Анализ статистики использования сетевых удаленных ресурсов как основа развития политики комплектования Наталия Николаевна Литвинова Российская государственная. - презентация

1 Анализ статистики использования сетевых удаленных ресурсов как основа развития политики комплектования Наталия Николаевна Литвинова Российская государственная библиотека

2 User driven acquisitions – комплектование, направляемое пользователями Механизмы реализации: рекомендации пользователей анализ отказов и требований МБА анализ статистики использования ресурсов Для лицензионных ресурсов основой детального анализа статистики использования служат данные, предоставляемые в формате COUNTER

3 Пример отчета COUNTER о статистике использования для книг

4 Что дает нам такая статистика? Абсолютные цифры обращения к полным текстам (динамика, сравнение использования разных ресурсов) Выявление наиболее популярных источников (журналов, книг и др.) Возможность анализа обращений к полным тестам по: - тематике - годам издания - языкам … Эта возможность реализуется при помощи связывания таблицы описания источников ресурса с таблицей статистики их использования

5 Таблица описаний книг Springer c данными статистики их использования

6 При помощи механизма создания сводных таблиц нужные данные можно получить буквально за несколько минут

7 Сводная таблица по тематике

8 Диаграмма использования книг по тематике

9 С помощью анализа статистики использования можно ответить на актуальный вопрос: какой формат, печатный или электронный, более востребован пользователями И какие выводы для комплектования следует сделать

10 В РГБ был выполнен сравнительный анализ использования журн алов База анализа 1. Журналы, поступающие в РГБ в настоящее время одновременно в печатном и электронном форматах (текущие журналы): - отечественные; - зарубежные. 2. Журналы, поступающие в РГБ в последние годы только в электронном формате в связи с прекращением подписки на них в печатном формате (прекращенные журналы) - только зарубежные.

11 Были выделены три группы журналов 1. Отечественные журналы из коллекции компании East View, для которых можно получить надежную статистику использования в удаленном доступе и которые получают в печатном виде зал текущих периодических изданий (ЗТПИ) и основное хранение (ФБ). Количество журналов – 56. Тематика – науки социально-гуманитарного цикла. 2. Зарубежные «текущие» журналы, которые получают в печатном виде ЗТПИ и ФБ, и к которым имеется удаленный доступ. Количество журналов – 71. Из них 9 – по подписке, 62 – по МКО. Две тематические группы (примерно равные по количеству) – науки социально-гуманитарного цикла и естественные и точные науки. 3. Зарубежные «прекращенные» журналы, которые имеются в удаленном доступе, больше не поступают в ЗТПИ ввиду отказа от печатной подписки, но присутствуют в ФБ. Количество журналов – 56. Две тематические группы (примерно равные по количеству) – науки социально-гуманитарного цикла и естественные и точные науки.

12 Сбор данных В отделах СУР (сетевых удаленных ресурсов), ЗТПИ и ФБ был проведен сбор статистики использования журналов в период с по (первое полугодие ). Единицами сбора статистики были: - в отделе СУР – выгруженные полнотекстовые статьи; - в отделе ЗТПИ – выданные номера журналов - в отделе ФБ – выданные «корешки», т.е. переплетенные подшивки журналов, различающиеся по количеству переплетенных номеров. Полученные данные были сведены к одной единице измерения – использованной полнотекстовой статье – с помощью эмпирически выведенных коэффициентов.

13 Коэффициенты Для ЗТПИ – коэффициент 1,5 для всех журналов, то есть считается, что из одного выданного номера журнала читатель использует на уровне полного текста в среднем 1,5 статьи. Коэффициент основан на статистике заказа ксерокопий статей из журналов в ЗТПИ. Для ФБ – коэффициент 2 для российских журналов и 1,5 – для зарубежных журналов. Коэффициент основан на экспертной оценке сотрудников отдела. Данные по использованию полных текстов статей в отделе СУР были разбиты на две группы для сравнения с использованием в ЗТПИ (выпуски за последние два – два с половиной года; условное название - «свежие») и с ФБ (выпуски с 2000 по 2008 годы; условное название - «архивные»). Для журналов групп 1 и 2 были применены коэффициенты 0,65 (для свежих) и 0,35 (для архивных). Они основаны на данных статистики по двум доступам, в которых показывается обращение к журналам отдельных лет выпусков, а также на данных исследований использования журналов. Для журналов группы 3 применен коэффициент 0,5, поскольку в нее было включено 18 журналов из архива JSTOR, в котором не представлены электронные версии свежих журналов.

14 Данные по российским журналам (в статьях)

15 Данные по зарубежным «текущим» журналам (в статьях)

16 Популярность зарубежных журналов разных групп существенно различается

17 Сравнение количества журналов с нулевой статистикой обращений

18 Электронный формат обеспечивает более полное использование журналов, снижая эффект «длинного хвоста»

19 Данные по зарубежным «прекращенным» журналам (в статьях)

20 Выводы 1. Для всех групп журналов преобладает использование их в электронном формате. Для «текущих» журналов это преобладание невелико (около 5%), для «прекращенных» – значительно выше: в несколько раз. 2. Самое низкое использование наблюдается для «прекращенных» журналов в печатном формате. 4. Для зарубежных журналов наблюдается существенная разница в «популярности» журналов по использованию. Для них характерно также большое количество невостребованных журналов (до 88% в печатном формате для «текущих» журналов). Процент невостребованных журналов в электронном формате ниже, чем в печатном (от 1,5 до 5 раз). Электронный формат обеспечивает более полное использование журнальных коллекций. 5. Использование зарубежных журналов тематики «науки социально-гуманитарного цикла» и «естественные и точные науки» в электронном формате примерно одинаково, в печатном формате преобладает использование второй тематики. 6. Для зарубежных журналов обращает на себя внимание низкое (в большинстве случаев – нулевое) использование журналов, получаемых по МКО.

21 Рекомендации для комплектования 1. В комплектовании зарубежных журналов последовательно переходить на подписку журналов в электронном формате в соответствии с рекомендациями, разработанными в 2008 году. Эти рекомендации основаны не только на анализе статистики использования (возрастающей с каждым годом), но и на более низкой стоимости подписки электронных версий, а также с учетом перспективы прекращения выхода печатных версий зарубежных научных журналов. 2. В комплектовании отечественных журналов постепенно сокращать приобретение дополнительных экземпляров печатных журналов, если они доступны в электронном формате. 3. Отказаться от получения по МКО журналов, имеющих электронную версию, удовлетворяющую разработанным рекомендациям.

22 Финансовый аргумент – затраты РГБ на подписку периодики в 2010-м году

23 Дополнительный аргумент: электронный формат сохраняет природу!

24 Благодарю за внимание ВОПРОСЫ ?