Астана Спецтехника Внедрение

Астана Спецтехника и Внедрение Информационная система Электронный архив инвентарных дел объектов недвижимости ProDox 3.0 Свидетельство о государственной регистрации прав на объект авторского права 423 от года Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан Астана Спецтехника Внедрение

Астана Спецтехника Внедрение Цели информационной системы Информационная система обеспечивает: - увеличение производительности труда сотрудников центров недвижимости за счет сокращения времени на поиск документов архива; - повышение качества и оперативности обслуживания заявителей; - создание единой системы ведения инвентарных дел; - обеспечение защиты архивных документов от потерь или повреждений и несанкционированного доступа; - обеспечение информационного обслуживания государственных органов и заинтересованных организаций. Назначение Информационная система предназначена: - для создания централизованного хранилища электронных образов документов, содержащих технические характеристики объектов недвижимости, зарегистрированных в Государственном регистре недвижимости; - для учета и ведения инвентарных дел архивов Республиканских Государственных Казенных Предприятий «Центр по недвижимости»; - для предоставление регламентированного web-доступа к электронному архиву по различным критериям запроса; - для интеграции с государственной базой данных «Регистр недвижимости» для ведения инвентарных дел и предоставления пользователям этой системы доступа к инвентарных делам и электронным документам архива - для потокового ввода документов в систему.

Модульность. Состоит из отдельных модулей, выполняющих различные функции, и в тоже время взаимодействующих между собой. Гибкость. Реализована возможность добавления новых функций без нарушения её функционирования. Масштабируемость. Реализовано решение с неограниченной масштабируемостью, реализовано отдельное хранение ресурсов от управления хранением объектами. Интегрированность. Поддерживаются открытые стандарты механизмов обмена данными с возможностью дальнейшей интеграции (ГБД РН). Предусмотрена возможность совместимости технических решений используемых в информационной системе с техническими решениями «электронного правительства» в части обмена информацией, интеграции с системами адресных регистров других ПО, а также Инфраструктурой открытых ключей Национальной индентификационной системы, принятие стандарта ЭЦП на базе криптопровайдера Tumar CSP. Надежность. Обеспечивается резервное копирование информации в ручном и автоматическом режиме, рестарт системы после сбойных и аварийных ситуаций без потери логической целостности баз данных, процедуры для поддержки целостности обработки данных после сбоев или других незапланированных простоев, логическую проверку входных данных. Информационная безопасность. Используются механизмы, обеспечивающие распределение полномочий основанные на контроле доступа к системе посредством идентификатора пользователя (логина) и его пароля, и контроле доступа к функциям системы в соответствии с процессами выполняемыми пользователем. Предусмотрена возможность использования в перспективе электронной цифровой подписи. Реализованы средства по ведению истории, аудиту всех действий пользователей. Реализованы механизмы защиты трафика от внешнего прослушивания Базовые принципы Астана Спецтехника Внедрение

Система представляет собой web-приложение. Подобная архитектура позволяет использовать приложение без привязки к определенной клиентской ОС и без громоздких приложений. В роли web-сервера выступает приложение с открытым исходным кодом Apache. Также для повышения производительности используется web-сервер nginx, который позволяет снизить нагрузку на сервер за счет быстрой обработки «статики». Система разработана и функционирует на открытом языке программирования PHP. В основе базы данных лежит СУБД MySQL, сама же база денных представлена в вид реляционной модели, которая функционирует в рамке одного локального сервера, но также предполагает вариант сетевой-реляционной модели для обеспечения непрерывного функционирования системы в рамках областной базы и ряда районных. В общем виде это представляет собой целых комплекс систем, суть которых заключается в создании как локальных (в рамках конкретного района), так и единой областной базы. Система обладает широкой масштабируемостью и совместимостью, прекрасно функционирует как на Windows системах, так и на Linux/Unix системах. Техническая и программная архитектура системы Астана Спецтехника Внедрение

Астана Спецтехника Внедрение Список функциональных модулей системы 1.Модуль аутентификации и идентификации; 2.Модуль администрирования и выгрузки данных; 3.Утилита генерирования ШК и ввода метаданных; 4.Модуль просмотра электронных образов и корректировки метаданных; 5.Модуль поиска; 6.Модуль выдачи – приема инвентарных дел; 7.Модуль мониторинга и отчетности; 8.Модуль справочников и классификаторов; 9.Модуль справка. Пользователь взаимодействует с системой через Web – браузер. Поддерживаемые браузеры – Internet Explorer (не ниже 8.0), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome

Астана Спецтехника Внедрение Аутентификация и идентификация осуществляется при помощи ввода символов, известных только самому пользователю. Каждый пользователь имеет свой логин и пароль, настраиваемый администратором. Модуль аутентификации и идентификации

Астана Спецтехника Внедрение Доступ пользователя к определённым ресурсам системы осуществляется при помощи собственной системы прав доступа, настраиваемых администратором системы либо назначаемых согласно положению пользователя в организационной структуре предприятия. Модуль администрирования и выгрузки данных

Астана Спецтехника Внедрение Модуль позволяет генерировать уникальный 13-ти значный штрих-код формата EAN для каждого элемента системы, в нем также производится атрибутирование электронной карточки объекта недвижимости метаданными. Утилита генерирования ШК и ввода метаданных

Астана Спецтехника Внедрение Функционально модуль обеспечивает просмотр электронных образов документов, корректировку метаданных занесенных в электронную карточку объекта недвижимости и управление электронными записями поступившими в систему посредством журналов и через адресное дерево. Модуль просмотра электронных образов и корректировки метаданных

Астана Спецтехника Внедрение Модуль просмотра электронных образов и корректировки метаданных

Астана Спецтехника Внедрение Модуль поиска Благодаря имеющейся в базе данных информации модуль позволяет сузить область поиска данных и с максимальной вероятностью отыскать электронную карточку документа по известным пользователю индексным полям

Астана Спецтехника Внедрение Модуль выдачи – приема инвентарных дел Модуль позволяет управлять документами регистрируя получателя и дату их возврата в архив.

Астан а Спецтехника Внедрение Модуль мониторинга и отчетности Одной из самых важных составляющих электронного архива является возможность получать сведения о наполняемости системы как в режиме реального времени, так и за выбранный период. Данный модуль позволяет получить информацию о количестве атрибутированных электронных карточек, о количестве отсканированных образов документов, о состоянии верификации и привязке к ГБДРН, а также о состоянии хранилища с указанием количества свободного места на носителях информации.

Астана Спецтехника Внедрение Модуль справочников и классификаторов Одним из важных качеств ПО следует признать возможность Пользователям самостоятельно создавать справочники и формировать классификаторы на основе тех задач которые стоят перед ними.

Астана Спецтехника Внедрение Справка Справка позволяет Пользователю, не имеющему практический опыт в работе с системой, адаптироваться к ней и получить обзорную информацию о ее работе и правильности привязки информации к Государственной базе Регистр недвижимости.

Астана Спецтехника Внедрение Результаты достигнутые внедрением ИС Prodox 1)Возможности электронного архива обеспечили быстрый и удобный учет инвентарных дел, а также управление ими; 2)Электронная копия документа в электронном виде стала одновременно доступна всем пользователям Центров по недвижимости и Государственной базы данных «Регистра Недвижимости», имеющих соответствующие права доступа; 3)Решена проблема отсутствия в архиве необходимого документа по причине того, что он находится на руках у другого сотрудника; 4)Обеспечен регламентированный доступ к архиву, что исключает опасность не-санкционированного доступа к документам, хранящимся в архивах. Таким образом, исключена утечка конфиденциальной информации, которая должна оставаться исключительно в поле зрения определенных лиц; 5)Нет необходимости в расширении штата, который привлекается к обслуживанию канцелярской и архивной документации; 6)Создание электронного архива исключило опасность потери или быстрого физического износа документации, при использовании ИС к оригиналу документа идет 1 обращение – в момент создания его электронной копии (сканирования); 7)Электронный архив решил проблему утери документов, вынесенных случайно или намерено за пределы архива; 8)Обязательный переход всех областных и районных БТИ на электронные архивы был инициирован Правительством Республики Казахстан. Благодаря этому, есть единый государственный учет всех инвентарных дел и документов БТИ. Ведется статистика.

18 Астана Спецтехника Внедрение Места инсталляции «Электронного архива инвентарных дел объектов недвижимости» ProDox Центры недвижимости Комитета регистрационной службы Министерства юстиции РК - по г. Астана; - по Актюбинской области, г. Актюбинск; - по Атырауской области, г. Атырау, г. Кульсары, п. Макат, п. Миялы, п. Индерборский, п. Махамбет, п. Аккистау, п. Ганюшкино; - по Алматинской области, г. Талдыкорган; - по Восточно-Казахстанской области, г. Усть – Каменогорск ( в июле 2012 г. – г. Семей, г. Аягоз, г. Риддер, г. Зыряновск, п. Глубокое); - по Западно-Казахстанской области, г. Уральск, г. Аксай, п. Федоровка, п. Жангалы, п. Чапаево, п. Переметное.

Спасибо за внимание! Астана Спецтехника Внедрение