ФЕДЕРАЛЬНЫЙ РЕГИСТР МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ
Система кадрового учета в здравоохранении Одной из задач Программы модернизации здравоохранения на годы является внедрение современных информационных систем в здравоохранении. Предлагаемая Региональная система кадрового учета позволяет обрабатывать всю информацию Регистра медицинских работников и представлять для каждого региона: Одной из задач Программы модернизации здравоохранения на годы является внедрение современных информационных систем в здравоохранении. Предлагаемая Региональная система кадрового учета позволяет обрабатывать всю информацию Регистра медицинских работников и представлять для каждого региона: - возрастной, - возрастной, - половой, - половой, - квалификационный состав медицинских работников, - квалификационный состав медицинских работников, - основные показатели, характеризующие кадровый баланс - основные показатели, характеризующие кадровый баланс системы здравоохранения, системы здравоохранения, - потребности в специалистах разного профиля. - потребности в специалистах разного профиля. Система представляет собой комплекс программных средств для автоматизации работы кадровых служб учреждений здраво- охранения всего региона. Система представляет собой комплекс программных средств для автоматизации работы кадровых служб учреждений здраво- охранения всего региона. В едином хранилище данных о медицинском персонале, полученных с помощью регистра, можно производить комплексный анализ обеспеченности кадрами. В едином хранилище данных о медицинском персонале, полученных с помощью регистра, можно производить комплексный анализ обеспеченности кадрами. Одной из задач Программы модернизации здравоохранения на годы является внедрение современных информационных систем в здравоохранении. Предлагаемая Региональная система кадрового учета позволяет обрабатывать всю информацию Регистра медицинских работников и представлять для каждого региона: Одной из задач Программы модернизации здравоохранения на годы является внедрение современных информационных систем в здравоохранении. Предлагаемая Региональная система кадрового учета позволяет обрабатывать всю информацию Регистра медицинских работников и представлять для каждого региона: - возрастной, - возрастной, - половой, - половой, - квалификационный состав медицинских работников, - квалификационный состав медицинских работников, - основные показатели, характеризующие кадровый баланс - основные показатели, характеризующие кадровый баланс системы здравоохранения, системы здравоохранения, - потребности в специалистах разного профиля. - потребности в специалистах разного профиля. Система представляет собой комплекс программных средств для автоматизации работы кадровых служб учреждений здраво- охранения всего региона. Система представляет собой комплекс программных средств для автоматизации работы кадровых служб учреждений здраво- охранения всего региона. В едином хранилище данных о медицинском персонале, полученных с помощью регистра, можно производить комплексный анализ обеспеченности кадрами. В едином хранилище данных о медицинском персонале, полученных с помощью регистра, можно производить комплексный анализ обеспеченности кадрами.
Функциональная схема работы регистра Федеральный регистр УЗ ОУЗ/МИАЦОУЗ/МИАЦ ВУЗВУЗ АРМ Данные по медицинским работникам УЗ Данные по медицинским работникам УЗ в электронном виде МЗСР РФ Данные по медицинским работникам всех УЗ субъекта РФ в электронном виде Аналитические материалы по субъекту РФ Аналитические материалы по всем субъектам РФ Данные по выпускниками образовательных учреждений
Работа регистра в учреждениях здравоохранения Кадровая служба АРМАРМ 1С: Зарплата и Кадры ПАРУС 1С: Зарплата и Кадры ПАРУС ОУЗ/МИАЦ Субъекта РФ ОУЗ/МИАЦ Субъекта РФ Ручной ввод Автоматизированный импорт данных Передача данных в ОУЗ/МИАЦ
Заполнение Федерального регистра медицинских работников методические указания по заполнению разработаны на основе и в соответствии с: Приказом от 7 июля 2009 г. 415н «Об утверждении квалификационных требований к специалистам с высшим и послевузовским медицинским фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения» Приказом от 7 июля 2009 г. 415н «Об утверждении квалификационных требований к специалистам с высшим и послевузовским медицинским фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения» Приказом от 16 апреля 2008 г. 176н «О номенклатуре специальностей специалистов со средним и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения РФ» Приказом от 23 апреля 2009 г. 210н «О номенклатуре специальностей специалистов с высшим и послевузовском медицинском и фармацевтическом образовании в сфере здравоохранения РФ» Приказом Минздравсоцразвития России от 7 октября 2005 г. 627 «Об утверждении единой номенклатуры государственных и муниципальных учреждений здравоохранения»
Приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2007г. 130 «О порядке ведения федерального регистра медицинских работников врачей-терапевтов участковых, врачей педиатров участковых, врачей общей практики(семейных врачей)» Приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2007г. 130 «О порядке ведения федерального регистра медицинских работников врачей-терапевтов участковых, врачей педиатров участковых, врачей общей практики(семейных врачей)» Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2009 г «О порядке предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ на осуществление денежных выплат медицинскому персоналу фельдшерско-акушерских пунктов, врачам, фельдшерам и медицинским сестрам учреждений и подразделений скорой медицинской помощи муниципальной системы здравоохранения, а при их отсутствии на территории муниципального образования – учреждений и подразделений скорой медицинской помощи субъектов Российской Федерации» Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2009 г «О порядке предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ на осуществление денежных выплат медицинскому персоналу фельдшерско-акушерских пунктов, врачам, фельдшерам и медицинским сестрам учреждений и подразделений скорой медицинской помощи муниципальной системы здравоохранения, а при их отсутствии на территории муниципального образования – учреждений и подразделений скорой медицинской помощи субъектов Российской Федерации»
Методология актуализации данных Значения полей регистра Данные Название учреждения здравоохранения Указывается учреждение здравоохранения ИНН Указывается ИНН учреждения КПП Указывается КПП учреждения Тип организации (элемент справочника)* Необходимо выбрать в справочнике тип организации учреждения здравоохранения Регион Необходимо выбрать в справочнике наименование субъекта РФ ОУЗ Указывается наименование органа управления здравоохранением субъекта РФ Уровень оказания медицинской помощи Указывается уровень оказания медицинской помощи ЛПУ (элемент справочника) Для данного ЛПУ (федеральный, субъектовый, муниципальный, ведомственный и т. д.)
Основные сведения о сотруднике Имя Указывается имя сотрудника Фамилия Указывается фамилия сотрудника Отчество Указывается отчество сотрудника Пол Указывается пол сотрудника Дата рождения Указывается дата рождения сотрудника Дата смерти Указывается дата смерти сотрудника (при наступлении в течении работы по указанному месту) Методология актуализации данных Значения полей регистра
Документ удостоверяющий личность Тип документа (элемент справочника) Необходимо выбрать тип документа, удостоверяющего личность Серия Указывается серия документа Номер Указывается номер документа Пол Указывается кем выдан документ Дата рождения Указывается когда выдан документ СНИЛС Указывается СНИЛС сотрудника ИНН Указывается ИНН сотрудника Методология актуализации данных Значения полей регистра
Адрес сотрудника Регион (элемент справочника) Необходимо выбрать в справочнике наименование субъекта РФ Район (элемент справочника) Необходимо выбрать в справочнике наименование района субъекта РФ Населенный пункт (элемент справочника) Необходимо выбрать в справочнике населенный пункт субъекта РФ Улица Указывается улица Дом Указывается дом Корпус Указывается корпус Квартира Указывается квартира Тип регистрации Необходимо выбрать тип регистрации по месту жительства Дата регистрации Указывается дата регистрации по месту жительства Методология актуализации данных Значения полей регистра
Расширенные данные о сотруднике Телефон Указывается контактный телефон сотрудника Семейное положение (элемент справочника) Необходимо выбрать в справочнике семейное положение сотрудника Гражданство (элемент справочника) Необходимо выбрать в справочнике гражданство сотрудника Наличие автомобиля Необходимо проставить отметку о наличии у сотрудника автомобиля Наличие детей младше 16 лет Необходимо проставить отметку о наличии у сотрудника детей младше 16 лет Методология актуализации данных Значения полей регистра
Список наград Номер награды Указать номер награды Название награды Указать наименование награды Дата награждения Указать дату награждения сотрудника наименование награды Методология актуализации данных Значения полей регистра
Личное дело Длительность трудовых отношений Рассчитывается автоматически Учреждения здравоохранения (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника учреждение здравоохранения в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 7 октября 2005г. 627 «Об утверждении единой номенклатуры государственных и муниципальных учреждений здравоохранения» Вид оказания медицинской помощи (элемент справочника) Указывается как для основного места работы, так и по совместительству (первичная медико-санитарная помощь; специализированная; скорая медицинская; реабилитационная; Условия оказания медицинской помощи Необходимо выбрать из справочника условия, как для основного места работы, так и по совместительству (амбулаторная; стационарная; скорая медицинская помощь; дневные стационары;) Вид должности (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника вид должности Подразделение Указывается подразделение Методология актуализации данных Значения полей регистра
