Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО 3.0. - презентация

1 Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО 3.0

2 Особенности системы Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов Подробное описание реквизитного состава документа Организация массового ввода и распознавания бумажных документов Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

3 Функциональные модули Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование и оформление дел Управление архивом Расширенный поиск дел и документов Опции: Поточное сканирование Читальный зал

4 Ведение номенклатуры дел Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры Формирование печатных форм Импорт/экспорт номенклатуры дел

5 Формирование и оформление дел Формирование дел (систематизация документов внутри дела) Полное оформление дела Отметка готовности дел для передачи на архивное хранение Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства Поточное сканирование документов дела Формирование отчетных форм

6 Управление архивом Ведение номенклатурных заголовков дел Ведение единиц хранения Ведение документов и файлов Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах хранения Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

7 Топографирование архивного документального фонда Учет выданных и выделенных к уничтожению единиц хранения Формирование годовых разделов сводных описей Импорт единиц хранения и документов Поточное сканирование документов дела Формирование отчетных форм

8 Поиск дел и документов Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов. Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов. Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам. Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.

9 Поиск дел и документов Переход из текущего документа в списке к единице хранения. Сортировка найденных записей в результирующей таблице. Удаление найденных записей. Ведение статистики количества найденных записей. Ведение групповых операций (занесение в акт об уничтожении, в годовой раздел сводной описи, в журнал выдачи). Печать результата поиска.

10 Читальный зал Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; Ведение каталогов «Читального зала»; Создание и ведение общих и личных тем исследования; Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя; Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.

11 ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Москва, ул. Электрозаводская, д. 52 Телефон для контактов (он же для факсов): (495) Электронная почта: Служба маркетинга: Служба поддержки: