Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании. - презентация

1 Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС)

2 ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов Подробное описание реквизитного состава документа Организация массового ввода и распознавания бумажных документов Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование и оформление дел Управление архивом Расширенный поиск дел и документов Опции: - Поточное сканирование - Читальный зал

4 ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры Формирование печатных форм Импорт/экспорт номенклатуры дел

5 ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ Формирование дел (систематизация документов внутри дела) Полное оформление дела Отметка готовности дел для передачи на архивное хранение Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства Поточное сканирование документов дела Формирование отчетных форм

6 УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ Ведение номенклатурных заголовков дел Ведение единиц хранения Ведение документов и файлов Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах хранения Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

7 Топографирование архивного документального фонда Формирование сводных описей Учет выделенных к уничтожению единиц хранения Учет выданных единиц хранения Импорт единиц хранения и документов Формирование отчетных форм УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

8 Применение технологии штрих-кодирования Печать штрих-кода Поиск РК дел и документов по штрих-коду Поточное сканирование документов дела

9 ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов. Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов. Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам. Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

10 Переход из текущего документа в списке к единице хранения. Сортировка найденных записей в результирующей таблице. Удаление найденных записей. Ведение статистики количества найденных записей. Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику ). Печать результата поиска. ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

11 Ведение научно- справочного аппарата Ведение классификаторов для систематизации дел и документов Отнесение дел к рубрике классификатора Отнесение документов к рубрике классификатора

12 ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; Ведение каталогов «Читального зала»; Создание и ведение общих и личных тем исследования; Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя; Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.

13 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС) web: , г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75 Телефон: (4732) , Факс: (4732)