продолжение Приказ на постановку Приказ на постановку Указывается приказа на постановку на должность Приказ на снятие Указывается приказа на снятие с должности Дата начала трудовых отношений Указывается дата начала трудовых отношений Дата окончания трудовых отношений Указывается дата окончания трудовых отношений Режим работы (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника режим работы Отношение к военной службе (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника отношение к военной службе Ставка Указывается объем ставки Тип занятия должности (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника тип занятия должности Должность (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника занимаемую должность Методология актуализации данных Значения полей регистра
Список специальностей по диплому Учебное заведение (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника наименование учебного заведения Тип образования Указывается образование (высшее; среднее профессиональное;) Год окончания Указывается дата окончания получения образования Серия диплома Указывается серия документа Номер диплома Указывается номер документа Специальность (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника специальность Методология актуализации данных Значения полей регистра
Список послевузовских образований Базовая организация (элемент справочника) Необходимо выбрать наименование организации, на базе которой получалось послевузовское образование Тип образования (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника тип образования. Заполняется отдельно интернатура; ординатура; аспирантура (в зависимости от наличия); Дата начала прохождения Указывается дата начала получения образования Дата окончания прохождения Указывается дата окончания получения образования Дата получения документа Указывается дата получения документа об образовании Ученая степень (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника ученую степень Серия диплома (удостоверения) Указывается серия документа Номер диплома (удостоверения) Указывается номер документа Специальность (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника специальность Методология актуализации данных Значения полей регистра
продолжение Специальность по сертификату специалиста Указывается специальность по сертификату. В случае наличия сертификатов по нескольким специальностям - заполняется отдельно для каждой Учебное заведение (элемент справочника) Необходимо выбрать наименование учебного заведения Дата получения Указывается дата получения документа об образовании Серия сертификата Указывается серия сертификата Номер сертификата Указывается номер сертификата Специальность (элемент справочника) Необходимо выбрать из справочника специальность Методология актуализации данных Значения полей регистра
Список повышений квалификации Учебное заведение (элемент справочника) Заполняется при наличии дополнительного профессионального образования ( повышения квалификации) продолжительностью до 500 часов Цикл Заполняется для каждого случая повышения квалификации Количество часов Заполняется для каждого случая повышения квалификации Год Методология актуализации данных Значения полей регистра
Список профессиональных переподготовок Учебное заведение (элемент справочника) Заполняется при наличии дополнительного профессионального образования (профессиональной переподготовки) продолжительностью свыше 500 часов Специальность (элемент справочника) Заполняется для каждого случая профессиональной переподготовки Серия диплома Заполняется для каждого случая профессиональной переподготовки Номер диплома Заполняется для каждого случая профессиональной переподготовки Количество часов Заполняется для каждого случая профессиональной переподготовки Год прохождения Заполняется для каждого случая профессиональной переподготовки Методология актуализации данных Значения полей регистра
Список квалификационных категорий Категория (элемент справочника) В случае наличия категории по нескольким специальностям - заполняется отдельно для каждой Специальность (элемент справочника) Год присвоения, число и месяц Методология актуализации данных Значения полей регистра
