ГИА-9 в 2012 году Организация экзамена в пункте проведения экзамена

Руководитель пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) назначается приказом Департамента образования Ивановской области (далее - Департамент) по согласованию с региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК).

Руководитель ППЭ подчиняется Департаменту и несет личную ответственность за соблюдение требований, предъявляемых к процедуре проведения экзамена в ППЭ.

В пункте могут находиться общественные наблюдатели, которые в «Протоколе проведения экзамена в ППЭ» по форме 8 фиксируют отзывы о соблюдении процедуры проведения экзамена. В случае наличия замеченных нарушений в организации экзамена общественные наблюдатели передают данный протокол в РЭК.

1.Руководитель ППЭ не менее чем за день до проведения экзамена обязан: получить информацию в Центре о количестве участников, назначенных на экзамен в данном ППЭ и согласовать аудиторный фонд; подготовить номера для обозначения аудиторий и мест в аудиториях, произвести их нумерацию;

убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией во всех аудиториях для проведения экзамена; оборудовать каждую аудиторию дополнительным столом для хранения личных вещей участников экзамена; проверить пожарные выходы, наличие средств пожаротушения.

2. Руководитель ППЭ готовит отдельные помещения: штаб ППЭ, оборудованный сейфом (запирающимся шкафом) для хранения материалов, копировальной техникой; для уполномоченного представителя РЭК; для медицинского работника; для ожидания выпускниками начала запуска в ППЭ (в случае неблагоприятных погодных условий); для уполномоченных представителей образовательных учреждений (далее - ОУ) (вне помещений ППЭ); для хранения мобильных телефонов и других средств связи участников экзамена, специалистов, привлеченных к проведению экзамена в ППЭ (вне помещений ППЭ).

Во время проведения экзамена руководитель учреждения присутствует на своем рабочем месте. Все помещения должны соответствовать санитарно- гигиеническим требованиям. Все ключи от помещений должны находиться у руководителя ОУ. Не менее чем за день до экзамена руководитель ППЭ и руководитель ОУ должны проверить готовность пункта к проведению экзамена и составить «Акт о готовности ППЭ к экзамену» по форме 1.

В день экзамена руководитель должен проверить все аудитории, остальные закрыть и опечатать. Не менее чем за день до проведения экзамена руководитель ППЭ должен подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два-три листа на каждого участника экзамена, клей, часы и ножницы для каждой аудитории.

Руководитель ППЭ должен назначить: ответственного организатора и организатора в каждую аудиторию; помощника руководителя и дежурных на вход в ППЭ, исходя из расчета, что на одного дежурного приходится не более 100 участников экзамена; дежурных на каждый этаж ППЭ, на котором есть аудитории для проведения экзамена.

Руководитель ППЭ должен следить за обеспечением каждого участника экзамена дополнительными материалами и оборудованием, которые можно использовать по отдельным предметам. Уполномоченный представитель РЭК в день проведения экзамена, не менее чем за 2 часа до его начала, доставляет комплекты документации в ППЭ для проведения экзамена.

Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами, переданных уполномоченным представителям РЭК, количеству, которое отражено в акте приемки экзаменационных материалов.

индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами; дополнительные бланки 2; ведомость «Ознакомление организаторов с инструкциями ППЭ» по форме 2 (в одном экземпляре); «Протокол выдачи-возврата документов ответственным организаторам в аудитории») по форме 3 (в одном экземпляре);

«Ведомости проведения экзамена в аудиториях» по форме 4 (по количеству аудиторий); «Сопроводительные листы «Пакет с бланками» по форме 5 (по две на каждую аудиторию); «Ведомость проведения экзамена в ППЭ» по форме 6 (в одном экземпляре); «Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме 7 (в одном экземпляре);

«Протокол проведения экзамена в ППЭ» (для общественных наблюдателей) по форме 8 (в одном экземпляре); инструкции для организаторов; инструкции для участников экзамена; новые пакеты (по два на каждую аудиторию для бланков, 3 для упаковки документации руководителя ППЭ).

Руководитель ППЭ в 8 часов 00 минут вскрывает пакеты. Уполномоченный представитель РЭК контролирует установленный порядок проведения экзамена в ППЭ, в случаях нарушения составляет служебные записки на имя председателя РЭК.

16. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен: – выдать помощнику руководителя в ППЭ списки участников экзамена для размещения одного экземпляра списков на информационном стенде в вестибюле ППЭ и выдаче по одному экземпляру ответственным организаторам в каждую аудиторию; – ознакомить всех организаторов с инструкциями, определяющими порядок их работы, с правилами заполнения бланков ответов, отметив факт ознакомления в специальной ведомости по форме 2; распределить организаторов и дежурных по ППЭ (на вход ППЭ, на этажи ППЭ).

