Программная система «ВИП Анатех: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» 109444, - презентация

1 Программная система «ВИП Анатех: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» , Москва, Сормовский проезд, д. 5, кор. 1, офис 302 Тел./факс: +7 (499)

2 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 2 Функциональность АВС-системы Расчет производительности и стоимости действий персонала и оборудования, стоимости бизнес процессов, как совокупности действий персонала и оборудования. Расчет себестоимости конечных объектов затрат (продукции, услуг, клиентов, поставщиков и т.д.). Определение загрузки структурных подразделений и должностных лиц, а также загрузки оборудования в рамках бизнес-процессов и структурных подразделений. Проведение расчета стоимости бизнес-процессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период.

3 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 3 Функциональность АВС-системы Применение сценарного механизма расчета. Отслеживание динамики изменения объектов АВС-анализа. Оценка узких мест возникновения затрат с использованием механизма графического представления полученных результатов.

4 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 4 Поэтапное распределение затрат Аренда помещенияАмортизация оборудованияПодписка Занимаемая площадь Сервисная службаПроизводственный отдел Стоимость оборудования Численность персонала Консультации и поддержка клиентов Обработка возвратов Тестирование возвращаемых изделий Трудозатраты, Ресурсозатраты Изделие АИзделие В Количество телефонных звонков клиентов Количество возвратов изделий Категории затрат Центры затрат Действия бизнес-процессов Конечные центры затрат

5 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 5 Технология работ по построению АВС-системы

6 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 6 Связь с другими приложениями Программная система «ABIS.ABC» поддерживает механизм импорта исходной информации из любой ИС в подготовленных в определенном формате файлов MS Excel (организационно-штатная структура, затраты по структурным подразделениям, состав бизнес-процессов, действия персонала и оборудования, драйвера). Электронный формат файлов MS Excel входит в поставку системы.

7 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 7 Связь с другими приложениями ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости MS Excel

8 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 8 Загрузка данных в систему

9 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 9 Структура данных системы Структурные единицы Должности Организационно-штатная структура Оборудование Бизнес-процессы Действия Исполнители действий Аналитики / Эксперты Центры затрат Категории затрат Драйверы Единицы измерения Сценарии (варианты расчета) Пользователи

10 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 10 Структурные единицы. Должности Структурные единицы представлены в иерархической вложенности… Ведется классификатор должностей предприятия…

11 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 11 Бизнес-процессы Бизнес-процессы сгруппированы по типам… …возможно указание для бизнес-процесса списка аналитиков и экспертов…

12 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 12 Категории затрат Задается состав категорий затрат, категории затрат можно объединить в группы …

13 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 13 Драйверы Формируется перечень драйверов центров затрат, драйверов действий… … для удобства пользователя в системе существуют предопределенные драйверы…

14 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 14 Схема списания затрат в ABIS.ABC Центры затрат (отдел, департамент) Бизнес-процессы (произвести продукцию, осуществить продажу)

15 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 15 Распределение затрат с ЦЗ на действия Выбираем период, … …центр затрат источник,… …категорию затрат и драйвер,… …отмечаем действия, потребляющие затраты…

16 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 16 Получаем фактическую стоимость действий Действие: Осуществить поиск новых клиентов Заработная плата 1342,83 Хозтовары 986,13 Интернет 9256,18 Командировочные расходы 2569,15 Анализ стоимости бизнес процессов (центров затрат) в разрезе действий и категорий затрат

17 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 17 Функционально-стоимостная модель БП/ЦЗ в разрезе категорий затрат

18 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 18 Производительность действий

19 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 19 Степень загрузки персонала перегрузка … недогрузка …

20 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 20 Схема списания затрат в ABIS.ABC Центры затрат (отдел, департамент) Бизнес-процессы (произвести продукцию, осуществить продажу) Конечные объекты затрат (светильник, плафон)

21 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 21 Списание затрат с действий на КЦЗ Выбираем период, … Выбираем центр затрат …Создаем группу действий, … Относим действия к группе действий, … Выбираем конечные центры затрат, …

22 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 22 Получаем фактическую себестоимость Тепло энергия ,77 Интернет 547,63 Электроэнергия 134,95 Расходы на выставки 4 191,51 Затраты на оплату труда ,13 Амортизация ОС 808,26 Питание 27,69 Расходы по уборке 31,67 Расходы на командировки 228,52 Светильник подвесной Канцелярские расходы 2 330,19 Определение наиболее затратных категорий затрат в себестоимости анализируемых единиц продукции/услуг

23 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 23 Результаты расчета себестоимости Отчет о реальной себестоимости конечных центров затрат в разрезе категорий затрат

24 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 24 Ранжированный перечень узких мест

25 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 25 Ранжированный перечень узких мест

26 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 26 Динамика изменения себестоимости

27 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 27 Гибкость проведения расчетов Возможность выбора периодичности проведения расчетов: день, месяц, неделя квартал или год. Автоматический запуск перерасчета результатов расчета при корректировке исходных данных или настроенного механизма распределения. Применение разработанных мастеров, обеспечивающих последовательное и корректное задание всех механизмов списания затрат для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат. Определение значений сложных драйверов по заданной формуле расчета. Возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.

28 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 28 Особенности сценарного расчета Мастер настройки механизма списания затрат с ЦЗ на ЦЗ Мастер настройки механизма распределения затрат с ЦЗ на действия Мастер настройки механизма списания затрат с действия на КЦЗ Мастер настройки механизма списания затрат с промежуточных ЦЗ на КЦЗ Отчеты программной системы по сценарию 1 Отчеты программной системы по сценарию 2 Справочник «Сценарии (варианты расчета)» Справочник «Характеристики сценариев» Информация по возможным вариантам списания затрат Перечень сценариев (вариантов расчета) Особенности расчета по заданному сценарию Вариант списания 1 Вариант списания 2 Проведение расчета стоимости бизнес- процессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период Сравнительный анализ по сценариям

29 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 29 Сравнительный анализ стоимости действий по сценариям

30 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 30 Технология построения системы управленческого учета по АВС Этап 1. Разработка Методики раздельного учета по АВС Общие положения Глоссарий Структурные элементы системы раздельного учета по АВС Расчет стоимости бизнес-процессов Расчет себестоимости продукции (услуг) по АВС Этап 2. Реализация Методики раздельного учета по АВС в программном продукте ABIS.АВС Разработка системы справочников Расчет стоимости бизнес-процессов Расчет себестоимости продукции (услуг) Этап 3. Разработка Регламента применения системы раздельного учета по АВС