Наиболее часто встречающиеся дефекты заполнения федерального регистра медицинских работников Несоответствие поля ввода и содержимого Неполные сведения об образовании и повышении квалификации Несоответствие квалификации и должности Введены не все передвижения внутри организации (назначения на должность зав. отделением и т.п.) Указаны не все места работы по медицинскому образованию в соответствии с трудовой книжкой (врач с 30 л. стажем работы, начал трудовую деятельность медицинской сестрой и продолжает работать медицинской сестрой по данным личного дела и т.п.) Название «родной» ЛПУ вводится в нескольких вариантах, например: «Бичурская ЦРБ»,- «Бичурская центральная районная больница»; «Кыренская ЦРБ» -«Тункинская ЦРБ» Несоответствие поля ввода и содержимого Неполные сведения об образовании и повышении квалификации Несоответствие квалификации и должности Введены не все передвижения внутри организации (назначения на должность зав. отделением и т.п.) Указаны не все места работы по медицинскому образованию в соответствии с трудовой книжкой (врач с 30 л. стажем работы, начал трудовую деятельность медицинской сестрой и продолжает работать медицинской сестрой по данным личного дела и т.п.) Название «родной» ЛПУ вводится в нескольких вариантах, например: «Бичурская ЦРБ»,- «Бичурская центральная районная больница»; «Кыренская ЦРБ» -«Тункинская ЦРБ»
От своевременной актуализации и верификации Федерального регистра ЛПУ, зависят выходные данные, сведения о медицинских кадрах района, города, республики (количество, обеспеченность, укомплектованность кадрами, сертифицированность др.). На г. От своевременной актуализации и верификации Федерального регистра ЛПУ, зависят выходные данные, сведения о медицинских кадрах района, города, республики (количество, обеспеченность, укомплектованность кадрами, сертифицированность др.). На г. своевременно актуализировали и направили в РМИАЦ регистр: своевременно актуализировали и направили в РМИАЦ регистр: - ГУЗ « Республиканский перинатальный центр» - ГУЗ « Республиканский перинатальный центр» - ГУЗ «Республиканская психиатрическая больница» - ГУЗ «Республиканская психиатрическая больница» - МАУЗ «Республиканская стоматологическая поликлиника» - МАУЗ «Республиканская стоматологическая поликлиника» - МУЗ «Стоматологическая поликлиника 1» - МУЗ «Стоматологическая поликлиника 1» - МУЗ «Городская больница 1» - МУЗ «Городская больница 1» - МУЗ «Окинская ЦРБ» - МУЗ «Окинская ЦРБ» - МУЗ «Гусиноозерская ЦРБ» и др. - МУЗ «Гусиноозерская ЦРБ» и др. С большим опозданием направили г. : С большим опозданием направили г. : - МУЗ «Городская поликлиника 1»; - МУЗ «Городская поликлиника 1»; - МУЗ «Городская больница 2»; - МУЗ «Городская больница 2»; - МАУЗ «Детская больница Саган-Дали»; - МАУЗ «Детская больница Саган-Дали»; - МУЗ «Городская инфекционная больница». - МУЗ «Городская инфекционная больница».
Штатное расписание В августе 2010 г. пришла версия Федерального регистра медицинских работников, с указанием о загрузке штатного расписания учреждений здравоохранения. Штатное расписание загружается по данным Ф30 «Сведения о учреждениях здравоохранения», Штатное расписание загружается по данным Ф30 «Сведения о учреждениях здравоохранения», раздел I. Штаты учреждения на конец отчетного года. раздел I. Штаты учреждения на конец отчетного года.
В октябре-ноябре 2010 года версия федерального регистра медицинских работников 1.3. О введении Невыплат медицинскому персоналу первичного звена здравоохранения. Убрано ограничение на вводимую дату в разделе Невыплаты. В октябре-ноябре 2010 года версия федерального регистра медицинских работников 1.3. О введении Невыплат медицинскому персоналу первичного звена здравоохранения. Убрано ограничение на вводимую дату в разделе Невыплаты.
Внесены изменения: 1. В раздел «Личное дело» добавлены подразделения: - акушерское отделение патологии беременных - дезкамера - детское отделение стационара - диагностическая лаборатория инфекционных заболеваний - диспетчерский центр 2. В раздел «Образование» добавлены ряд учебных заведений Внесены изменения: 1. В раздел «Личное дело» добавлены подразделения: - акушерское отделение патологии беременных - дезкамера - детское отделение стационара - диагностическая лаборатория инфекционных заболеваний - диспетчерский центр 2. В раздел «Образование» добавлены ряд учебных заведений
Программа «Анализ федерального регистра медицинских работников» Программа «Анализ федерального регистра медицинских работников» Позволяет выявить дефекты заполнения полей регистра. Выполняет запросы касающихся кадрового потенциала района, города, республики. Формирует отчетные данные о медицинском персонале. Программа «Анализ федерального регистра медицинских работников» Программа «Анализ федерального регистра медицинских работников» Позволяет выявить дефекты заполнения полей регистра. Выполняет запросы касающихся кадрового потенциала района, города, республики. Формирует отчетные данные о медицинском персонале.
Наиболее часто встречающиеся дефекты заполнения регистра по данным программы: Место работы: Несоответствие должности и вида должности; Предупреждение: возраст 54 года, суммарный стаж работы 3,5года. Место работы: последнее место работы не совпадает с наименованием места работы в заголовке. Место работы: некорректный % ставки. Место работы: некорректный % ставки. Название населенного пункта некорректно. Название населенного пункта некорректно. Отсутствует ИНН. Сертификат диплома более 20 символов. Серия документа более 20 символов. Серия документа более 20 символов.
Спасибо за внимание! Контактные телефоны: Аюшиева Н.Д Контактные телефоны: Аюшиева Н.Д