Пути создания корпоративного лингвистического обеспечения: история вопроса на примере проекта МАРС Зеленина Г.Н., Саломатова О.И. Научная библиотека Челябинского государственного университета

Принципы МАРСа: Открытость проекта Открытость проекта Равноправие участников Равноправие участников Соблюдение договоренностей Соблюдение договоренностей Оперативность росписей изданий Оперативность росписей изданий Общие правила работы Общие правила работы

I этап – «Рождение» Хронология: ноябрь 2000 – октябрь 2001 Библиотек – 33 Расписываемых журналов – 250 Записей в БД –

I этап – «Рождение» Документы (2001) Договор Список журналов Порядок приема-передачи данных Список Список обязательных полей и их кодов для росписи журнальных статей Список рубрик-подрубрик Список рубрик-подрубрик (Рубрикатор)

I этап – «Рождение» … из инструкции по заполнению полей Создатель записи (040а) - сокращенное название библиотеки – создателя записи. Перечень сокращений приведен в списке журналов и в списке адресов. Индекс УДК (080a), индекс ББК(091a), индекс ГАСНТИ (092а - Библиотека, 091d - МАРК) – индексы пишутся в том виде, в каком они представлены в статье. Если в статье индексы не приведены, то поле заполняется факультативно, т.е. по усмотрению автора записи. Индекс Дьюи(082а) - заполнять это поле не обязательно, но оно должно быть в настройках. Автор статьи (100a) Записывается автор статьи (если он один) или первый автор (если их несколько). Сначала пишется фамилия, потом инициалы. Инициалы не раскрываются. Обязательно заполняется подполе "Тип ФИО(0,1,2,3)" (Подполе 1008 в АИБС "Библиотека" и Подполе «1» поля 100 в АИБС "МАРК"). Где 0 – на первом месте у автора идет имя, 1 – на первом месте у автора идет фамилия, 2 – если фамилия составная, 3 – для династических фамилий. После фамилия запятая не ставится. Между фамилий и инициалами ставится один пробел. Между инициалами пробелов нет. Например, Иванов И.И.

Статусы полей БЗ:

Рубрикатор

II этап – «Становление» Хронология: ноябрь 2001 – октябрь 2003 Библиотек – 56 (33) Расписываемых журналов – 468 (250) Записей в БД – (11 233)

Функции Методического совета МАРСа: ã Разработка методических инструкций коллективной работы ã Подготовка методического обеспечения: - тематический рубрикатор, - файлы нормативной лексики - словари ã Консультирование участников проекта по методике заполнения базы данных.

Документы ( гг.) Договор Список журналов Порядок приема-передачи данных Методика заполнения полей + Методические рекомендации по составлению аннотаций + Правила заполнения поля «Географическая рубрика» + Методические рекомендации по составлению ключевых слов Рубрикатор Порядок внесения изменений в Рубрикатор

Действующая версия Рубрикатора

Работа робота: Проверка на заполнение строго обязательных полей Имеются ошибки ! ЭКО. Экономика и организация промышленного производства N1.-С.80-95: 080а и 091а Отсутствуют поля «Индекс УДК» (080а) и «Индекс ББК» (091а)

Работа робота: Автоматическое заполнение, исправление данных Аудит N1.-С.5-7: 080a Автозаполнено: Индекс УДК (080а) N1.-С.33-35: 091a Автозаполнено: Индекс ББК (091а) N1.-С.47-48: 505 Подполе а в поле 505 в записи существует, но 1-й индикатор не равен 1, Исправлено 856 Исправлено, первый индикатор (4), второй индикатор (2)

Работа робота: Проверка содержания полей «основная рубрика» и «основная подрубрика» Имеются ошибки! Наука и религия N12.-С.4-6: 650a_1 Основная рубрика "Геjфизика" в рубрикаторе отсутствует (650a) N12.-С.8-9: 650a_1 Основная рубрика "Пjлитика" в рубрикаторе отсутствует (650a) 650x_1 Основная подрубрика "Междjнародные отношения" в рубрикаторе отсутствует (650x)

III этап – «Развитие» Хронология: ноябрь 2003 – октябрь 2004 Библиотек – 95 (56) Расписываемых журналов – 839 (468) Записей в БД – ( )

Новый вид Методики Поля 040, 041 – Создатели записи, языки Создатель записи (библиотека) (НПП) 040aПодполе строго обязательное. Подполе содержит полное название библиотеки - создателя записи. Формируется автоматически почтовым фильтром на основе введенного кода библиотеки. Коды библиотек берутся из приложения 1 к Договору – списка расписываемых журналов. НБ ТвГУ6 Код языка каталогизации (НПП) 040bПодполе строго обязательное. Содержит трехсимвольный буквенный код, который означает язык, на котором составлено библиографическое описание. Поскольку БД МАРС создается на русском языке, то значение всегда – rus. Если подполе не заполнено, то фильтр автоматически заполняет его значением rus rus1-107 Язык текста (ПП) 041аПодполе строго обязательное. Подполе повторяемое, если статья приводится в журнале на двух и более языках.. Подполе содержит код языка статьи. Если при работе в АИБС можно добавить новое подполе, то каждый код языка вносится в новое подполе. Если это невозможно, то коды языка следует внести через точку с запятой с пробелами до и после разделительного знака. Коды языков приведены в приложении 2.1. Если подполе не заполнено, то фильтр автоматически проставляет значение - rus. 041а - rus 041а - eng 041а - ger или 041а – rus ; eng ; ger 81-83

Набор методических документов М етодика заполнения полей + Методические рекомендации по составлению ключевых слов + Методические рекомендации по составлению аннотаций + Методические рекомендации по заполнению поля "Географическая рубрика" + Схемы заполнения полей для различных типов материалов Рубрикатор Порядок внесения изменений в Рубрикатор База данных примеров Файлы настроек полей для АБИС (Библиотека-4.*,5*, МАРК-3*,4*, МАРК SQL, ИРБИС, РУСЛАН) Файлы общих словарей для всех АБИС (библиотеки, журналы, индексы ББК, УДК, ДКД, рубрики, подрубрики, коды отношений и т.п.) Конверторы для перевода записей в различные АБИС

Эволюция Рубрикатора Год, версия Количеств о рубрик Кол-во подрубрик Комментарий Сформирован первичный список рубрик/подрубрик. В основе прослеживается схема и формулировки из таблиц ББК 1997 года с добавлением разделов из УДК Список рубрик/подрубрик дополнен индексами УДК и ББК. В списке увеличивается число рубрик и подрубрик, т.к. по нему уже ведется систематизация живого массива Без существенных изменений (накануне кардинальных перемен) В текстовый файл рубрикатора добавлена колонка «комментарий»; уточняются формулировки и индексы разделов Рубрикатор значительно меняется, устраняются рубрики дублирующие друг друга. Дополняется новыми разделами Основательная переработка Рубрикатора, добавляются новые разделы Систематическая работа над рубрикатором – дополнения, изменения, уточнения. Вставлены индексы ДКД. Индексы вставляются роботом Незначительная работа над рубрикатором – уточнения, дополнения, изменения Рубрикатор «заморожен»

IV этап – «Стабильность» Хронология: ноябрь 2004 – настоящее время Библиотек – 110 (95) Расписываемых журналов – 944 (839) Записей в БД – ( )

Основные принципы работы МАРСа по корпоративному лингвистическому обеспечению: Желание работать ради общей цели. Не бояться проблем: совместными усилиями все можно решить. Не ждать готовых решений: ставить перед собой конкретные задачи и выполнять их. Не отказывать в помощи нуждающимся. Подчиняться совместно принятым решениям, даже если они не совпадают с собственным мнением. Открытость всего пакета методических документов для тех, кто хочет работать с нами. … надо просто прислушиваться друг к другу и ценить общую работу…

Сегодняшние методические проблемы МАРСа: Методическая работа приостановлена… срочное Необходимо срочное расширение и углубление Рубрикатора !!! Что закладывать в основу новой информационной системы … ?

Зеленина Галина Николаевна председатель Методического совета МАРС Саломатова Оксана Ивановна член Методического совета МАРС