Современные информационные технологии для науки и образования: возможности библиотек Пущинского научного центра РАН Мохначева Ю.В., Харыбина Т.Н., Слащева Н.А., Довбня Е.В. Центральная библиотека Пущинского научного центра РАН

Единая автоматизированная информационно-библиотечная система ЦБП ЕАИБС ПГУ И10 И8 И6 И5 И3 И4 И2 И7 И9 И1 ЦБП

Корпоративные информационные электронные ресурсы сводный электронный каталог отечественных и иностранных книг, а также продолжающихся изданий проблемно-ориентированные базы данных по тематике участников консорциума базы данных трудов сотрудников НИУ и Университета базы данных диссертаций и магистерских работ по физико-химической биологии.

Собственные электронные ресурсы ЦБП

Внедрение новых информационных технологий в деятельность библиотек Создание центра корпоративной каталогизации; Внедрение технологии интерактивного заказа первоисточника или копии статьи из электронных каталогов; Ретроконверсия карточных каталогов; Внедрение в практику работы библиотек технологии электронной доставки документов; Внедрение в работу библиотек интерактивной системы комплектования; Разработка автоматизированной системы регистрации читателей; Внедрение интегрированной системы оценки значимости информационных ресурсов для оптимизации информационно-библиотечного обеспечения научных исследований на примере Пущинского научного центра РАН

Интерактивные заказы и электронная доставка документов

Информационное обслуживание Поддержка и развитие корпоративного Интернет- сайта; Организация удаленного доступа к информационным ресурсам и совместное их использование; Создание и организация доступа к проблемно- ориентированным базам данных собственной генерации; Расширение спектра услуг от поиска необходимой информации для пользователей всех библиотек- участниц проекта до проведения наукометрических исследований.

Создание организационно- методической структуры управления Проведение многоаспектного анализа информационных потребностей пользователей; Анализ использования печатных и электронных ресурсов; Разработка единых технологических и методических механизмов; Разработка современных, конкурентоспособных программных продуктов для автоматизации информационно-библиотечных технологий; Разработка методических материалов и организация научно-практических семинаров по обучению персонала и пользователей; Развитие международных связей; Изучение, исследование и развитие ЕАБИС

Необходимые условия реализации проекта Каждый участник интегрированной сети (академические библиотеки и университетские) выполняет свои функции с учетом принятых организационных и технологических обязательств Подготовка сводных электронных ресурсов на единой технологии и предоставления бесплатного доступа к ним; формирование общей политики комплектования фондов; передача своих технологий и разрабатываемых программных продуктов участникам объединения

Центр корпоративной каталогизации Одноразовое создание записей и многоразовое их использование всеми библиотеками; Формирование сводных электронных каталогов библиотек НИИ РАН и университетов в форматах, принятых в ЕИБС, на основании информации, поступающей из центральной библиотеки (БЕН РАН), и собственной обработки поступающих материалов; Доступ к электронным каталогам через Интернет из научных и учебных организаций г.Пущино с возможностью интерактивного заказа изданий и копий материалов из них; реализацию в библиотеках НИИ и ВУЗов технологии электронной доставки документов

Другие преимущества системы Автоматизированная поддержка библиотечной технологии, связанная с обслуживанием читателей (контроль сроков пользования материалами, постановка на очередь, анализ использования фондов); Исключение дублирования технологических операций и рациональное использование технических ресурсов; Предоставление библиотечным специалистам аппарата, позволяющего определять наиболее эффективное соотношение между традиционным комплектованием фондов и приобретением прав доступа к сетевым электронным ресурсам.

Издательства и электронные платформы, предоставляющие доступ к полным текстам (имеется доступ в ЦБП) E-Library – 2017 Taylor& Francis (на платформе InformaWorld) ) – 1323 Blackwell Synergy – 855 Springer – 1571 (журналы) Springer - около 7000 названий (книги) Free Access Journals – 368 High Wire Press – 297 Oxford University Press – 196 Institute of Physics – 52 American Chemical Society – 37 Elsevier (на платформе Science Direct) (журналы) – тек. год Elsevier (на платформе Science Direct) (книги)- тестовый доступ American Institute of Physics – 12 Portland Press – 8 Sage Publications – 461 Физ.-тех. Ин-т им. Иоффе - 8

Каталог онлайновых изданий, к которым имеется доступ из ЦБП и ее филиалов

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов AMERICAN CHEMICAL SOCIETY ОрганизацииКол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГО БЕН РАН ЦБС БЕН СО РАН УрО РАН ДВО РАН Другие организации РАН Биб-ка РАН Биб-ка РАН Всего РАН ,4% ,6% ,8% Всего НЕЙКОН

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS ОрганизацииКол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГО БЕН РАН ЦБС БЕН СО РАН УрО РАН ДВО РАН Другие организации РАН Всего РАН (54%) (76%) (61%) Всего НЕЙКОН

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов NATURE ОрганизацииКол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГО БЕН РАН ЦБС БЕН СО РАН УрО РАН ДВО РАН Другие организации РАН Всего РАН (48,4%) (52,7%) (50%) Всего НЕЙКОН

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов OXFORD UNIVERSITY PRESS ОрганизацииКол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГО БЕН РАН ЦБСБЕН СО РАН УрО РАН ДВО РАН Другие организации РАН Всего РАН (39,3%) (41,2%) (39,6%) Всего НЕИКОН

