрузку на IT