Международный научно-технический центр Дмитрий Владимирович Бугаев ( Екатеринбург, 13 ноября 2008 г. Как написать и представить предложение по проекту в МНТЦ Изменения в правилах МНТЦ Нераспространение через научное сотрудничество

О чем эта презентация Часть 1: Подготовка предложений МНТЦ. Часть 2:Последние изменения. Часть 3:Обработка предложений в МНТЦ. Часть 4: Где брать информацию? Часть 5: Программа проверки предложений Валидатор. Типичные ошибки.

Часть 1 Подготовка предложения МНТЦ

l Выбрать тему проекта l Определить коллектив исполнителей l Написать Предложение по проекту l Получить согласие институтов-участников и правительств(а) l Определить иностранного коллаборатора / партнера l Зарегистрировать проект в МНТЦ Основные этапы

l Выбрать тему проекта l Определить коллектив исполнителей l Написать Предложение по проекту l Получить согласие институтов-участников и правительств(а) l Определить иностранного коллаборатора / партнера l Зарегистрировать проект в МНТЦ

Готовим Предложение в МНТЦ Да Нет архив Нет Идея! Это кому-либо нужно? Мы это можем? Тема проекта

l Выбрать тему проекта l Определить коллектив исполнителей l Написать Предложение по проекту l Получить согласие институтов-участников и правительств(а) l Определить иностранного коллаборатора / партнера l Зарегистрировать проект в МНТЦ

Коллектив исполнителей Возможно привлечение организаций- участниц из стран СНГ: РФ, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан Разработчики оружия массового уничтожения и средств доставки (рекомендуется не менее 50% от трудоемкости проекта)

l Выбрать тему проекта l Определить коллектив исполнителей l Написать Предложение по проекту l Получить согласие институтов-участников и правительств(а) l Определить иностранного коллаборатора / партнера l Зарегистрировать проект в МНТЦ

Чем следует и не следует пользоваться? ГОП - Группа Обработки Предложений РО - Региональное Отделение Пакет документов по подготовке Предложений, включающий: (необходимо строго придерживаться в связи с электронной проверкой файлов) Рекомендации официального Интернет-сайта МНТЦ Рекомендации сотрудников ГОП и РО (для стран СНГ) Критически относится к советам иных лиц Не во всём руководствоваться прежним опытом Инструкции по подготовке предложений Современные форматы

Пакет документов по Подготовке Предложений по Проекту Основной документ: Инструкция по подготовке предложений с 2 мя приложениями. Вспомогательные документы: Роль иностранного коллаборатора, Формы предложения и согласий, Модельное предложение, Руководство по представлению совместных с УНТЦ предложений. Программа проверки предложенийВалидатор

Допустимые расходы по проектам МНТЦ Расходы на оплату персонала (гранты) - рекомендуется не менее 50% от суммы Предложения Расходы на оборудование и материалы - строго не более 50% Прочие прямые расходы Расходы на командировки - не более 15% Накладные расходы - не более 10% от прямых расходов по проекту, исключая расходы на оборудование и командировки

Особенности выплаты грантов Выплата грантов производятся непосредственно на личные банковские счета участников проекта Выплата грантов производятся в долларах США Грант зарплата, и, как следствие, не облагается налогами.

Рекомендуемые дневные ставки Должность, занимаемая в проекте Дневная ставка ($ в день) Менеджер (руководитель) проекта 35 – 70 Научный руководитель 30 – 50 Ответственный за деятельность по проекту в институте-участнике (помощник менеджера) 30 – 45 Ведущие эксперты, «оружейные» ученые и специалисты Прочие Научные сотрудники Вспомогательный персонал 10 – 25

Особенности закупки оборудования и материалов Закупаемые оборудование и материалы не облагаются таможенной пошлиной Недопустимость приобретения оборудования, требующего государственной регистрации (например: автомобили, моторные лодки, и т.п.) Расходы на оборудование и материалы - строго не более 50% от суммы Предложения

Прочие Прямые Расходы Связь Энергообеспечение Тепло- и водоснабжение Публикации Семинары Подписка, приобретение научной литературы

Особенности накладных расходов Выплата накладных расходов производится только после полного окончания всех проверочных работ по проекту и завершения процедуры закрытия проекта в МНТЦ Накладные расходы поступают в полное распоряжение руководства организации-участницы Сумма накладных расходов - не более 10% от прямых расходов по проекту, исключая расходы на оборудование и командировки

l Выбрать тему проекта l Определить коллектив исполнителей l Написать Предложение по проекту l Получить согласие институтов- участников и правительств(а) l Определить иностранного коллаборатора / партнера l Зарегистрировать проект в МНТЦ

