БД служат для хранения и поиска большого объёма информации. Примеры баз данных: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии. База данных – структурная информационная модель БАЗА ДАННЫХ (БД) – совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определённым правилам

По характеру хранимой информации базы данных делятся на В фактографических БД содержатся краткие сведе- ния об описываемых объек- тах, представленные в стро- го определенном формате. Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведе- ния: год издания, автор, название и т. д. В документальных БД содер- жатся документы (информа- ция) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (например, различные спра- вочники, словари)

фактографическиедокументальные ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ: БД книжного фонда библиотеки; БД кадрового состава учреждения. БД законодательных актов в области уголовного права; БД современной рок- музыки. Сама база данных включает в себя только информацию (БД – «информационный склад»)

По способу хранения базы данных делятся на Централизованная БД – БД хранится на одном компьютере Распределённая БД – различные части одной БД хранятся на мно- жестве компьютеров, объединённых между собой сетью Пример: информация в сети Internet, объединённая паутиной WWW

По структуре организации базы данных делятся на РЕЛЯЦИОННЫЕНЕРЕЛЯЦИОННЫЕ ИЕРАРХИЧЕСКАЯСЕТЕВАЯ Реляционной (от английского слова relation – отношение) называется БД, содержащая инфор- мацию, организован- ную в виде прямо- угольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением Иерархической называ- ется БД, в которой ин- формация упорядочена следующим образом: один элемент записи считается главным, остальные – подчинённы- ми. Иерархическую БД образуют файловая система на диске, родовое генеалогическое дерево Сетевой называется БД, в которой к вертикальным иерархическим связям добав- ляются горизонтальные связи.

СТРУКТУРА БД Каждая таблица должна иметь своё имя. Запись – это строка таблицы. Поле – это столбец таблицы. Таблица – информационная модель реальной системы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте. Поле содержит определённые характеристики объектов. Основной элемент БД - запись

Имя таблицыполезапись Главный ключ – это поле или совокупность полей, которое однозначно определяет запись в таблице

Структура БД изменяет- ся при добавлении или удалении полей. Для каждого поля определяется тип и формат данных.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ текстовыйодна строка текста (до 255 символов) поле MEMOтекст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до символов) числовойчисло любого типа (можно использовать в вычислениях) денежный поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.) дата/времяполе, содержащее дату или время счётчик поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи логический содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях поле объекта OLE содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ Создание БД; Редактирование БД; Просмотр БД; Поиск информации в БД. Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ (СУБД )