БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО Модуль «Казначейство и бюджетирование» - презентация

1 БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО Модуль «Казначейство и бюджетирование»

2 Назначение модуля: предназначен для автоматизации бюджетирования и управления финансовыми ресурсами строительного предприятий. Ключевые возможности Основные функциональные возможности: Формирование и управление по единому формату бюджетом движения денежных средств (БДДС), с использованием стандартизированных справочников, статей и др.; Автоматический сбор и регистрация заявок на расходование финансовых ресурсов с параллельным контролем на предмет соответствия утвержденному бюджету БДДС; Построение, ведение и редактирование единой информационной базы контрактов, контрагентов, обязательств; Автоматизация платежного календаря и построение графиков оплат по заключенным договорам; Получение отчетов БДДС в онлайн-режиме, с детализацией сведений до уровня первичной документации.

3 Казначейство Проект Договора Электронное согласование Договор контрагента (В Бух.) Дополнительные условия по договору Управление затратами Автоматическое создание договора в MS Word по шаблону Графики платежей Графики начислений Подсистема «Управление договорами»

4 Документ «Проект договора» 4

5 Создание договора 5

6 Согласование договора 6

7 Создание договора контрагента (в бух.) 7

8 Создание дополнительного соглашения 8

9 Реестр проектов договоров 9

10 Графики по финансовым договорам 10

11 Прогноз платежа Заявка на расходование ДС Планируемое поступление ДС Графики платежей и начислений по договору Реестр платежей Формирование платежных и кассовых документов Платежный календарь Подсистема «Казначейство»

12 Прогноз платежа 12

13 Заявка на расходование ДС 13

14 Рабочее место Казначея 14

15 Реестр платежей 15

16 Платежные документы 16

17 Планируемое поступление ДС 17

18 Мобильное приложение Визирование Приложение предназначено для визирования документов в модуле «Казначейство и бюджетирование» с мобильных устройств (Android, iOS). Приложение представляет собой облегченную версию обработки «Рабочее место визирования». 18

19 Оповещение пользователей по Пользователи могут быть оповещены при изменении статусов документов, при проведении объектов системы, а также при наступлении других событий, например таких как: Установлен статус Принято решение Изменено состояние процесса Изменено состояние задачи Имеются документы для визирования 19

20 Подсистема «Бюджетирование» Методология Бюджетные и отчетные формы Технологии Процессы Подсистема «Бюджетирование» Единые справочники Единые алгоритмы Аналитические разрезы (8 основных, 7 доп.) Инструмент построения бюджетных моделей Бизнес-драйверы Методика консолидации Интеграция с учетной системой Инструменты обмена данными: загрузка из Excel, из внешних баз Бизнес-процессы и регламенты Контроль и управление Поддержка методологии и управление НСИ Центры финансовой ответственности Функциональные бюджеты (опер., вспом.) Основные и мастер- бюджеты Формы управленческой отчетности (отд., конс.)

21 Подход к формированию бюджетов Бюджет продаж Бюджет закупок Бюджет общехозяйственных расходов Бюджет производственных затрат Бюджет ФОТ Прочие бюджеты Операционные и вспомогательные бюджеты Мастер бюджеты БДР БДДС Баланс Распределение косвенных расходов Консолидация и финансово- экономический анализ

22 Аналитические разрезы В подсистеме предусмотрены следующие разрезы планирования: Период Сценарии ЦФО (Финансовая структура) Статья оборотов по бюджету Номенклатурная группа Банковский счет Проект Произвольные аналитики (Склады, Организации, Объекты строительства, Вид деятельности и т.д.)

23 Справочник «Бюджеты» В справочнике задается структура бюджетов, которые планируется составлять в организации. Для каждого бюджета задается свой набор статей оборотов, в разрезе которых будет составляться бюджет и формироваться отчеты.

24 Документ предназначен для ввода плановых данных в различных аналитических разрезах Документ «Форма ввода бюджета» Интерфейс документа максимально приближен к привычным электронным таблицам

25 Гибкая аналитическая отчетность

26 Интерактивная ОСВ

27 Конструктор произвольных отчетов позволяет строить отчеты любой формы, исходя из форм корпоративной отчетности. Произвольные отчеты

28 Позвонив в ближайший к Вам офис компании «Первый БИТ» Узнайте еще больше о возможностях модуля «Казначейство и бюджетирование»