Использование современных информационных технологий в проектах внедрения cистемы программ «1С:Предприятие» © 2002, Глазунова Светлана. дипломный проект РМЦПК Кафедра Информационных Технологий

Что такое информационная система на предприятии? Информация является таким же ресурсом, как любые материальные активы (машины,оборудование, здания и сооружения) и является частью технологического процесса. Посредством информации осуществляются все функции управления. Обеспечивая согласованное выполнение задач, информация становится производственным фактором. Дополнительно... Информационная система – это набор прикладных модулей, которые автоматизируют управление финансовыми и человеческими ресурсами, обеспечивает информационную основу для согласованного выполнения производственных, снабженческих и сбытовых задач, автоматизирует учетную и прогнозно - аналитическую работу. Информационная система – это набор прикладных модулей, которые автоматизируют управление финансовыми и человеческими ресурсами, обеспечивает информационную основу для согласованного выполнения производственных, снабженческих и сбытовых задач, автоматизирует учетную и прогнозно - аналитическую работу. Компоненты ИС: Компоненты ИС: автоматизация общехозяйственной деятельности предприятия автоматизация общехозяйственной деятельности предприятия автоматизация основных технологических процессов автоматизация основных технологических процессов автоматизация управленческих процессов, анализ и стратегическое планирование. автоматизация управленческих процессов, анализ и стратегическое планирование.

Исходные данные проекта Автоматизированная система управления техпроцессами – АСКУЭ Автоматизированная система управления техпроцессами – АСКУЭ Частичная автоматизация бухгалтерского учета (АРМы, таблицы) Частичная автоматизация бухгалтерского учета (АРМы, таблицы) Отсутствие автоматизированной системы финансового планирования и бюджетирования Отсутствие автоматизированной системы финансового планирования и бюджетирования Локальная сеть, электронная почта, Internet Локальная сеть, электронная почта, Internet Удовлетворительное оснащение компьютерной техникой Удовлетворительное оснащение компьютерной техникой Дополнительно... Структура предприятия : центральный офис и отделения в городе и в области

Примерный план автоматизации Дополнительно... Приобретение тиражной бухсистемы Автоматизация финпланирования Интеграция и развитие Удобство настройки и сопровождения каждого модуля в отдельности при изменении бизнес-процессов Удобство настройки и сопровождения каждого модуля в отдельности при изменении бизнес-процессов Быстро и за небольшие деньги автоматизация конкретного участка Быстро и за небольшие деньги автоматизация конкретного участка Постепенное финансирование Постепенное финансирование

Настройка обмена данными с другими ИС Работа с текстовыми файлами. Работа с текстовыми файлами. Процедура взаимодействия с системой «Клиент-банк» Процедура взаимодействия с системой «Клиент-банк» Загрузка простых справочников. Загрузка простых справочников. Механизм XBase – работа с DBF- форматом. Механизм XBase – работа с DBF- форматом. Перенос данных из старых бухгалтерских АРМов. Перенос данных из старых бухгалтерских АРМов. Формирование начальных остатков по счетам. Формирование начальных остатков по счетам. Экспорт/импорт простых справочников. Экспорт/импорт простых справочников. Обмен данными в формате XML. Обмен данными в формате XML. Процедура переноса данных между разными конфигурациями. Процедура переноса данных между разными конфигурациями. Процедура переноса документов между модулями «Бухгалтерия» и «Финансовое планирование». Процедура переноса документов между модулями «Бухгалтерия» и «Финансовое планирование». 1С:Предприятие V7plus (анализатор XML-документов) MS XMLParser XML

Поддержка средств интеграции приложений Поддержка средств OLE, OLE Automation и DDE Управление работой других программ, используя встроенный язык. Управление работой других программ, используя встроенный язык. Формирование отчетов и графиков в MS Office. Формирование отчетов и графиков в MS Office. Доступ к данным «1С:Предприятия» из других приложений. Доступ к данным «1С:Предприятия» из других приложений. Использование в отчетах «1С:Предприятия» объектов, созданных другими приложениями. Использование в отчетах «1С:Предприятия» объектов, созданных другими приложениями. Требования Поддержка приложением механизма OLE Automation Поддержка приложением механизма OLE Automation Непосредственная установка приложения на том компьютере, где будет использоваться. Непосредственная установка приложения на том компьютере, где будет использоваться.

