Программная система «ABIS.BSC. Сбалансированная система показателей» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» 109444, Москва, Сормовский. - презентация

1 Программная система «ABIS.BSC. Сбалансированная система показателей» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» , Москва, Сормовский проезд, д.5 Тел./факс: +7 (499)

2 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 2 Функциональные возможности Оперативное управление деятельностью предприятия. Связь стратегии предприятия с текущей оперативной деятельностью. Формирование сбалансированной системы показателей «предприятие - бизнес-процесс – структурное подразделение – должность – сотрудник», которая позволит наиболее эффективно отслеживать степень достижения целей и показателей.

3 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 3 Функциональные возможности Определение мероприятий, необходимых для достижения целей и показателей, а также оценка их эффективности выполнения структурными подразделениями и должностными лицами. Определение количественных результатов деятельности и расчет премиальных выплат сотрудникам. Создание аналитической BSC базы данных для отслеживания степени достижения поставленных целей и показателей. Создание управленческого табло руководителя по контролю за достижением ключевых показателей сотрудников Формирование аналитических отчетов.

4 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 4 Технология работы в «АBIS.BSC»

5 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 5 Структура данных системы Стратегии Перспективы Цели Ключевые показатели Мероприятия Должности компании Подразделения компании Источники информации (Отчеты) Источники информации (Базы) Переменные Формулы Валюта Единицы измерения

6 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 6 Стратегии. Перспективы Список стратегий предприятия Четыре стандартные BSC-перспективы. Перспективы можно менять и вводить новые

7 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 7 Цели Список стратегических целей предприятия …в разрезе каких стратегий и перспектив представлена цель на диаграмме «Карта целей»… Оценка степени достижения поставленной цели – формируется системой автоматически …пользователь вручную задает тип цели…

8 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 8 Показатели Виды показателей: - ключевые показатели результативности - ключевые показатели эффективности - производственные показатели

9 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 9 Показатели Перечень показателей Значения ключевых показателей представлены на закладке «История значений» Цветовой индикатор ключевого показателя, характеризующий степень его достижения / не достижения – формируется системой автоматически Тип индикатора количественный / расчетный Частота измерения Ответственный за достижение

10 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 10 Расчетный показатель Формула для расчета фактического значения показателя представлена на закладке «Формула»

11 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 11 Мероприятия Список мероприятий, влияющих на степень достижения поставленных целей Выполнение мероприятия 75% Каждое мероприятие можно разложить на действия Стоимость и процент выполнения мероприятия формируется на основании стоимости и процента выполнения действий

12 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 12 Графический мастер построения диаграмм позволяет создать: Карты целей, которые отражают взаимное влияние стратегических целей в разрезе стратегий и перспектив (2 уровня: Предприятие и бизнес-процесс) Диаграммы целей, отражающие связи целей бизнес- процессов с определенной стратегической целью предприятия Диаграммы ключевых показателей, отражающие связи ключевых показателей с определенной стратегической целью Дерево показателей как графическое представление взаимосвязи ключевых показателей и элементов организационной структуры Организационную диаграмму как графическое представление организационной структуры предприятия

13 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 13 Карта целей предприятия Тип карты целей

14 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 14 Диаграмма целей Вес связи между целью бизнес-процесса и целью Предприятия Сумма весов всех связей между целями БП и целью Предприятия должна быть равна 1

15 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 15 Карта целей бизнес-процесса Среднее влияние Сильное влияние Слабое влияние

16 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 16 Диаграмма показателей Сумма весов всех связей между показателями и целью должна быть равна 1 Вес связи между показателем и целью Ответственный за достижение цели

17 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 17 Дерево показателей Ответственные за достижение показателей

18 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 18 Организационная диаграмма

19 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 19 Механизм обработки BSC-диаграмм Обработке подлежат BSC-диаграммы В обработке участвуют элементы диаграмм Карта целей Диаграмма показателей Дерево показателей Показатель Цель Запуск механизма обработки разработанных BSC-диаграмм Выбор периода, за который будет произведен расчет

20 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 20 Мастер учета и анализа показателей деятельности

21 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 21 Мастер расчета премиальных выплат за достижение целей и показателей

22 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 22 Отчеты и средства анализа результатов достижения целей и показателей отчет «BSC-мониторинг» отчет по достижению целей отчет по достижению показателей отчет по мероприятиям и действиям отчет по премиальным выплатам отчет по динамике достижения показателей отчет по динамике достижения целей управленческое табло руководителя многомерный анализ данных (OLAP) и т.п.

23 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 23 Отчет «BSC-мониторинг»

24 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 24 Отчет по достижению целей Отчет может быть сформирован по всем целям, по конкретной карте целей и/или по конкретному ответственному

25 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 25 Отчет по достижению показателей Можно посмотреть ключевые показатели конкретного исполнителя

26 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 26 Отчет по мероприятиям Список мероприятий, запланированных для достижения целей, с подробным описанием

27 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 27 Отчет по премиальным выплатам

28 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 28 Динамика изменения степени достижения показателей

29 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 29 Динамика изменения степени достижения целей

30 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 30 Табло руководителя

31 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 31 Связь с другими приложениями программная система «ABIS.BSC» поддерживает механизм импорта исходной информации из «1С:УПП», «1С:УТ», «1С:ЗУП», а также любыми другими приложениями через встроенный конструктор запросов, файлы MS Excel и процедуру выгрузки/загрузки информации в формате xml.