В 9 часов 10 минут руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного РЭК выдает каждому ответственному организатору по аудитории, отмечая количество в специальном бланке по форме 3 «Протокол выдачи-возврата документов ответственным организаторам в аудитории»): индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами согласно списку участников; дополнительные бланки ответов 2;

ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 4; 2 сопроводительных листа «Пакет с бланками» по форме 5; черновики из расчета: два-три чистых листа бумаги формата А4 со штампом ОУ на каждого участника экзамена; инструкцию для организаторов; инструкцию для участников экзамена;

2 новых пакета; часы; ножницы; клей.

Руководитель ППЭ и помощник руководителя должны контролировать запуск участников экзамена в ППЭ. За 30 минут до начала экзамена дежурные у входа открывают ППЭ для входа участников экзамена. В случае неблагоприятных погодных условий (дождь, град и прочее) участники экзамена собираются в вестибюле ППЭ. Участники экзамена могут уточнить номер аудитории в списках, вывешенных на информационном стенде в вестибюле ППЭ.

Допуск участников на экзамен прекращается в 10 часов 20 минут. По решению уполномоченного РЭК в особых случаях выпускник может быть допущен до экзамена после 10 часов 20 минут.

На каждый ППЭ распечатываются резервные индивидуальные комплекты бланков. При необходимости они выдаются в аудитории.

На каждый экзамен участник приходит с паспортом или другим документом, удостоверяющим его личность!!!

В ходе экзамена руководитель следит за выполнением инструкций по проведению экзамена, при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией, принимает решения при согласовании с уполномоченным представителем РЭК.

Организаторы распределяются руководителем пункта проведения экзамен (далее - ППЭ) и подчиняются ему. Для каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен, выделяется один ответственный организатор и один организатор (кроме экзаменов по информатике и ИКТ).

На экзамене организаторам запрещается: обсуждать с учащимися вопросы, касающиеся выполнения заданий; покидать аудиторию во время экзамена без крайней необходимости и разрешения ответственного организатора или руководителя ППЭ.

учащиеся запускаются в аудиторию по одному, при входе производится обеспечение соответствия личности учащихся и списков на экзамен; организатор обеспечивает отсутствие на столах у учащихся любых предметов, кроме ручек и дополнительных материалов и оборудования, допущенных для использования по данному предмету.

Отдельные инструкции для организаторов для экзаменов: по информатике и ИКТ; по иностранным языкам (в два дня); физика - комплекты оборудования.

Семинары для руководителей и специалистов ППЭ по физике – 15 мая, (АУ ИРО) Семинары для руководителей и организаторов ППЭ для экзаменов: по информатике и ИКТ- 22 мая (Центр); по иностранным языкам – 29 мая в (Центр);

ответственный организатор раскладывает на своем столе экзаменационные документы: инструкции, протоколы, бланки; прослеживает, чтобы каждый участник экзамена имел дополнительные материалы по общеобразовательным предметам.

В ответственный организатор должен: раздать черновики каждому участнику экзамена в соответствии с количеством, выданным руководителем ППЭ; раздать участникам экзамена индивидуальные комплекты; заполнить ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 4, записав в ней фамилию и инициалы участников экзамена и количество выданных бланков; зачитать краткую инструкцию для участников экзамена и правила заполнения бланков ответов;

объявить начало экзамена и зафиксировать на доске время начала и конца экзамена (если в аудитории есть доска). На подготовительные мероприятия отводится 20 минут; начало экзамена – 10 час. 20 мин.

В случае, если экземпляр индивидуального комплекта, выданный участнику экзамена, оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ из резервного пакета резервный экземпляр выдать его участнику экзамена. ВНИМАНИЕ! Замене подлежит весь комплект.

Выход из аудитории. Во время проведения экзамена участник экзамена может по уважительной причине (посещение туалетной комнаты, медицинского кабинета или утоления чувства жажды) покинуть аудиторию в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу, сдав все экзаменационные документы организатору.

Ухудшение самочувствия участника экзамена. При внезапном ухудшении физического состояния или обострения хронической болезни у участника экзамена (при подтверждении данного факта медицинским работником) вопрос о продолжении сдачи экзамена либо о зачете уже выполненных заданий решает уполномоченный РЭК.

иметь при себе и пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими средствами связи; использовать технические средства и материалы, не предусмотренные при проведении данного экзамена. умышленно портить бланки, оставлять себе (не сдавать по требованию именные и дополнительные бланки ответов, черновики, КИМы). по неуважительной причине менять место, определенное для участника экзамена.

за 30 минут до окончания экзамена необходимо уведомить об этом участников экзамена, чтобы те, кто писал ответы на черновике, смогли перенести результаты на бланки ответов; если до конца экзамена осталось меньше 15 минут, то в индивидуальном порядке бланки ответов участниками экзамена не сдаются (досрочная сдача работ окончена), все участники экзамена сидят на местах, проверяют свои работы, ждут конца экзамена и присутствуют при упаковке бланков и других документов.

после окончания экзамена или после сдачи работы отдельными участниками организатору необходимо подойти по порядку к каждому участнику экзамена и принять документы: КИМ, черновики, бланки ответов; при сборе материалов организаторы в аудитории обязаны проследить, чтобы были заполнены все регистрационные поля на бланках 1 и 2, сверить номер КИМа на листах с заданиями и на бланках ответов каждый участник экзамена должен расписаться в специальном поле ведомости по форме 4 !!!

Сбор и комплектация бланков: собрать бланки в две стопки: бланки 1 и бланки 2; пересчитать и положить бланки ответов в два разных пакета, оформить сопроводительные листы «Пакет с бланками» по форме 5; Бланки следует складывать в правильном расположении, лицевой стороной вверх, дополнительные бланки участника должны располагаться строго под основными бланками 2 участника экзамена. После упаковки бланков следует об окончании экзамена

В течение 45 минут после окончания экзамена сдать руководителю ППЭ следующие документы: 2 запечатанных новых пакета с сопроводительным листом по форме 5, в которых находятся: бланки 1; бланки 2 (включая заполненные дополнительные); использованные КИМы;

неиспользованные индивидуальные комплекты; неиспользованные дополнительные бланки; ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 4; черновики; списки участников экзамена; служебные записки (при наличии).

После получения документов руководитель ППЭ заполняет ведомость проведения экзамена в ППЭ по форме 6.

Руководитель ППЭ в новый пакет закладывает следующие документы: ведомость проведения экзамена в ППЭ по форме 6; ведомости проведения экзамена в аудиториях по форме 4 (по количеству аудиторий); заполненные служебные записки (при наличии); незаполненные дополнительные бланки 2;

апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена по форме 7 (при наличии); протокол проведения экзамена в ППЭ (для общественных наблюдателей) по форме 8; акты расследования апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена в произвольной форме (при наличии).

Руководитель ППЭ запечатывает пакет и подписывает: – название ППЭ; – предмет; – дата экзамена; – расшифровка подписи, подпись.

Руководитель ППЭ оставшиеся неиспользованные индивидуальные комплекты запечатывает в новый пакет и подписывает: – название ППЭ; – предмет; – дата экзамена; – количество индивидуальных комплектов; – расшифровка подписи, подпись.

Руководитель ППЭ использованные КИМы запечатывает в новый пакет (пакеты) и подписывает: – название ППЭ; – предмет; – дата экзамена; – количество КИМов; – расшифровка подписи, подпись.

Руководитель ППЭ передаёт уполномоченному представителю РЭК: – пакет с комплектом документации руководителя ППЭ; – по 2 пакета с бланками из аудиторий ППЭ; – пакеты с использованными КИМами; – пакет с неиспользованными индивидуальными комплектами.

Уполномоченный РЭК, либо специалист МОУО сдает в Центр следующие документы: пакет с комплектом документации руководителя ППЭ; по 2 пакета с бланками из каждой аудитории; пакеты с использованными КИМами; пакеты с неиспользованными индивидуальными комплектами.

Черновики и другие документы должны быть оставлены в ППЭ для хранения до 31 декабря текущего года и списания в установленном порядке.

Участник экзамена в период экзамена либо после окончания экзамена имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Для подачи апелляции он должен обратиться к руководителю ППЭ, который выдаст две формы апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена по форме 7. Участник экзамена должен заполнить в двух экземплярах данную форму и удостоверить оба экземпляра у уполномоченного представителя РЭК в ППЭ. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр - у уполномоченного представителя РЭК.

Уполномоченный представитель РЭК проводит служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении, организовав для этого комиссию из 3 человек из состава организаторов других аудиторий и дежурных, и оформляет заключение о результатах служебного расследования, передает документы апелляции в региональную конфликтную комиссию.

Апелляция рассматривается в течение трех дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит одно из решений: об отклонении апелляции, если факты изложенные в апелляции не подтверждаются; об удовлетворении апелляции, если факты признаются существенными (в этом случае результат экзамена по данному общеобразовательному предмету признается недействительным, а участник экзамена имеет право пересдать данный экзамен).

Сайт: Твиттер: twitter.com/Centre_inf Телефон: (8-4932) Вилесова Ольга Борисовна, Грушанская Татьяна Владимировна, Сенкевич Катерина Викторовна