Согласия Согласия всех организаций-участниц (на английском и русском* языках) Согласие правительств, на территории которых будет исполнятся проект *) если в проекте участвует хотя бы одна организация из РФ ____________________________________________ Названия предложений на русском и английском языках должны быть идентичны !

l Выбрать тему проекта l Определить коллектив исполнителей l Написать Предложение по проекту l Получить согласие институтов-участников и правительств(а) l Определить иностранного коллаборатора / партнера l Зарегистрировать проект в МНТЦ

Иностранные коллабораторы ЕС Канада Норвегия Республика Корея США Япония а также ЦЕРН Национальные лаборатории Университеты, институты Правительственные агентства Сторон Деловые круги Общественные организации Отдельные специалисты и т.д. из стран, присоединившихся к соглашению по МНТЦ: такие как: Коллаборатор – важный постоянный участник вашего проекта. Это организации или отдельные ученые и специалисты

Партнеры Организация, финансирующая предложение МНТЦ в полном объеме Исключительно из стран, присоединившихся к соглашению по МНТЦ Могут финансировать уже поданные проекты или разрабатывать новые совместно с институтами СНГ Предоставляет созданное по форме МНТЦ письмо о намерении финансировать конкретный проект Заключает с МНТЦ специальное соглашение

Особенности сотрудничества с зарубежными учеными Коллабо- ратор Финансиру- ющий кол- лаборатор Партнер Финанси- рование Никаких финансовых обязательств Готов частично финансировать исполнение предложения Финансирует предложение МНТЦ в полном объеме Права на интел- лектуальную собственность, полученную в ре- зультате исполне- ния предложения Не получает Распределение прав оговаривается в соглашении по проекту

Иностранные коллабораторы и партнеры (примеры) European Center for Nuclear Research (CERN) General Electric Mitsubishi Electric Corp. Daimler-Benz Aerospace Procter & Gamble Co. Tokyo Gas Co. Bayer AG В своей деятельности МНТЦ активно использует трудовые, финансовые и материальные ресурсы более 1700 Партнеров и коллабораторов Некоторые из коллабораторов и партнеров МНТЦ:

Роль иностранного коллаборатора Коллаборатор – важный постоянный участник Вашего проекта. Соглашение о конфиденциальности. (перед подписанием Соглашения по проекту – обязательно). Соглашение о передаче материалов (перед подписанием Соглашения по проекту – обязательно). Детальное описание прав на интеллектуальную собственность.

Официальное письмо о коллаборации Обязательно: Содержит название проекта, имя менеджера, название головной организации Содержит фразу о желании стать коллаборатором по проекту Содержит имя, место работы и должность коллаборатора Адресовано Исполнительному Директору на адрес Желательно: На официальном бланке организации-коллаборатора Содержит научную оценку проекта Указывает возможные направления перспективного сотрудничества (см. файл Role of Foreign Collaborators.doc) Имеет подпись (почта, факс, )

l Выбрать тему проекта l Определить коллектив исполнителей l Написать Предложение по проекту l Получить согласие институтов-участников и правительств(а) l Определить иностранного коллаборатора / партнера l Зарегистрировать проект в МНТЦ

Представление проектов в МНТЦ В бумажном виде (по 1 экземпляру): l Оригинал(ы) Согласий Правительств l Оригинал(ы) Согласий Институтов (на английском и русском* языках) l Предложение по проекту (на английском и русском* языках) l Письма от коллабораторов и/или письма поддержки (можно копии, желательно на адрес В электронном виде: l Электронная версия Предложения по проекту (на английском и русском* языках) - в формате Word for Windows, в неархивированном виде, не более 700 кБ на 1 файл. *) если в проекте участвует хотя бы одна организация из РФ Полный пакет документов по проекту содержит:

Часть 2 Последние изменения

Изменения в Пакете по Предложениям: Авторы отвечают за соответствие национальным законам и международному праву, Более детальное описание ожидаемых результатов проекта, Более детальное описание роли коллаборатора, Возможность совместных проектов с УНТЦ, Более детальное описание дополнительной информации по участникам проекта (рекомендации), Описание предыдущих прав на интеллектуальную собственность. Порядок доработки предложений Представление дополнительной информации Увеличены допустимые дневные ставки МНТЦ подтвердил приверженность целям переориентации бывших оборонных ученых

Рекомендуемые дневные ставки Должность, занимаемая в проекте Дневная ставка ($ в день) Менеджер (руководитель) проекта 35 – 70 Научный руководитель 30 – 50 Ответственный за деятельность по проекту в институте-участнике (помощник менеджера) 30 – 45 Ведущие эксперты, «оружейные» ученые и специалисты Прочие Научные сотрудники Вспомогательный персонал 10 – 25

Изменения в Пакете по Предложениям: Совместные с УНТЦ предложения Появилась возможность подавать предложения с участием организаций, относящихся к Украинскому Научно-Техническому Центру. УНТЦ охватывает Украину, Азербайджан, Грузию, Молдову, Узбекистан. Предложения уже есть. Решение по финансированию таких совместных предложений принимает Совет управляющих головного Центра (одного). Все документы МНТЦ по пакету предложений полностью применимы к совместным предложениям.