Использование всех доступных для участников НЕЙКОН электронных ресурсов за гг. Организации Кол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГО БЕН РАН ЦБС БЕН СО РАН УрО РАН ДВО РАН Другие организ. РАН Всего РАН % ,2% % ,8 % Всего НЕЙКОН

Использование электронных ресурсов E-Library НИИ ПНЦ РАН

Научная библиотека как посредник между источниками информации и пользователями Библиотека Источники Информации Пользователи

Принципы и методы избирательного распространения информации на современном этапе (из опыта работы Центральной библиотеки Пущинского научного центра РАН)

Методика организации ИРИ в ЦБП Этап I (подготовительный) Определение ключевых тем постоянно действующих запросов Определение круга абонентов Назначение экспертов по темам предполагаемого информирования

Определение круга источников информации Цитат-анализ периодических изданий Цитат-анализ публикаций различных авторов по назначенным темам Опросы научных сотрудников (анкеты, интервью) Анализ статистики использования научной периодики (анализ выдачи и анализ статистики использования электронных ресурсов)

Цитат-анализ периодических изданий и цитат- анализ публикаций авторов, чьи статьи наиболее часто цитируют абоненты Выявление публикаций абонентов за определенный период времени Выявление и анализ пристатейных ссылок Цитат анализ публикаций авторов, чьи статьи наиболее часто цитируют абоненты

Результат произведенного цитат-анализа периодических изданий по фотосинтезу Журналы, в которых наиболее часто печатаются абоненты: Биофизика (22) Biochemistry (21) Физиология растений (21) Photosynthesis Res. (18) Биохимия (15) BBA. Bioenergetics (13) FEBS Letters (11) Биологические мембраны (9) Intern. J. Hydrog. energy (8) Микробиология (5) Plant Physiology (5) Proc. Bch. (5) Журналы, статьи из которых наиболее часто цитируют абоненты: Biochemistry (124) Photosynthesis Res. (95) FEBS Lett. (83) BBA. Bioenergetics (76) J. Phys. Chem. B (51) Биохимия (47) PNAS (39) Физиология растений (34) Intern. J. Hydrog. energy (34) Physiol. Plantarum (25) JBC (22) Planta (21)

Авторы, чьи статьи цитировались наиболее часто (данные за гг.) Тема – «Фотосинтез» ФИОЦитирование за г VOS MH 43 STEMLER A 29 RENGER G 25 ASADA K 19 KIRMAIER C 18 LICHTENTHALER HK 18 BRITTON G 17 BERTHOLD DA 16 FRANKEN EM 16 GOODWIN TW 16 ORMEROD JG 15 SCHMIDT S 15 DEBUS RJ 14 DINER BA 14 LAEMMLI UK 14 MILLS R 14 SCHEER H 14 STRELTSOV AM 14 TAMURA N 14 ALLEN JF 12 BARBER J 12 HEBER U 12 ARNON DI 11 BRADFORD MM 11 FOYER CH 11 GHIRARDI ML 11 BIXON M 10 BLANKENSHIP RE 10 BLUBAUGH DJ 10 BRETON J 10 DAVIES BH 10 DEMMIGADAMS B 10 GOVINDJEE 10 HOFF AJ 10 KLYACHKOGURVICH GL 10 KOBAYASHI Y 10 MIYAKE C 10 NANBA O 10

Этап III. Выявление необходимой информации Еженедельные выставки-просмотры новой научной периодики Подписка на оглавления журналов по E- mail Поиск информации по внешним Интернет-ресурсам (б/гр БД, поисковые машины)

Этап IV. Обработка информации Выбор программных продуктов для ведения баз данных (любые продукты, наиболее удобные для ведения баз данных) Организация списков рассылки (главное условие – читаемость информации на любом компьютере) Организация списка электронных адресов абонентов

Пример готового файла для рассылки абонентам

Обратная связь, как обязательное условие ИРИ В системах ИРИ осуществляется обратная связь абонентов с органом НТИ, по данным которой корректируется работа системы, уточняются информационные потребности абонентов. Наряду с формализованной обратной связью, следует использовать неформализованные методы реализации обратной связи - непосредственные контакты специалистов в ходе бесед с ними с целью уточнения запросов, возможностей поиска и т.п.

Этап V. Обработка заказов и организация первичных документов Скачивание полных текстов через Интернет (если имеется авторизованный доступ) Архивирование искомой первичной информации

Показатели эффективности работы систем ИРИ число ежегодно вводимых вторичных документов; число абонентов, обслуживаемых системой; число сигнальных оповещений; число высылаемых первичных документов (копий); процент востребованной информации к общему числу рассылаемых подборок ИРИ

Востребованность разосланной новой информации ( гг.)

Организация ПОБД и создание архивов электронных копий статей

Некоторые аспекты анализа информационных потребностей (на примере использования книг)

Исследование информационной значимости отечественных и иностранных книг для пользователей ПНЦ РАН Ежегодное проведение анкетирования и опросов пользователей Сбор статистических данных по различным каналам выдачи литературы и получения информации

Книга как ценнейший источник информации Монографии и сборники статей - 47% от общей книговыдачи; Труды конференций и совещаний – около 9% Авторские свидетельства – 7%; Диссертации, авторефераты диссертаций, препринты – 4% Всего: 67%!

Динамика поступлений в фонд ЦБП отечественных книг с 1981 года

Динамика поступлений в фонд ЦБП иностранных книг с 1981 года

Спасибо за внимание! Контактная информация: