Прием и увольнение сотрудников Трудовое право: соглашения и конфликты Автор: Шевченко С.И.

Шаг первый: прием на работу Руководитель по работе с персоналом, инспектор по кадрам и коллектив Объявления о наборе сотрудников в газете Рекрутинговые агентства

Коллектив: традиции и формы совместной деятельности Общая кадровая политика при приеме на работу нового члена коллектива Инструктаж для инструктора

функциональный аспект при работе с персоналом определение общей стратегии; планирование потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава; привлечение, отбор и оценка персонала; система продвижения по службе (управление карьерой); политика заработной платы и социальных услуг;

организационный аспект при работе с персоналом определение целей управления персоналом формирование идеологии и принципов кадровой работы определение условий для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов на предприятии

Документирование трудовых правоотношений Документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии Кадровая учетная документация Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта. Для военнообязанных предусмотрено также предъявление военного билета. В необходимых случаях от претендента на должность или рабочее место администрация предприятия имеет право потребовать документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда (квалификации).

Основания для приема на работу Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор (контракт). Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография. Прием на работу оформляется приказом по личному составу. В дальнейшем заполняется личная карточка Т-2 и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Планирование кадровых потребностей При планировании потребности предприятия в персонале необходимо осуществить следующие мероприятия: определить факторы, влияющие на потребность в персонале –стратегия развития предприятия, –количество производимой продукции, –применяемые технологии, –динамика рабочих мест

Персонал Выделяются следующие категории персонала: –рабочие (в т.ч. квалифицированные рабочие основных профессий и вспомогательные), –служащие (включая руководителей различных уровней), –технический персонал;

Действия кадровой службы предприятия –анализ наличия необходимого предприятию персонала; –Определение качественную потребность в персонале; –выявление профессионально - квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственной программы; –определение количественной потребности в персонале; –прогноз общей потребности в персонале; –оценка движения персонала.

Трудовой договор и должностная инструкция Заключение трудового договора (контракта) с работником имеет далеко идущие последствия: работник получает право на получение заработной платы, на продление договора (причем в некоторых случаях - автоматическое), а также иные права. Исходя из этого руководителю необходимо задуматься над тем, кого, как и на какой срок принимать на работу. крайне сложно будет избавиться от нерадивого исполнителя, поскольку действующее законодательство предусматривает многочисленные гарантии прав трудящихся и руководители не всегда следят за формальной стороной приема на работу.

Особенности доказательств факта ознакомления работника с приказами и должностными инструкциями ситуация: руководитель требует согласовать (визировать) какой-либо документ. Один из сотрудников предприятия, несогласный с содержанием документа, отказывается его визировать, т.к. не хочет принимать на себя ответственность. Второй отказ поставить свою визу дает руководителю право уволить этого сотрудника по статье 33 КЗОТ (опытный и осторожный работник либо завизирует, не поставив дату, либо припишет: "с _________ не согласен").

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, а сам прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации, который объявляется работнику под расписку; Доведение приказа до работника под расписку означает, что он должен не только подписать приказ, но и обозначить дату ознакомления, - в противном случае при возникновении судебного разбирательства руководитель может лишиться одного из своих доказательств.

Должностная инструкция Для того чтобы должностная инструкция без подписи работника имела доказательную силу недостаточно акта - необходимо, чтобы эта инструкции была еще и зафиксирована в Книге регистрации должностных инструкций; в противном случае суд будет на стороне работника.должностная инструкция

Материальная ответственность Размеры материальной ответственности сотрудника не безграничны, однако их фиксация во всех имеющих к нему отношение документах позволяет полнее осуществлять контроль и - при необходимости - налагать взыскания.

Общие правила о материальной ответственности Виновность: материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Размер: ответственность ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением некоторых случаев.

Полная материальная ответственность ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда; в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей; между работником и предприятием заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей; ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей; имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам; ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции); ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.

Формализм: Установление ответственности работника необходимо осуществлять только в письменной форме, иначе у руководителя не будет возможности ссылаться на устную договоренность; Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием с совершеннолетними работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей; Суммы в пределах среднемесячного заработка вычитаются из заработной платы, а ущерб превышающий среднемесячный заработок возмещается через суд общей юрисдикции.

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности Требования к квалификации по разрядам оплаты - уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы; Должностные обязанности - содержат основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, является основой для разработки должностных инструкций, закрепляющих обязанности, права и ответственность служащего; Должен знать - требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.

Перевод на другую работу Основанием для перевода могут быть личное заявление или представление о переводе; Осуществляется, как правило, с согласия работника; В разрешенных законом случаях, например, при производственной необходимости, согласия работника не требуется; основанием для перевода являются: докладные записки руководителей, структурных подразделений, приказы по основной деятельности, акты или другие документы, фиксирующие причины временной перестановки кадров в связи со сложившейся производственной ситуацией.

Предоставление отпусков работникам Осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков; При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса; Предоставление отпуска оформляется приказом.

Изменение оплаты труда При изменении условий и оплаты труда работников предприятия могут предварительно издаваться приказы по основной деятельности: –О реорганизации структуры предприятия; –О изменении общей деятельности предприятия; –О сокращении штатов; Должны составляться докладные записки руководителей структурных подразделений (ведущих специалистов), а затем оформляются приказы по личному составу.

Увольнение работников На основании поданного работником личного заявления; В связи с истечением срока действия контракта; Наличии акта о нарушении трудовой дисциплины; В иных, предусмотренных законодательствах случаях.