Справочный потенциал библиотечных веб - страниц Соловьёва Елена Борисовна Интернет-класс Российская национальная библиотека

Направления работы по организации использования БД, в том числе подписных: Создание каталогов или путеводителей по СУР и предоставление точек доступа к отдельным ресурсам Создание ссылок, связывающих одни ресурсы с другими Использование интегрированных систем (A-to-Z, Article Finders: EBSCO Discovery, The Summon (Serial Solution), Primo Ex Libris) для одновременного доступа к совокупности ресурсов с возможностью поиска конкретных источников или документов

Подходы к вопросам каталогизации СУР В настоящее время существуют различные подходы к вопросам каталогизации и описания СУР. Варианты: - Включение описания БД в онлайновый каталог наряду с описаниями изданий и документов - Создание отдельных электронных каталогов или путеводителей для сетевых ресурсов Описание СУР может быть сделано с использованием правил традиционного БО В РФ ГОСТ Библиографическая запись. Библиографическое описание Электронных ресурсов - формата Dublin Core (подход, учитывающий особенности БД) - С использованием обоих вышеназванных форматов - В произвольной форме

В рамках проекта Dublin Core для описания БД предлагается использовать 15 элементов название ресурса, автор или создатель, предмет и ключевые слова, описание ресурса, издатель, другие ответственные, дата, тип ресурса, формат, идентификатор ресурса, источник, язык, взаимосвязи, охват, управление правами В РФ на основе формата DC принят межгосударственный ГОСТ Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик Дата введения

WorldCat OCLC

Пример включения описания БД в онлайновый корпоративный каталог OCLC с использованием формата Marc c инициативами Dublin Core Элементы основного описания Автор Издатель Вид издания/Формат Аннотация, включая тематику и виды описываемых изданий Рейтинг Точки доступа (URL) Всего 6

Хорошие онлайновые путеводители, сделанные библиотекарями, находят широкое применение Диалог с читателем (Случай из практики) Читатель: Я бы хотел почитать журнал «Водоснабжение и водоподготовка» Библиотекарь: Я должна проверить наличие доступа в базах данных Читатель: Я не понимаю о чём Вы говорите…

Путь к подписным БД LC лежит через каталоги

Пример создания отдельного каталога для электронных ресурсов

Электронный каталог БД LC включает 806 названий БД, из них более 400- подписные

Тестирование Article Finders (Cистемы интегрированного поиска)

Краткое описание СУР на сайте LC Элементы: Название, url, вид доступа, дата его окончания, аннотация, включая описание функциональных возможностей, хронологический охват, примечания. Всего: 8

Подробное описание отличается чёткой структурой и дополнительно включает: сведения о провайдере предметные области

В Британской библиотеке путь к подписным БД лежит через «Коллекции»

Доступ к СУР в BL

Алфавитный перечень BL включает около 800 баз данных, по большей части подписных, доступных внутри библиотеки

Аннотации БД на сайте BL Элементы описания: название, глубина архива, способ доступа. Аннотации включают сведения о типе данных, иногда об объёме БД, способе доступа и др.

Периодика и базы данных на сайте BNF в разделеКоллекции и услуги

Точки доступа к интегрированному списку изданий, путеводителю по БД и и общедоступным коллекциям

Возможности поиска в коллекции БД BNF

Список БД BNF (265 названий из них 192 (72%) подписные БД)

Национальная библиотека Австралии: точка доступа к ЭР на первой странице сайта!

Предложения от которых трудно отказаться

Список подписных БД на сайте NLA включает 103 (24%) названия (а общедоступных 331)

Российская государственная библиотека. Точка доступа к внешним ресурсам

Возможности использования внешних ресурсов в РГБ

Список СУР на сайте РГБ включает 113 БД из них 15 (13%) являются общедоступными, 98 (87%) подписными

Описание подписной БД на сайте РГБ имеет чёткую структуру, отличается информативностью и лаконизмом Academic Search Complete Тематика: точные науки; естественные науки; науки социально-гуманитарного профиля. Тип ресурса: полнотекстовый. Тип доступа: лицензионный. Поставщик: EBSCO Publishing О ресурсе в целом: мультидисциплинарная полнотекстовая база данных, предлагающая пользователям полные тексты по многочисленным областям научного знания. Антропология, биология, зоология, ветеринария, химия, фармация, астрономия, физика, математика, строительство, электротехника, машиностроение, материаловедение, пищевые технологии, география, геология, право, психология, религия и теология, музыка, изучение народов и культур вот далеко не полный список этих тематических полей. Источники, виды документов: более журналов, из которых более рецензируемые издания и около представлены в полных текстах. В меньшем количестве представлены: книги, промышленные издания, отчеты, материалы конференций, газеты, энциклопедии, официальные издания и прочее. Глубина охвата, архив, ограничение доступа к текущим номерам (эмбарго): предлагаются материалы, начиная с 1964 г. по настоящее время. Для большинства высокорейтинговых научных журналов имеются значительные архивы. Эмбарго применяется, для каждого журнала срок эмбарго свой, чаще всего он равен 12 месяцам. Доступ к базе данных

Доступ к подписным ресурсам на сайте РНБ

Список подписных БД включает 42 названия. Количество общедоступных ресурсов в путеводителе «Информационные ресурсы в сети Интернет» 747

Поиск в путеводителе Информационные ресурсы в сети Интернет РНБ

Шаблон для описания БД удаленного доступа в путеводителе РНБ Название БД (URL, работает как гиперссылка) Тематика ресурса Тип ресурса (полнотекстовый, библиографический) Виды документов (журналы, книги, газеты и т.п.) Глубина охвата (хронология) Объем (количество журналов, записей и т.п.) Язык публикаций Периодичность обновления данных Формат представления данных Условия доступа и копирования данных Владелец ресурса Общие свеления (текстовая аннотация, включающая историю создания ресурса, географический охват если есть, особенности работы с ресурсом)

Пример обновлённой аннотации СУР на сайте РНБ Index Translationum Тематика ресурса: универсальная; Тип ресурса: библиографическая база данных; Виды описываемых изданий: книги; Глубина архива: с 1979г. по настоящее время; Объём: более 2 млн. записей; Географический охват: международный; Язык интерфейса: англ., фр., исп.; Обновление: планируется осуществлять каждые четыре месяца; Создатель: UNESCO (The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization - Организация Объединённых Наций по вопросам образования, науки и культуры). Ресурс общедоступный; Общие сведения: Index Translationum (Указатель переводов) был создан в 1932 г. С 1979г. существует в электронной версии. В настоящее время база данных содержит библиографическую информацию о книгах переведённых и опубликованных в примерно ста странах - членах UNESCO. В настоящее время содержит записи по различным дисциплинам : литература, гуманитарные и общественные науки, естественные и точные науки, история и др. Периодические издания, статьи из периодических изданий, патенты и брошюры не включаются.Index Translationum

Выводы За последние 10 лет произошёл «естественный отбор» ресурсов, необходимых для библиотечной работы Даже в крупных национальных библиотеках коллекция СУР включает не более 1000 БД В 4 из 6 национальных библиотек большую часть коллекции СУР составляют подписные БД, что подчёркивает их значимость для библиотечной работы Сегодня нет единого подхода к описанию этих ресурсов на сайтах национальных библиотек, однако, описания, сделанные с учётом требований существующих стандартов являются более информативными Большие коллекции удалённых электронных ресурсов нуждаются в дополнительных сервисах для оптимизации их использования

Спасибо за внимание, ?-сы