Ваши вопросы Далее: Обработка предложений в МНТЦ Программа проверки предложений Интернет-сайт МНТЦ

ПЕРЕРЫВ (10 минут)

Часть 3 Обработка предложений в МНТЦ.

Регистрация Предложений и отправка Сторонам 0 Отправка Сторонам Нет ни одного письма от коллабо- ратора Ожидание письма 4 Нет проблем Регистрационный номер Время, недели Дополнение пакета Менеджер проекта Пакет неполный Входящий номер Есть проблемы Пакет полный Публикация для Сторон Pre-screening: соответствие Инструкциям

Новые письма коллабораторов или письма поддержки Письма, полученные после отправки предложения Сторонам МНТЦ Группа обработки Предложений Отправка Сторонам происходит постоянно Финансирующие Стороны МНТЦ

Время, месяцы ГОП информирует по менеджеров проектов, рассмотренных на GBM (FS), о решениях Совета Возможные решения GBM (FS) по проектам: – не закончено рассмотрение – перенесен на следующий GBM (FS) – одобрен без финансирования – заархивирован без одобрения (отклонен) – требование переписать/переподать – профинансирован Отправка Предложения Сторонам GBM (FS) (рассматривает Предложения, принимает решения по проектам) ~ 4 мес. Следующий GBM (FS) (рассматривает Предложения, принимает решения по проектам) Что дальше? ~ 2.5 мес. Крайний срок отправки Предложений на ближайший GBM (FS) Пример: 25 Мая для GB46 17 июля GB47 11 декабря

Группа Соглашений по Проектам Группа Обработки Предложений Статус 3 – Одобрен без финансирования Статус 4 – Заархивирован без одобрения Статус 2 – Представлено сторонам для решения на GB Статус 1 – Зарегистрировано. Обработка в Секретариате Draft – Проверка правильности пакета документов Статус 5 – Одобрен к финансирования. Подготовка Соглашения Статус 6 – Исполняемый проект Статус 8 – Завершенный проект Предложения по проектам: Проекты (получившие финансирование): Статусы проектов Статус 0 – Заархивирован по инициативе авторов Кураторы проектов

Часть 4 Где брать информацию?

Регулярные проекты

Пакет документов

Часть 5 Программа проверки предложений Валидатор. Типичные ошибки.

Функции программы проверки предложений Предоставление форм Предоставление Инструкций по подготовке Предложений Предосотавление Приложений к Инструкциям Предоставление Инструкций по форматированию Проверка подготовленного файла

Validator

Программа в действии

Области технологий

Коды оружейников

Проверка

Типичные ошибки при оформлении предложений (на основе наблюдений Группы обработки предложений в течении 5 лет)

Когда обнаруживаются ошибки При формальной проверке файлов предложений - производится программой Валидатор (находится на сайте МНТЦ - При проверке на соответствие между различными документами - производится сотрудниками Группы обработки предложений (PPG)

Несоответствие информации между разными частями предложения а) Согласие организации - прилагаются к предложению б) Таблицы - находятся в тексте предложения А также - соответствие между русским и анг- лийским вариантами!!!

Изменение стандартных заголовков Верно План перехода 6. Project Location and Equipment (6.Место осущест- вления проекта и оборудование) Неверно План перехода. 6. Place of project Implementation and Equipment

Замена таблиц словомНет/None Верно 4.1 Коллабораторы 4.2 Партнеры Нет. 5. Продолжитель..... Неверно 4.1 Коллабораторы 5. Продолжитель.....

Изменение заголовков в таблицах ВерноНеверно

Заполнение разделов Верно Здесь должен быть текст Неверно

Названия организаций в таблицах участников предложения Верно Где брать? Неверно или

Пропала строка Итого ? Верно: Необходимо взять пропавшую строку из пустой формы Неверно: Стереть черточки обычной строки

Соответствие финансовой информации в разных разделах Должны соответствовать: а) суммы б) количество строк между п.8.2 раздела 1 и п.9.2 раздела 2 Информация в текстах на обоих языках должна совпадать !

Заполнение п Верно или Здесь должен быть текст Неверно

Подраздел о правах на интеллектуальную собственность Верно или Неверно

Используйте !!! Возможности Word в отображении специальных, обычно невидимых, символов

Добавление необычных символов Верно Используйте Character map стандартную программу (утилиту) Windows Неверно Использовать такую возмож- ность WORDа как Insert - Simbol

Спасибо за внимание! (Время Ваших Вопросов) Группа обработки Предложений: Зоя Владимировна Губкина, специалист по Предложениям Тел.: (495) Дмитрий Владимирович Бугаев, старший эксперт по Предложениям Тел.: (495) Елена Васильевна Рябева, руководитель Группы обработки Предложений Тел.: (495) ______________________________________________ Факс группы обработки Предложений: (499) Координаты Секретариата МНТЦ: , Российская Федерация, Москва, ул. Краснопролетарская, д , п/я 20 Интернет-сайт МНТЦ:

Критерии отказа в регистрации (Pre-screening) 1.Представленные материалы не содержат полного комплекта требуемых документов (подписанных писем с согласием организаций-участников, бумажных копий разделов I и II Предложения, читаемой дискеты с электронной версией Предложения). 2.Пропущенные подразделы и разделы в тексте Предложения (разделы I и II). 3.Незаполненные подразделы, таблицы/поля в Предложении; 4.Отсутствие персонала «Категории I» в подразделе «Индивидуальные участники». 5.При заполнении таблицы с указанием опыта оружейной деятельности, не использованы коды МНТЦ. 6.Отсутствуют письма потенциальных коллабораторов от организаций, указанных в подразделе «Коллабораторы/Партнеры». 7.Заявления о гарантиях мониторинга и аудита имеют отклонения от стандартной формы.

Критерии отказа в регистрации (Pre-screening) 8.Заявление о правах на интеллектуальную собственность имеет отклонения от стандартной формы. 9.Вместо стандартных форм, предлагаемых Центром, использованы произвольные или «самостоятельно переведенные» с русского (английского) языка на английский (русский). 10.Запрашиваемые дневные ставки грантов существенно отклоняются от рекомендованных Центром. 11.Затраты на оборудование и материалы необоснованно велики; 12.Затраты на командировки необоснованно велики. 13.Имеются фактические расхождения между русской и английской версией Предложения или между аналогичной информацией в разных разделах Предложения. 14.Неприемлемое качество английского языка. (продолжение)

Изменения в Пакете по Предложениям: Приложение 2. Коды МНТЦ для обозначения опыта в оружейных технологиях При описании опыта работы в оружейных технологиях или технологиях двойного применения в разделе «индивидуальные обязательства» авторы предложений по проектам МНТЦ должны выбрать одно из нижеследующих обозначений (в таблице указывается только соответствующий цифровой код): К первой категории участников проекта относятся только специалисты с высшим образованием и другие специалисты, которые занимают инженерно-технические или научные должности. 1. Ракетные, 2. Химические, 3. Биологические, 4. Ядерные, 5. Прочие.

Типы предложений Регулярные Финансируется сторонами МНТЦ Желательно наличие коллаборатора Партнерские 100% финансирует партнер Наличие коллаборатора только по согласованию с партнером Отличаются друг от друга в...

... финансировании Регулярные: Финансируются государствами - членами соглашения по МНТЦ Частично могут финансироваться коллабораторами Партнерские: Полностью финансируются партнером

... распределении прав на интеллектуальную собственность Регулярные: Финансирующая сторона получает исключительную лицензию на своей территории Партнерские: Распределение прав на интеллектуальную собственность регламентируется трехсторонним соглашением по проекту МНТЦ - Партнер - Институт

... конфиденциальности Регулярные: Публикуется только краткая информация Сотрудники МНТЦ отвечают за неразглашение информации Стороны видят проект целиком Партнерские: Информация о проекте практически не публикуется Для сотрудников МНТЦ доступ к информации по проекту ограничен Стороны видят проект без технической информации

... контроле работ Регулярные: Контроль исполнения работ производится сотрудниками МНТЦ и аудиторами, нанимаемыми финансирующей стороной Партнерские: Партнер одобряет план работ и отчетных моментов Контроль исполнения работ производится сотрудниками МНТЦ и представителями Партнера

Регулярные Партнерские Отличия регулярных и партнерских проектов по времени до начала работ Предоставление полного пакета документов по Предложению Присвоение регистрационного номера Передача куратору партнерских проектов Отсылка сторонам Одобрение по 40 дневной процедуре Подписание соглашения и начало работ Одобрение на одном из GBM (FS) три раза в год - min 110 дней крайне редко - min 80 дней