Пирумова Лидия Николаевна Зам. директора ЦНСХБ, канд.пед.наук Индексирование документов для Сводного каталога НИУ АПК Индексирование документов для Сводного. - презентация

1 Пирумова Лидия Николаевна Зам. директора ЦНСХБ, канд.пед.наук Индексирование документов для Сводного каталога НИУ АПК Индексирование документов для Сводного каталога НИУ АПК

2 Что такое индексирование? Что такое индексирование? Перевод информации на естественном языке на информационно-поисковые языки: символы (индексы, рубрики) в соответствии с правилами этих языков Перевод информации на естественном языке на информационно-поисковые языки: символы (индексы, рубрики) в соответствии с правилами этих языков

3 Лингвистическое обеспечение –Л–Л–Л–Лингвистическое обеспечение - совокупность информационно-поисковых языков (лингвистических средств), специально разработанных для классификации, индексирования и поиска в информационно-поисковых системах, а также средств их ведения и сопровождения

4 Лингвистическое обеспечение Сводного каталога Язык библиографического описания(ЯБО) Язык библиографического описания(ЯБО) Универсальная десятичная классификация (УДК) Универсальная десятичная классификация (УДК) Отраслевой рубрикатор (ОР) Отраслевой рубрикатор (ОР) Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) Язык ключевых слов (ЯКЛ) Язык ключевых слов (ЯКЛ)

5 Назначения ИПЯ 1. А налитико-синтетическая обработка входного документного потока (свертывание информации) 2. С труктурирование информационных массивов 3. П оиск в БД и информационных массивах 4. И дентификация документов

6 Функции отдельных ИПЯ Функции отдельных ИПЯ ЯБО: идентификация док-тов, информационный поиск по полям, корпоративная каталогизация) ЯБО: идентификация док-тов, информационный поиск по полям, корпоративная каталогизация) УДК: индексирование входного потока, международный поисковый язык) УДК: индексирование входного потока, международный поисковый язык) ОР: индексирование входного потока, тематический поиск; формирования изданий, межотраслевой язык ОР: индексирование входного потока, тематический поиск; формирования изданий, межотраслевой язык ИПТ: индексирование входного потока, тематический поиск; терминологический справочник ИПТ: индексирование входного потока, тематический поиск; терминологический справочник ЯКС: индексирование входного потока, отбор лексики для ИПТ, ЯКС: индексирование входного потока, отбор лексики для ИПТ,

7 ИПЯ и методические пособия к ним ИПЯ и методические пособия к ним ИПТ – электронное издание ЦНСХБ, дескрипторный словарь (печатная форма); Методические материалы: «Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию: индексирование документов и поиск информации в БД АГРОС» ИПТ – электронное издание ЦНСХБ, дескрипторный словарь (печатная форма); Методические материалы: «Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию: индексирование документов и поиск информации в БД АГРОС»

8 Продолжение ОР - электронное издание ЦНСХБ ; ОР - электронное издание ЦНСХБ ; УДК – Отраслевые рабочие таблицы Универсальной десятичной классификации (УДК) для Агропромышленного комплекса (АПК) вып. 1-9, Алфавитно-предметный указатель (в 2-х частях) (печатная форма) УДК – Отраслевые рабочие таблицы Универсальной десятичной классификации (УДК) для Агропромышленного комплекса (АПК) вып. 1-9, Алфавитно-предметный указатель (в 2-х частях) (печатная форма)

9 Аннотация аннотация - производное произведение, содержащее краткую характеристику документа, поясняющую его содержание, назначение, форму и другие особенности аннотация - производное произведение, содержащее краткую характеристику документа, поясняющую его содержание, назначение, форму и другие особенности

10 Ключевые слова это информативные слова, выбираемые из текста, отражающие основные темы документа и несущие наибольшую смысловую нагрузку его содержания. Набор ключевых слов также раскрывает содержание документа это информативные слова, выбираемые из текста, отражающие основные темы документа и несущие наибольшую смысловую нагрузку его содержания. Набор ключевых слов также раскрывает содержание документа

11 Написание ключевых слов 1) при выборе лексической формы следует отдавать предпочтение форме, наиболее часто встречающейся в отечественной научной литературе и отвечающей требованиям краткости, точности, однозначности; 1) при выборе лексической формы следует отдавать предпочтение форме, наиболее часто встречающейся в отечественной научной литературе и отвечающей требованиям краткости, точности, однозначности; 2) критерием при выборе ключевого слова являются: полезность при поиске информации; наличие термина в авторитетных справочниках; 2) критерием при выборе ключевого слова являются: полезность при поиске информации; наличие термина в авторитетных справочниках;

12 3) в качестве ключевого слова могут использоваться одиночные слова (имена существительные), словосочетания, аббревиатуры. Не допускается использование слов, обозначающих общие понятия: «вопросы», «задачи», «проблемы», «описание», «условия», так как они не информативны, т.к. поиск по ним невозможен; 3) в качестве ключевого слова могут использоваться одиночные слова (имена существительные), словосочетания, аббревиатуры. Не допускается использование слов, обозначающих общие понятия: «вопросы», «задачи», «проблемы», «описание», «условия», так как они не информативны, т.к. поиск по ним невозможен; 4) имена существительные приводятся в форме именительного падежа, исчисляемые существительные – обычно во множественном числе, неисчисляемые (описывающие процессы, состояние) – в единственном. 4) имена существительные приводятся в форме именительного падежа, исчисляемые существительные – обычно во множественном числе, неисчисляемые (описывающие процессы, состояние) – в единственном.

13 можно использовать словосочетание, если словосочетание: можно использовать словосочетание, если словосочетание: является лексически нерасторжимым и при разбиении его на отдельные компоненты теряется первоначальный смысл; является географическим названием; является устойчивым и необходимо для разграничения предметных категорий; является устойчивым и необходимо для разграничения предметных категорий; обозначает наименование химических веществ, с.-х. культур, пород и т. д.

14 В словосочетаниях используется естественный (прямой) порядок слов; словосочетания, содержащие прилагательные, обычно начинаются с них (лекарственные растения). Но в названиях ботанических видов на первое место ставятся существительные в именительном падеже, а на второе – прилагательное. Использование аббревиатур возможно в качестве ключевых слов, если это: наименование организации и страны (ФАО, ООН, ЮАР); длительное и сложное название методов, процессов (ПДК). В словосочетаниях используется естественный (прямой) порядок слов; словосочетания, содержащие прилагательные, обычно начинаются с них (лекарственные растения). Но в названиях ботанических видов на первое место ставятся существительные в именительном падеже, а на второе – прилагательное. Использование аббревиатур возможно в качестве ключевых слов, если это: наименование организации и страны (ФАО, ООН, ЮАР); длительное и сложное название методов, процессов (ПДК).

15 Обязательно следует отразить ключевыми словами: объект исследования (с.-х. культуры, с.-х. животные, область защиты растений и т.д.); действие, процесс (борьба с вредителями); цель исследований; методы или методика и т. д Обязательно следует отразить ключевыми словами: объект исследования (с.-х. культуры, с.-х. животные, область защиты растений и т.д.); действие, процесс (борьба с вредителями); цель исследований; методы или методика и т. д При составлении ключевых слов нужно помнить, что они должны отражать основные темы документа, т.е., если тема достаточно полно представлена в документах, она отражается ключевым словом. При составлении ключевых слов нужно помнить, что они должны отражать основные темы документа, т.е., если тема достаточно полно представлена в документах, она отражается ключевым словом. Не отражается информация, не имеющая непосредственного отношения к теме исследования. Не отражается информация, не имеющая непосредственного отношения к теме исследования.

16 Спасибо за внимание! Тел. (495) Интернет: