ТИПЫ ЗАПРОСОВ I. Запрос с параметром (Определяет одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса) II. Запрос-выборка (Отбирает и не изменяет. - презентация

1 ТИПЫ ЗАПРОСОВ I. Запрос с параметром (Определяет одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса) II. Запрос-выборка (Отбирает и не изменяет данные, хранящиеся в таблицах): 1. Перекрёстный запрос 2. Вычисляемые поля в запросах 3. Итоговые запросы III. Запрос-изменение (Изменяет или перемещает данные): 1. Запрос на добавление записей 2. Запрос на удаление записей 3. Запрос на создание таблицы 4. Запрос на обновление

2 Запрос на добавление записей Блоки данных одной таблицы (все или отобранные запросом) можно присоединить в конец другой таблицы. 1. Создайте новый запрос выбора тех блоков данных, которые будут добавлены, и проверьте его корректность. 2. В режиме конструктора выберите Запрос, Добавление. 3. В появившемся окне введите имя таблицы, к которой нужно присоединить данные, и нажмите ОК. 4. Выполните запрос. 5. Подтвердите добавление записей.

3 Запрос на удаление записей Удаляет группу блоков данных. Запомните, эту операцию нельзя отменить! 1. Создайте новый запрос выбора тех блоков, которые надо удалить, и проверьте его корректность. 2. В режиме конструктора выберите Запрос, Удалить. 3. В появившейся строке Удалить установите дополнительные критерия отбора. 4. Выполните запрос. 5. Подтвердите удаление.

4 Запрос на создание таблицы 1. Для архивирования старых блоков данных или сохранения резервных копий таблиц. 2. Создайте новый запрос выбора и проверьте его. 3. В режиме конструктора выберите Запрос, Создание таблицы. 4. В появившемся окне введите имя новой таблицы и нажмите ОК. 5. Выполните запрос. 6. Подтвердите создание новой таблицы.

5 Запрос на обновление Изменяет группу блоков данных, отобранных на основе определённых критериев. 1. Создайте новый запрос выбора с помощью конструктора и проверьте его корректность. 2. В режиме конструктора выберите Запрос, Обновление. 3. В строке Обновление в соответствующих столбцах задайте новые значения полей таблицы. В качестве таковых могут выступать и вычисляемые значения. 4. Выполните запрос. 5. Подтвердите обновление записей.

6 Запрос с параметром Создаёт единственный запрос, результаты которого могут быть различны в зависимости от заданного критерия выбора. Параметра - это любой текст, смысл которого определяет значение данных, которые будут введены в запросе. Параметр заключают в квадратные скобки. Перед квадратными скобками можно указывать знаки отношений.

7 Запрос с параметром 1. В качестве условия ввести параметр, заключённый в квадратные скобки; 2. Выбрать Запрос, Параметр; 3. В появившемся окне Параметры запроса ввести без квадратных скобок параметр и указать соответствующий ему тип данных; 4. Нажать ОК; 5. Нажать кнопку Запуск на панели инструментов; 6. В появившемся окне указать значение параметра и нажать ОК.

8 Перекрёстный запрос Вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде, напоминающем электронную таблицу.

9 ФамилияНапиткиПриправыПродукты Иванов28400,28 р.25481,15 р , 78 р. Петров138027,62 р , 11 р , 76 р. Перекрёстная таблица

10 Перекрёстный запрос 1. В режиме конструктора сформируйте запрос, добавив таблицу, которая должна лежать в его основе. 2. Выберите Запрос, Перекрёстный. 3. В строке Поле укажите, значение каких полей будут использоваться в вычислениях и в качестве заголовков строк и столбцов. В качестве заголовков можно использовать несколько полей. 4. Щёлкните мышью в строке Перекрёстная таблица и выберите опции из разворачивающегося списка, соответствующие значениям данных полей (заголовки строк, заголовки столбцов или значение). 5. Для поля, содержимое которого будет использоваться в качестве значений, в строке Групповая операция введите необходимую функцию.

11 Вычисляемые поля в запросах. 1. В пустую ячейку в строке Поле введите выражение, состоящее из имён полей, записанных в квадратных скобках и какой-либо арифметической или другой операции. 2. После выполнения запроса в исходной таблице появится новое поле Выражение1, используемое в качестве имени вычисления выражения. 3. В режиме конструктора запроса измените имя Выражение1 на более значимое, например, Сумма.

12 Итоговые запросы Вычисляет итоговые значения, как для каждой записи, так и для нескольких записей одновременно. 1. В режиме конструктора запроса выберите Вид, Групповая операция или нажмите кнопку Групповая операция на панели инструментов. 2. Для соответствующего поля выберите нужную функцию из списка Группировка. Sum – сумма Avg – среднее Min – минимум Max – максимум Var – переменная Count – количество