Архивный фонд 4.0. Основа построения единой системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации Система «Архивный фонд» АРХИВНЫЙ. - презентация

1 Архивный фонд 4.0

2 Основа построения единой системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации Система «Архивный фонд» АРХИВНЫЙ ФОНД ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ ЦФК

3 Предпосылки создания АФ 4 Накопленный опыт массовой автоматизации архивных учреждений Необходимость промышленного подхода к созданию, внедрению, эксплуатации и сопровождению системы Смена поколений программного обеспечения

4 Автоматизация государственного учета документов Архивного фонда РФ Формирование и ведение автоматизированного НСА Ведение учета и НСА на уровне единиц хранения/единиц учета Учет движения документов Формирование паспорта архива Формирование паспорта архивохранилища Топография Формирование отчетов Поиск информации Основные ф ункции системы Архивный фонд 4

5 Расширение функций ПК « Архивн ый фонд » Расширение автоматизированного учета, изменения в учетных документах Расширение функций автоматизированного НСА Интегрирование автоматизированного НСА с цифровым фондом пользования Использование накопленных внешних информационных ресурсов Прикрепление к карточкам описаний фондов, описей, единиц учета и единиц хранения, документов файлов произвольного формата Формирование структуры архивохранилища Сортировки фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, документов

6 Расширение функций ведения автоматизированного НСА формирование произвольного количества схем классификации (рубрикаторов) фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, документов переработка описей

7 Расширение функций поиска увеличение количества поисковых реквизитов создание произвольных поисковых запросов сохранение поисковых запросов печать результатов поиска полнотекстовый поиск по прикрепленным файлам

8 Расширение функций формирования отчетных форм Количество отчетов увеличено до 179 В том числе добавлены новые отчетные формы: –Паспорт архивохранилища –Новый паспорт архива –Описи кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов, электронных документов Отчетные формы выводятся в MS Word

9 Расширение системных возможностей Система создана на основе современного программного обеспечения Одновременная многопользовательская работа Гибкое разграничение прав доступа к данным и функциям Протоколирование действий пользователей Автоматический контроль ввода данных Справочная подсистема (HELP) Оперативная и эффективная техническая поддержка.

10 Требования квалификации пользователей и обслуживающего персонала Персонал, использующий и осуществляющий поддержку системы, должен обладать навыками работы с ОС MS Windows, MS Office, система «Архивный фонд 4.0». Персонал, выполняющий функции системных администраторов, должен обладать навыками администрирования OC MS Windows и СУБД MS SQL, системы «Архивный фонд 4.0».

11 При разработке АФ4 учтены будущие потребности Работа с ЕКДИ Автоматизация передачи данных из архивов организаций Автоматизация передачи данных для формирования ФК и ЦФК

12 Подготовка к промышленной эксплуатации Опытная эксплуатация: в 3-х федеральных архивах в государственных архивах 10 субъектов федерации Доработка и выпуска окончательной версии Подготовка установочного диска и комплекта поставки Разработка предложений по организации внедрения Создание инфрастуктры внедрения (региональная партнерская сеть, централизованная служба технической поддержки)