Воронеж 2009 Организация хранения данных с использованием системы eDocLib КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» - презентация

1 Воронеж 2009 Организация хранения данных с использованием системы eDocLib КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС)

2 КОМПЛЕКС УСЛУГ Обследование объектов внедрения Конфигурирование аппаратно- программных средств Проектирование автоматизированной технологии обработки документов Установка и настройка ПО Обучение пользователей систем Функциональное сопровождение Заказные разработки Консультационные услуги

3 Система eDocLib - это корпоративный документальный сервер, позволяющий создавать и хранить множество произвольных структурированных информационных объектов с атрибутным составом, определяемым и изменяемым самими пользователями Система основана полностью на Web-технологиях и реализована на платформе Microsoft.NET НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

4 Хранение Учет Поиск Акты, полисы, договоры Управленческая документация Карточки учета материальных ценностей Научно- техническая документация Файлы пользователей Фото-, фоно-, видео- материалы

5 СИСТЕМА EDOCLIB МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗНА: Государственным организациям для хранения и быстрого поиска электронных образов документов, для каталогизации и управления документами на бумаге, для хранения, рубрикации и быстрого поиска в массиве неструктурированных информационных материалов и документов Банкам для хранения и поиска различных досье: кредитных досье по юридическим лицам, юридических дел клиентов, документов, отправляемых банком в центры кредитных историй, досье по валютному контролю, досье по аккредитивам, досье по банковским гарантиям, и многого другого Редакциям журналов и газет, издательствам для управления большим количеством разнообразных материалов, которые желательно классифицировать по различным признакам (автор, дата поступления материала, тематика материала, и т.д.)

6 СИСТЕМА EDOCLIB МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗНА: Промышленным и проектным предприятиям для хранения и поиска нормативной, проектной, организационно-распорядительной и научно- технической документации, документов по качеству, по управлению окружающей средой, по защите труда на рабочем месте и т.д. Страховым обществам для хранения и поиска досье клиентов, договоров и др. Любым предприятиям и организациям которые могут использовать eDocLib для ежедневной работы в качестве технологического звена, обеспечивающего создание документов требуемого вида и занесение в них требуемой информации

7 создание регистрационных карточек документов произвольной сложности и настройка их визуального отображения; создание неограниченного количества групп документов на основе данных карточек управление произвольным количеством версий документов создание произвольных справочников (с возможностью из одного справочника ссылаться на реквизиты других справочников) систематизация документов с помощью создаваемых пользователями каталогов, причём количество каталогов не ограничивается ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB

8 установка ссылок на другие карточки документов. При этом в карточке также будут отображаться «ссылки на этот документ» прикрепление файлов любого формата настройка любых форм поиска, включая полнотекстовый поиск по файлам быстрое первоначальное заполнение системы, благодаря имеющимся средствам группового ввода файлов ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB направление оповещений пользователям по электронной почте

9 Единая БД (документы, включая файлы, справочники) ORACLE, MS SQL WEB-server (IIS, ASP.NET) APP server (.NET) WEB-server (IIS, ASP.NET ) APP server (.NET) Internet / intranet Тонкий клиент (IE) АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ

10 Импортируемые документы рубрицируются по соответствующим названиям исходных директорий. Возможность использования данных о файле MS Office при создании регистрационной карточки документа (Название, Автор, Тема). ПАКЕТНЫЙ ВВОД ДОКУМЕНТОВ

11

12 Документ – это объект иерархической структуры. Документ состоит из одной головной и произвольного количества дочерних секций – т.е. именованных групп атрибутов – пользовательских или системных. Дочерняя секция 1 Головная секция документа Секция Авторы доку- мента Секция Файлы доку- мента Секция Рубрики доку- мента Секция Список доступа Секция Ссылки доку- мента Внучатая секция 1.1 Внучатая секция 1.M … ДОКУМЕНТ

13 Разграничение прав по пользователям по группам пользователей Доступ к документам Управление доступом по группам документов по каждому документу УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ К ДОКУМЕНТАМ

14 ЧТО НОВОГО В ВЕРСИИ 2.3 Улучшенный интерфейс Общие и индивидуальные поисковые запросы Сохранение значений поисковых реквизитов Развитие функции оповещений Приложение «EOS Desktop Service» для работы с прикрепленными файлами Регистрация связанного документа Создание полей для хранения гиперссылок

15 ГЛАВНОЕ ОКНО СИСТЕМЫ

16 СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ И ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ КОНФИГУРАТОРА

17 РЕДАКТОР ФОРМ

18 НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ Импорт схемы источника данных в виде XML-схемы Данная XML-схема используется для создания печатной формы в Crystal Reports Печать регистрационной карточки осуществляется в формат PDF

19 УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ

20 РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

21 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА

22 УПРАВЛЕНИЕ ВЕРСИЯМИ ДОКУМЕНТОВ

23 НАСТРОЙКА СПИСКА ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ

24 НАВИГАЦИЯ ПО «ДЕРЕВУ» РУБРИК

25 ПРОТОКОЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ

26 УСРЕДНЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СЕРВЕРА БД Процессор – Pentium IV и выше Оперативная память – не менее 1024 Мб Минимальный стартовый размер БД – 100 Мб. ОС Windows 2000 / Windows 2003 Server СУБД: Oracle 9.i (версии и выше) или Oracle 10g с установленным Oracle Text (для варианта установки на БД Oracle) Microsoft SQL Server 2000 или 2005 (для варианта установки на БД SQL Server)

27 УСРЕДНЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СЕРВЕРА ПРИЛОЖЕНИЯ Процессор – Pentium IV и выше оперативная память – не менее 1024 Мб свободное место на жестком диске – не менее 100 Мб ОС Windows 2000 / Windows 2003 Server клиентская часть Oracle 9.i (только для варианта установки на БД Oracle) MS.NET Framework v настроенная служба Microsoft Internet Information Services версии 5.5, 6.0 Допускается размещение сервера БД и сервера приложения физически на одном компьютере. В этом случае его характеристики должны отвечать суммарным требованиям по объему оперативной и дисковой памяти для обоих серверов.

28 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС) web: Наши координаты , г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75 Телефон: (4732) , Факс: (4732)