Поддержка средств интеграции приложений Формирование налоговых регистров в формате xls АИ-03– Регистр налогового учета «Карточка учета амортизируемого имущества для целей налогообложения» АИ-03 – Регистр налогового учета «Карточка учета амортизируемого имущества для целей налогообложения» АИ-02 – Ведомость наличия амортизируемого имущества по местам хранения АИ-02 – Ведомость наличия амортизируемого имущества по местам хранения АИ-01 – Суммы амортизации для целей налогообложения АИ-01 – Суммы амортизации для целей налогообложения Р-07 – Суммы расходов на приобретение амортизируемого имущества Р-07 – Суммы расходов на приобретение амортизируемого имущества Процедуры Проверка установленного MS Excel Проверка установленного MS Excel Формирование расчетной таблицы данных Формирование расчетной таблицы данных Функция поиска Find в таблице Excel на языке «1С:Предприятие» Функция поиска Find в таблице Excel на языке «1С:Предприятие» Заполнение таблицы в Excel Заполнение таблицы в Excel Задача: формирование отчетности в бумажном и электронном виде в соответствии с требованиями вышестоящей организации

Использование технологии внешних компонент Обмен сообщениями между пользователями ИС: Отправлять сообщения всем пользователям независимо от активности Отправлять сообщения всем пользователям независимо от активности Возможность вложить в сообщение один или несколько объектов информационной базы – документов или элементов справочников Возможность вложить в сообщение один или несколько объектов информационной базы – документов или элементов справочников Возможность при чтении сообщения вносить корректировку во вложенный объект системы Возможность при чтении сообщения вносить корректировку во вложенный объект системы Оповещение о поступлении новых сообщений Оповещение о поступлении новых сообщений Почта + 1С: Создавать, отправлять и получать сообщения с вложениями Создавать, отправлять и получать сообщения с вложениями Вести базу адресов по предприятию Вести базу адресов по предприятию Требования Установленная компонента v7plus Установленная компонента v7plus Установленный и настроенный почтовый клиент, работающий через MAPI Установленный и настроенный почтовый клиент, работающий через MAPI Внешние компоненты могут разрабатываться на языках MS Visual C++, MS Visual Basic, Borland Delphi. Они позволяют расширять возможности встроенного языка «1С:Предприятие» новыми агрегатными объектами.

Оценка экономической эффективности Фактор времени Фактор времени Норма дисконта = 14% Норма дисконта = 14% Чистый дисконтированный доход = ,5 руб. Чистый дисконтированный доход = ,5 руб. Индекс доходности = 2,4 Индекс доходности = 2,4 Фактор неопределенности 20% Фактор неопределенности 20% Норма дисконта = 14% Норма дисконта = 14% Чистый дисконтированный доход = руб. Чистый дисконтированный доход = руб. Индекс доходности = 1,29 Индекс доходности = 1,29 Экономический эффект Экономический эффект Прозрачность и контролируемость Прозрачность и контролируемость Усовершенствование информационных потоков Усовершенствование информационных потоков Снижение потерь времени и информации Снижение потерь времени и информации Значительное снижение доли ошибок персонала Значительное снижение доли ошибок персонала Ускорение текущих расчетов Ускорение текущих расчетов Снижение затрат на поддержку ИС Снижение затрат на поддержку ИС Индекс доходности: не менее – автоматизация успешная не менее – автоматизация успешная от 1 до 2 – неплохая локальная автоматизация и расшивка узких мест от 1 до 2 – неплохая локальная автоматизация и расшивка узких мест

Заключение Использование результатов дипломного проектирования позволяет: Повысить оперативность обмена информацией Повысить оперативность обмена информацией Уменьшить трудоемкость сбора и обобщения информации Уменьшить трудоемкость сбора и обобщения информации Сократить время на подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности при большом объеме информации, повысить качество отчетности Сократить время на подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности при большом объеме информации, повысить качество отчетности Уменьшить непроизводственные затраты при подготовке и передаче информации при территориально-распределенной структуре предприятия Уменьшить непроизводственные затраты при подготовке и передаче информации при территориально-распределенной структуре предприятия Исключить серьезные ошибки при планировании денежных потоков, уменьшить штрафы и пени Исключить серьезные ошибки при планировании денежных потоков, уменьшить штрафы и пени Оценить «непонятные» убытки, оптимизировать расходы отделений и затраты по времени Оценить «непонятные» убытки, оптимизировать расходы отделений и затраты по времени Подготовить и отладить механизмы обмена информацией между различными информационными системами Подготовить и отладить механизмы обмена информацией между различными информационными системами

Основные выгоды от внедрения информационной системы Материальные: более эффективное использование существующих ресурсовболее эффективное использование существующих ресурсов прямая экономия от снижения доли непроизводительного трудапрямая экономия от снижения доли непроизводительного труда ускорение оборачиваемости средствускорение оборачиваемости средств снижение доли товарных запасовснижение доли товарных запасов снижение численности персоналаснижение численности персонала снижение текущих издержекснижение текущих издержекНематериальные: повышение управляемости компаниейповышение управляемости компанией гибкость компаниигибкость компании прогнозируемость и адекватность последствий принимаемых решенийпрогнозируемость и адекватность последствий принимаемых решений снижение ошибокснижение ошибок знание делового и экономического потенциалазнание делового и экономического потенциала оперативностьоперативность Стратегические: основа для долгосрочного партнерства с инвесторамиоснова для долгосрочного партнерства с инвесторами увеличение доли на рынкеувеличение доли на рынке основа для достижения лидирующих позицийоснова для достижения лидирующих позиций