Групповая корректировка документов в программе MARC-SQL Методические рекомендации для каталогизаторов и редакторов каталогов Е. В. Ускова Йошкар-Ола, НБ МарГУ

Назначение групповой корректировки Основное назначение операции «групповая корректировка» - редактирование всех документов отобранного подмножества по отдельным полям групповая корректировкагрупповая корректировка

Области применения групповой корректировки Редактирование электронного каталога Редактирование электронного каталога Редактирование электронного каталога Редактирование электронного каталога Создание группы документов, содержащих повторяющиеся сведения в одном или нескольких полях Создание группы документов, содержащих повторяющиеся сведения в одном или нескольких полях Создание группы документов, содержащих повторяющиеся сведения в одном или нескольких полях Создание группы документов, содержащих повторяющиеся сведения в одном или нескольких полях

Редактирование электронного каталога Редактирование электронного каталога При редактировании электронного каталога с помощью групповой корректировки можно исправлять ошибки каталогизаторов, неизбежно возникающие в том случае, когда поле заполняется вручную, без использования словарей (разные варианты внесения названия одного и того же журнала, рубрики, или информация систематически заносится не в то поле и т. п.)

Создание группы документов Создание группы документов Групповая корректировка может также успешно применяться при создании группы документов, в которых информация, содержащаяся в одном или нескольких полях, повторяется. Например, статьи из одного журнала, или объединенные одной журнальной рубрикой, документы единой тематики (экономика, педагогика и т. д.).

Функции и виды групповой корректировки Групповая корректировка заменяет значение существующего поля на новое. Если значение поля в документе отсутствует, то оно добавляется Групповая корректировка заменяет значение существующего поля на новое. Если значение поля в документе отсутствует, то оно добавляется вставляет текст в начало (или в конец) существующего поля вставляет текст в начало (или в конец) существующего поля добавляет (или удаляет) подполе добавляет (или удаляет) подполе переносит значение из подполя, заданного в параметре "Код поля1", в подполе, указанное в параметре "Код поля2 " переносит значение из подполя, заданного в параметре "Код поля1", в подполе, указанное в параметре "Код поля2 "

Этапы выполнения групповой корректировки 1. Выбрать базу, в которой будет проводится редактирование Выбрать базу, в которой будет проводится редактирование Выбрать базу, в которой будет проводится редактирование 2. Выбрать группу документов для редактирования Выбрать группу документов для редактирования Выбрать группу документов для редактирования 3. Войти в пункт меню «правка» - «групповая корректировка» Войти в пункт меню «правка» - «групповая корректировка» Войти в пункт меню «правка» - «групповая корректировка» 4. Выбрать один из вариантов групповой корректировки Выбрать один из вариантов групповой корректировки Выбрать один из вариантов групповой корректировки 5. Подтвердить выполнение групповой корректировки и дождаться ее завершения Подтвердить выполнение групповой корректировки и дождаться ее завершения Подтвердить выполнение групповой корректировки и дождаться ее завершения

1.Выбор базы Выбор базыВыбор базы

2.Отбор документов Отбор документовОтбор документов

3.Выбор пункта меню Выбор пункта менюВыбор пункта меню

4.Выбор одного из вариантов групповой корректировки Выбор одного из вариантов групповой корректировкиВыбор одного из вариантов групповой корректировки

4.Подтверждение выполнения операции Подтверждение выполнения операцииПодтверждение выполнения операции

5.Завершение Завершение

Заключение Применяя групповую корректировку, групповую корректировкугрупповую корректировку помните, что вносите изменения во множество документов. + экономия времени - цена ошибки СОВЕТ: создавайте и редактируйте записи в отдельной базе