Для реализации интеграции с другими АС существует методология, регламентирующая выполнение работ по организации информационного взаимодействия между ЭА. - презентация

1 Для реализации интеграции с другими АС существует методология, регламентирующая выполнение работ по организации информационного взаимодействия между ЭА и другими АС, в т.ч. Концептуальные подходы к интеграции (варианты) Средства реализации информационного взаимодействия Методика внедрения Эксплуатационная документация Возможные способы интеграции СУБД COM(API)-интерфейс WEB сервисы HTTP Поддержка Java JCR,.Net, COM API и многих других интерфейсов Интеграция с прикладными системами

2

3 Вручную ввод индексных данных вручную Полуавтоматическое совокупность технологий по распознаванию штрих-кодовых меток и/или текста и ручного ввода данных Автоматическое автоматическая привязка индексных данных из учетной системы по уникальному номеру (штрих-коду) Ввод и индексирование документов

4 Индексирование документов вручную Реквизиты для заполнения полей формы индексирования берутся из электронных образов документов или бумажных документов.

5 Встроенный модуль распознавания текста и штрихкодов на базе ABBYY Finereader Автоматическое распознавание текста и штрих-кодов Полуавтоматическое распознавание с возможностью корректировки Распознавание структурированных документов (форм, бланков) Распознавание в ручном режиме выделением нужной области Полуавтоматическое индексирование

6 Автоматическое индексирование (компонента интеграции с MS Office)

7 Синхронизация с существующими учетными записями пользователей (LDAP\NDS). (Доступ к документам осуществляется в соответствии с полномочиями учетной записи в домене Windows, что не требует ввода дополнительного пароля) Широкие возможности настройки прав доступа: К архиву К разделу\папке Доступ к документу по дополнительному паролю К атрибутам документов, комментариям\заметкам Функциям, защита от копирования документов К части отсканированного образа документа Автоматическое назначение прав доступа к документам во время загрузки в архив САПЕРИОН позволяет регламентировать доступ к документам в соответствии с организационной структурой компании Регламентация прав доступа

8 Формирование отчетов и актов Отчет о действиях пользователя; Отчет по сеансам сканирования; Отчет об объемах, отсканированных каждым пользователем; Отчет по заведенным учетным записям за заданный период времени; Перечень документов, нормативный срок хранения которых в Центральном архиве истек; Отчет о расхождениях между переданными и полученными документами при совершении операции приема-передачи; Отчет о недостающих документах в архиве; Отчет о сверке фактических сроков хранения бумажных документов в каждом подразделении с нормативными сроками хранения; Акт приема-передачи в Центральный архив и из Центрального архива; Акт уничтожения документов Акт приема-передачи оригиналов документов между подразделениями и филиалами и т.д.

9 В результате Консолидированное и надежное хранилище электронных документов Оперативный доступ сотрудников к документам – любой документ «всегда под рукой» Исключение финансовых потерь из-за умышленного или случайного уничтожения документов Актуализация архива вновь созданными и поступающими документами Регламентированный доступ к необходимой документации Доступ к документам из интерфейс различных информационных систем