Особенности систем управления образовательными учреждениями на платформе 1С:Предприятие Институт экономики, управления права (г.Казань) Воронцова Лилия Владимировнаглавный бухгалтер ИЭУП (г.Казань), Фукин Игорь Анатольевичпроректор по информатизации ИЭУП (г.Казань), директор ООО «Айдис Софт»

Расположение филиалов ИЭУП Новочебоксарск

Масштабы разработок 7 филиалов студентов 19 зданий более 4000 сотрудников более 2500 компьютеров единая конвергентная сеть передачи данных (Cisco) IP-телефония Институт дистанционного обучения видеоконференцсвязь единая бухгалтерия единая библиотечная система «Руслан»

Задачи финансовой службы Консолидация финансовой информации Постановка управленческого учета на новом уровне (в том числе специфика учета выручки за обучение) Детальный анализ и калькуляция стоимости специальностей Оперативность получения информации Предприятие (особенно крупное) не выживет (особенно в условиях кризиса) без планирования и прогнозирования финансовых потоков

было на «7.7» + Реализована система учета выручки за обучение с учетом всех факторов (движение контингента, академический отпуск, отчисление, восстановление, перевод и т.п.) - Не могли оперативно консолидировать информацию по различным статьям затрат и доходов - Не было возможности автоматически сводить отчетность филиалов - Дополнительные трудозатраты при одновременном ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета

Что с «1С:УПП»? Переход на 1С:УПП позволил решить ряд вопросов, связанных с управленческим учетом (сменили минусы на плюсы), однако сразу перевести старые наработки на новую платформу очень трудоемко Экономический эффект перевода данных на новую платформу присутствует не всегда (выручка) Оппортунизм персонала (регулярные объяснения важности задач)

К чему стремимся ?

К увязке финансовых показателей с данными учебного процесса К созданию и управлению единой информационно- образовательной средой УМУ Деканат Кафедра Информ. и матем. Экономики 32

Что делаем сегодня? с 2006 года – комплексный подход к автоматизации учебного процесса - отражен в системе управления Idis Education интеграция Idis Education с системой 1С: УПП 8.1 => оперативный контроль за исполнением учебной нагрузки, (основной вид затрат на обучение студентов) корпоративная информационная система управления вузом в виде отдельной конфигурации для платформы 1С: Предприятие 8.1.

Основные пользователи системы Idis Education : Учебно-методическое управление (планирование учебного процесса) Приемная комиссия (прием данных, проведение конкурса, заключение договора) Деканат (ведение личных дел) Отдел кадров (автоматизация учета сотрудников, анализ кадрового состава) Кафедра (распределение нагрузки) Учебная часть (организация и контроль учебного процесса) Абитуриенты (регистрация, заполнение анкеты, результаты конкурса) Студенты (on-line расписание, успеваемость, поиск преподавателя, переписка с ним, контакт с работодателями) Преподаватели (on-line расписание, плановая и фактическая нагрузка, ведомости, рассылка учебных материалов) Работодатели (подбор студентов и выпускников) Реализованы все основные функции управления образовательным заведением

Что получает руководство? Обеспечение контроля качества учебного процесса Регламентирование деятельности подразделений Мгновенный доступ к данным требуемой глубины детализации из любой точки, где есть Интернет (даже через GPRS) Планирование, учет и калькуляцию затрат на ППС в разрезе факультетов, кафедр, специальностей, форм обучения через интеграцию idis.Education в бухгалтерские системы Возможность отслеживания изменений (структура приема, контингент, востребованность выпускников, штатный состав, затраты и т.п.) и своевременного реагирования на них

Положительные особенности создания и внедрения системы на платформе 1С: - удобство создания интерфейса, форм ввода данных и отчетных документов, - быстрое решение многих задач (контроль версионности документов, взаимосвязь промежуточных данных, структурирование информации) средствами самой платформы, - полная интеграция с бухгалтерским и управленческим учетом в системе 1С: Предприятие, - поддержка платформы отечественным лидером в производстве программного обеспечения – компанией 1С, - наличие достаточного количества специалистов в области внедрения продуктов не платформе 1С: Предприятие. Процесс разработки более экономичен

сложности перевод логической структуры базы данных предшествующей системы к новому виду «Личные кабинеты» студентов и преподавателей вуза В версии 8.2 появилась возможность веб-доступа. При этом возникает «институциональная ловушка». С одной стороны Веб - доступ позволяет вовлекать в единую информационно-образовательную среду неограниченное количество пользователей, с другой – лицензирование каждого сеанса ведет к ограничению количества участников среды.

предложения Доступ на чтение данных через веб – бесплатно Для образовательных учреждений – гибкую систему лицензирования, не ограничивающую развитие в вузах систем управления на платформе 1С.

Благодарим за внимание и понимание! Воронцова Лилия Владимировна Институт экономики, управления и права (г.Казань) (843)

Принципы менеджмента качества а) Ориентация на потребителя б) Лидерство руководителя в) Вовлечение работников г) Процессный подход д) Системный подход к менеджменту е) Постоянное улучшение ж) Принятие решений, основанное на фактах з) Взаимовыгодные отношения с поставщиками

а) Ориентация на потребителя Потребители государство и общество учреждения и предприятия обучаемый семейное окружение внутренние потребители Традиционно ГОС, аккредитация, аттестация, ФЭПО, АСТ - тест, ЕГЭ учебная, производственная и преддипломная практика зачетная книжка ? ИЭУП + idissoft ГОС, аккредитация, аттестация, ФЭПО, АСТ - тест, ЕГЭ + подготовка документов кадровое агентство Личный кабинет студента Личный кабинет преподавателя, роли сотрудников

б) Лидерство руководителя Руководители обеспечивают единство цели и направления деятельности организации. Им следует создавать и поддерживать внутреннюю среду, в которой работники могут быть полностью вовлечены в решение задач организации. Принципы менеджмента качества в) Вовлечение работников Работники всех уровней составляют основу организации, и их полное вовлечение дает возможность организации с выгодой использовать их способности. Доступ к актуальным учебным планам Последовательность действий В системе idis.Education работают все Получение актуальной информации Контроль деятельности сотрудников

г) Процессный подход Желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом. д) Системный подход к менеджменту Выявление, понимание и менеджмент взаимосвязанных процессов как системы содействуют результативности и эффективности организации при достижении ее целей. Принципы менеджмента качества абитуриент -> выпускник Плановая нагрузка Фактическая нагрузка Расчет затрат на оплату ППС Контингент студентов в динамике Штатное расписание Кадровые данные Учебные планы Нормативы расчета нагрузки Расписание занятий и иных мероприятий А как же качество?

е) Постоянное улучшение Постоянное улучшение деятельности организации в целом следует рассматривать как ее неизменную цель. ж) Принятие решений, основанное на фактах Эффективные решения основываются на анализе данных и информации. з) Взаимовыгодные отношения с поставщиками Организация и ее поставщики взаимозависимы, и отношения взаимной выгоды повышают способность обеих сторон создавать ценности. Улучшения без анализа и контроля изменений? Своевременное изменение распределения нагрузки. Принципы менеджмента качества УМУ Деканат Кафедра Информ. и матем. Экономики 32

«Сухой остаток» ИСУ вуза, соответствующая принципам менеджмента качества, является гарантом обеспечения качества Наилучший сегодня способ вовлечь всех участников образовательной деятельности – использование web-технологий Взаимодействие с другими системами (бухгалтерскими, библиотечными, внешними, напр. GosInsp) необходимо для полноценного управления и успешного функционирования ИСУ Для жизнеспособности системы важна заинтересованность сотрудников всех уровней и на каждом этапе В системе важнее не текущий набор функционала, а потенциал для дальнейшего усовершенствования (проектирование с прицелом на будущее)

Удовлетворение настоящих и будущих потребностей в трудовых ресурсах Universiade-2013