© ЗАО «1С», 2005 Повышение конкурентоспособности производственного предприятия с использованием современных информационных технологий и решений на платформе "1С:Предприятие 8.0" Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия в «1С:Управление производственным предприятием 8.0»

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 2 из 29 Анализ деятельности предприятия 1С:Управление производственным предприятием - комплексное решение, отвечающее основным требованиям к управлению и учету на производственном предприятии Для эффективного управления предприятием пользователю доступно: интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов; получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения; группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации; сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета; различные типы диаграмм для графического представления экономической информации

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 3 из 29 Пользователь «1С:Управление производственным предприятием 8.0» получает аналитические отчеты: Анализ заказов покупателей Анализ причин закрытия заказов АВС-анализ покупателей Анализ доступности денежных средств Анализ цен Анализ источников информации План-фактный анализ и другие… Анализ деятельности предприятия

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 4 из 29 Анализ деятельности предприятия Анализ заказов покупателей Отчет предназначен для анализа состояния открытых заказов покупателей В отчете отражается состояние отгрузки и оплаты заказов Сведения об оплатах выводятся в следующих разрезах: Запланировано Осталось оплатить Предоплата Отгрузка детализируется по следующим показателям: Запланировано Осталось отгрузить Со склада (зарезервированные) Из заказов Осталось обеспечить

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 5 из 29 Анализ деятельности предприятия Анализ заказов покупателей Группировка по контрагентам, договорам покупателей, по заказам, по товарным позициям, характеристикам номенклатуры и по организации Отбор по:

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 6 из 29 Анализ деятельности предприятия Анализ причин закрытия заказов Отчет Анализ причин закрытия заказов отражает статистику закрытых заказов в разрезе причин закрытия Отчет можно сформировать в виде таблицы и диаграммы Можно анализировать закрытые заказы как покупателей, так и поставщиков Отбор по контрагенту, ответственному за заказ, причине закрытия заказа и др.

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 7 из 29 Анализ деятельности предприятия АВС-анализ покупателей Отчет предназначен для классификации объектов: Контрагент Номенклатура Основной менеджер покупателя Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учета. Для каждого из 3-х классов (А, В и С) задаются свои относительные значения в процентах.

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 8 из 29 Анализ деятельности предприятия Анализ доступности денежных средств Отчет Анализ доступности денежных средств предназначен для анализа сводной информации по: остаткам денежных средств на счетах организаций и в кассах выписанным, но не оплаченным расходным платежным документам зарезервированным по заявкам денежным средствам ожидаемым к поступлению платежам Можно детализировать: Остатки денежных средств Неакцептованные исходящие/входящие платежи Резервы денежных средств

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 9 из 29 Анализ деятельности предприятия Анализ цен Отчет предназначен для сравнительного анализа цен на товары у различных контрагентов, включая собственные цены компании Возможность анализа отклонений цен контрагентов от цен компании суммой и % Отчет можно формировать в различных валютах Для групп контрагентов и номенклатуры, выводятся средние значения цен для контрагентов и номенклатурных групп, а также средние значения процентов отклонений Возможность просмотра и изменения цен

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 10 из 29 Анализ деятельности предприятия Анализ источников информации Отчет Анализ источников информации позволяет проанализировать зависимость различных показателей от использования источников информации. Таким образом можем определить эффективность рекламы и т.д. Показатели отчета: Сумма выручки Сумма прибыли Количество продаж Количество проданных товаров Количество событий

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 11 из 29 Анализ деятельности предприятия План-фактный анализ План-фактный анализ позволяет выявить и анализировать отклонения показателей фактических от плановых. План-фактные отклонения отражаются в разрезах: Номенклатура Характеристик номенклатуры Возможность анализа нескольких периодов Выполнение анализа в любой валюте Показатели отчета: Количество, отклонение количества, отклонение количества % Сумма, отклонение сумма, отклонение суммы % Возможности отбора по позиции или группе номенклатуры или характеристике

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 12 из 29 Анализ деятельности предприятия План-фактный анализ 1С: Предприятие 8.0 представляет широчайшие возможности для анализа деятельности предприятия Помимо встроенных отчетов система предоставляет возможность пользователю получить практически всю необходимую ему информацию в произвольной форме Для получения любой доступной информации из базы данных в произвольном виде созданы универсальные отчеты: Диаграмма универсальная Список/кросс-таблица Консоль отчетов

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 13 из 29 Анализ деятельности предприятия Диаграмма универсальная С помощью этого отчета можно построить диаграмму по выбранному разделу отчета

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 14 из 29 Анализ деятельности предприятия Список/кросс-таблица Отчет позволяет получить данные любого регистра системы в виде таблицы. Настройка позволяет выбрать раздел учета, устанавливать различные отборы, группировки

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 15 из 29 Анализ деятельности предприятия Консоль отчетов Обработка "Консоль отчетов" предназначена для получения произвольных отчетов: Выводить отчеты в табличный документ, диаграмму, сводную таблицу Выводить отчеты по произвольным группировкам с разворотами по вертикали и горизонтали. Настраивать произвольную фильтрацию для отчетов. Настраивать произвольный порядок вывода информации. Настраивать интересуемые поля. Выводить отчеты "расшифровывающие" текущие данные. Настраивать оформление отчета

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 16 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю Для эффективного управления бизнесом руководителю крайне важно: оперативно получать развернутую, полную и достоверную информацию. оперативно анализировать данные по различным показателям: по объему продаж по дебиторской и кредиторской задолженности по исходящим и входящим платежам и т.д. Отчет Рапорт руководителю предназначен для представления сводной информации о текущем состоянии дел компании

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 17 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Основные задачи Отчет Рапорт руководителю позволит построить правильную схему управления предприятием. С его помощью можно детально проанализировать следующие показатели деятельности организации: Оборотные средства компании Поступления и платежи Денежные средства Взаиморасчеты Продажи, заказы И другие

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 18 из 29 Предоставляет широкие возможности настройки. Содержит подотчеты: Оборотные средства Денежные средства Логистика Себестоимость товарных запасов Удержание покупателей и другие.. Аналитические показатели Рейтинги лучших менеджеров Рейтинг лучших источников информации Выпуск продукции Нехватка персонала и другие… Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 19 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Широкие возможности настройки При необходимости можно настраивать вид отчета: Можно сократить список подотчетов Изменить порядок следования подотчетов В каждом из подотчетов можно определить дополнительные параметры, например период анализа для диаграммы можно определить ее тип (гистограмма, круговая, график и др.)

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 20 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Оборотные средства Из отчета можно получить информацию: Денежные средства наличные и на счетах организации Расчеты с подотчетными лицами Итого оборотный капитал, оборотные средства Дебиторская задолженность контрагентов, комиссионеров, подотчетных лиц, а также просроченные задолженности Общая дебиторская, кредиторская задолженность

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 21 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Денежные средства В виде диаграмм: Остатки денежных средств в кассах и на счетах Расход денежных средств в разрезе статей движения Приход денежных средств в разрезе статей движения

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 22 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Логистика Объемы продаж – подотчет служит для оценки объема продаж предприятия и для сравнения с планом и фактом прошлого периода Продажи и поступления за период - отражает графически разницу между суммой продаж и суммой поступлений за период Отгрузка за период (можно задавать различную периодичность) Валовая прибыль за период (в валюте управленческого учета и в процентах). Есть возможность сравнения с предыдущим периодом Заказы за период: статистика по просроченным и неисполненным заказам поставщиков и покупателей

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 23 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Себестоимость товарных запасов Подотчет Себестоимость товарных запасов Показывает себестоимость товаров, приобретенных за отчетный период Графически отражает разницу с предыдущим периодом, с аналогичным периодом Отклонения фактической себестоимости от заданной средней Можно получить расшифровку с детализацией по позициям номенклатуры

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 24 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Удержание покупателей Коэффициент удержания/привлечения покупателей Анализирует взаимоотношения с клиентами Отражает все изменения взаимоотношений с клиентами (потенциальный покупатель -> разовый -> постоянный) Включает предварительно выполненную классификацию покупателей по стадиям взаимоотношений Детализируется до номенклатурной позиции

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 25 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Рейтинги лучших менеджеров Рейтинги лучших менеджеров рассчитываются исходя из результатов продаж менеджеров. Возможности: можно анализировать успехи менеджеров по общей сумма выручки, по прибыли, по сумме оплат или от количества продаж можно сравнить показатели периода с показателями аналогичных периодов при двойном щелчке формируется весьма подробный отчет, позволяющий оценить стадии взаимоотношений с клиентами, полноту заполнения информации, коэффициенты удержания покупателей по каждому менеджеру и другие данные для детального анализа деятельности менеджеров.

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 26 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Аналитические показатели Показатель Рейтинг лучших источников информации анализирует источники информации. Расшифровка позволяет оценить суммы выручки и прибыли, количество продаж и другие данные в разрезе источников информации. Показатель Выпуск продукции служит для оценки выпуска предприятия и для сравнения с планом и фактом прошлых периодов. Показатель Нехватка персонала отражает количественное и процентное отклонение от плана штатного расписания.

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 27 из 29 Анализ деятельности предприятия Рапорт руководителю. Возможности настройки Можно осуществлять следующие настройки рапорта руководителю: Формирование отчета при старте системы и обновление с любой периодичностью Сохранение отчета в файл и автоматическая отсылка почтой с любой периодичностью

УПРАВЛЯТЬ ВСЕРЬЕЗ – ТЕПЕРЬ ДОСТУПНО! 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Слайд 28 из 29 Анализ деятельности предприятия БЛОК АНАЛИТИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ ПОЗВОЛЯЕТ: Анализировать текущее состояние активов и пассивов предприятия Сравнивать показатели текущие с плановыми, а также с аналогичными показателями прошлых периодов Представляет информацию в удобном виде: графики, диаграммы, таблицы Позволяет получать из базы данных аналитическую информацию Позволяет эффективно планировать деятельность предприятия 1С:Управление производственным предприятием существенно расширяет возможности эффективного управления.

© ЗАО «1С», 2005 Повышение конкурентоспособности производственного предприятия с использованием современных информационных технологий и решений на платформе "1С:Предприятие 8.0" Спасибо за внимание!