Межокружной семинар по пиар 22 сентября год Формирование команды

10:00 Открытие семинара. Представление участников Вадим Соколов, председатель комитета по связям с общественностью и СМИ округа 2220, РК «Тольятти» Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

План работы на 2012 год включает в себя следующую структуру, задачи и позиции. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года Labor improbus omnia vincit

Участники семинара Члены комитетов округов 2220 и 2225 руководители клубных комитетов по связям с общественностью и СМИ, координатор Ротари Интернэшнл 15-зона Кристина Бредин. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

ПИАР Соколов В Круглый стол 2 DGs Округ 2220 Воложанинова Е. Дайрбекова Р. Кириллов С. Козловский П. Константинова А. Макаров А. Подповетный А. Правенко Е. Шустова В. Округ 2220 Макаров А. Новосёлов Е. Гладкий Ф. Голубев Лаврова Г. Афанасьев О. Бровкина Т. Софронова Н. Соколов В. Цомакаева Ш. Папп Н. Округ 2225 Конюшок А. Лузганова О. Округ 2225 Конюшок А. Терехова Е. Батхан Огарёва Молодин Атепалихина Соколов Д. Лузганова О. Голещихин Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Структура комитета общественных связей и СМИ Ротари Интернэшнл Округ 2220 Округ 2225 Александр Макаров Андрей Конюшок Исполнительная дирекция Н.Папп Комитет по связям с общественностью и СМИ Председатель В.Соколов Вице- председатели-2 экспертный совет регион- координато ры-5-7 Вестник, бюллетень Еженедельн ая газета Руководит, ПИАР клубов журна л Сайт Радио ? Интер нет tv Социа льные сети Комитет по ПИАР О. Лузганова Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

10:15 – 11:00 Инструменты для формирования имиджа Ротари в сообществе Кристина Бредин, координатор зоны 15 Christina Bredin, District governor Public Image Coordinator zone 15 Правила игры.

11:00 – 11:30 Стратегия округа по ПИАР и связям с общественностью Вадим Соколов председатель комитета по связям с общественностью и СМИ округа 2220, РК «Тольятти» Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

1. Председатель, заместитель по оперативной работе, заместитель по развитию, редакционный совет комитета - (ов), региональные координаторы, помощники. 2. Редактор- вестника, Редактор- журнала, Редактор- газеты, Редактор- портала, руководители клубных комитетов по связям с общественностью и СМИ по согласованию), Обозреватели, корреспонденты, - от каждого комитета округов. экспертный совет(коллегия), ответственность, единое информационное пространство. Схема управления комитетом Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Позиции, ответственные направления а. журнал (руководитель проекта- главный редактор) Штефани Цомокаева); б. бюллетень (руководитель проекта председатель комитета по СО и СМИ, выпускающий редактор Валерия Шустова); в. сайт (руководитель проекта председатель комитета по СО и СМИ, выпускающий редактор Елена Воложанинова); г. печатные электронные СМИ (Еженедельная электронная газета, руководитель проекта председатель комитета по СО и СМИ, окружной координатор. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

д. ТВ-Радио СМИ (окружной координатор) е. координатор специальных проектов (аудио и видео материалы, ролики, утвержденная атрибутика) ж. координатор проектов ПИАР и внешних связей округа. Предложения по кандидатурам желающим работать в комитете прошу направлять в мой адрес. Начало учебы как в первый класс

. Состав экспертного окружного совета Губернатор округа Александр Макаров Исполнительный директор, губернатор округа года Надежда Папп Доверие, профессионалы, инициатива Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Настоящее и будущее… Губернатор – преемник Евгений Новоселов Председатель комитета по ротарианскому просвещению Штефани Цомакаева Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Консолидация востока и запада, всегда вместе Губернатор округа 2225 Андрей Конюшок Председатель комитета по Фонду Ротари, губернатор округа года Надежда Софронова Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

На одной широте! Председатели комитетов по связям с общественностью и СМИ округов 2225,2220 Ольга Лузганова Вадим Соколов ПИАР Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Профиль Председатель комитета по связям с общественностью и СМИ, Вадим Соколов Главный редактор журнала «Ротарианец», председатель комитета по ротарианскому просвещению Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года Выпускающий редактор Губернаторского вестника (окружной бюллетень) и электронной газеты комитета по СО и СМИ Валерия Шустова Выпускающий редактор окружного сайта Елена Воложанинова

В дополнении хочу немного остановиться на своей презентации: Во первых - я вижу этот семинар как начало построения команды, поэтому основная идея которую мне хочется донести до присутствующих заключается в описании наших возможностей и перспектив. Человек основа результативности Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Во вторых - сделать анализ и срез сегодняшнего дня чем округ располагает в настоящее время, и как кто из руководителей клубных комитетов готов участвовать в работе нашего окружного комитета. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года Партнерство - залог успеха

В третьих - буду немного говорить о простых способах и методиках продвижения Ротари в России. В четвертых - будем совместно определять вектор или программу деятельности на ближайшие два года. С уважением Вадим Соколов. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года МЫ это можем

ЕЕееееееееееееееееееееееееееееееееееееееЕ Стратегия округа по ПИАР и связям с общественностью Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

107 лет и 267 дней, два века, и четыре общественных формации, все это включает в себя наше РИ движение, не останавливаясь на достигнутом, История достижений Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

1. Обеспечить понятное-профессиональное представление о Ротари-движении в России всем членам, гражданам и гостям страны. 2. Включить миссию РИ с переводом 3. Поработать над своей сопричастностью и найти роль каждого в дальнейшей совместной работе. Миссия Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

1. Создание условий для улучшения жизни людей, граждан в России через клубные проекты и личный пример ротарианцев, распространяя информацию о делах, через корпоративные СМИ округа и медиа ресурсы России. 2. Обсуждение предложений по целям от участников секции (интерактив, набираем критерии, основную платформу). 3. Способы измерений достижения целей, краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, стратегические. Цели

1. Руководители комитета, история образования, лидеры предыдущих периодов, с чего все начиналось в РФ. Достижения 2. Эффективное администрирование деятельности комитета-(ов )по связям с общественностью и СМИ, бюджет, ресурсы, 3. Совместные проекты, координация, определение приоритетов. 4. Ежедневное, профессиональное, освещение ротарианской-общественной жизни округа(губернатора-(ов), комитетов) и клубной деятельности.. Задачи

5. Создание постоянно действующих информационных площадок, по всей территории округа-ов (окружной сайт, ЕЭГ, ОГВ, журнал «Ротарианец», социальные сети. пресс-релизы, фото материалы, видео, аудио-ролики,социальная реклама проектной работы (наружная реклама, информационные указатели, постеры, флаерсы, атрибутика). 6. Разработка целевой комплексной программы Ротари- РФ Для продвижения и развития корпоративных СМИ, медиа ресурсов(Интернет-радио, телевидение), вхождение и получение статуса социально-значимых НКО cм. ФЗ-НКО. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года Многое сделаем вместе

Говори что делаешь и делай, что говоришь Идеология, механизмы, современные инструменты, профессиональные специалисты, преемственность. Аналитика событий, публикации федеральных и региональных СМИ. Взаимодействие с РИ, и 15-зона. Формирование ПИАР каркаса в РФ. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

1. Годовая программа округа-ов с участием каждого клуба и всех комитетов. На ротарианский год проба пера. Инструменты, ресурсы, бюджет. 2. Предложения, идеи, личное участие в деятельности комитета, управление проектами, создание БД возможностей российского Ротари в продвижении программ комитета по связям с общественностью и СМИ округа-ов. Стратегический план на ротарианский год Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Расписание окружных мероприятий, линейные графики выполнения поставленных задач, сотрудничество с государственными и муниципальными органами власти, общественно- значимыми сообществами, в реализации запланированных проектов. Соединяя общественность и власть. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Проведение пресс-конференций раскрывающих задачи Ротари, освещение хода реализации крупных окружных и межокружных проектов. В ногу со временем и действуя сообща. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Каждый ротарианец продвигает Ротари 1. значок, вымпел, флаг, эмблема РИ в рекламе своих услуг, продукции (газеты, журналы, радио, тв, интернет, место собраний, офис, автомобиль, зрелищные спортивные и общественные мероприятия,)как гарантия, знак качества, успешность, надежность. Методы эффективного взаимодействия. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

2. Стандарты оказания помощи или реализация проекта,(Создание обязательных атрибутов эдентичности в каждом РК, разработка паспорта проекта с включением в него элементов информативности, визуализации, регулярности, табличка на здании где реализуется проект,знак на оборудовании, памятнике, автобусе, портфеле, ручке, майке, и тд. Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Запуск окружного и межокружного проекта по связям с общественностью и СМИ, ( в области продвижения наших возможностей на всей территории РФ (пример видео ролика РК Новосибирск, Эстонское чудо, проект каждому ребенку РФ имеющему проблемы (дефект слуха) специальное устройство восстанавливающее слух, каждому первокласснику воспитаннику детского дома ротарианский ранец. Завтрак для прессы РК Тольятти и т.д. Нам есть чему учиться друг у друга Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Символы доверия Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Доверие – это расположение и вера The trust means by an arrangement and belief - английский La confianza es significada por la disposición y la fe – испанский Das Vertrauen ist die Anordnung und der Glaube - немецкий La confiance cela La disposition et la foi – французский - китайский A confiança neste local e a fé – португальский الثقة هذا الموقع والإيمان – арабский La fiducia questa posizione e la fede – итальянский – японский - хинди Открытость целостность содействие… Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

Что может быть проще… и надежнее! Межокружной семинар по ПИАР 22 сентября 2012 года

11:30 – 12:00 – перерыв 12:00 – 13:30 – Рабочие группы (интерактив) 13:30 – 14:30 - обед

14:30 – 14:40 Направления развития журнала «Ротарианец» Штефани Цомакаева, председатель окружного комитета по ротарианскому просвещению округа 2220, гл. редактор журнала «Ротарианец», РК «Санкт-Петербург-Интернэшнл»

Презентация еженедельной электронной газеты на основе 14 выпуска, подборка всех номеров, аналитика участников газетных публикаций. В.Соколов

14.50 – – Социальные сети как платформа для популяризации Ротари В. Соколов П.Козловский

15.30 – Как подготовить пресс-релиз для СМИ. Какие события могут быть привлекательными для освещения Валерия Шустова, помощник председателя комитета, выпускающий редактор (губернаторский вестник, еженедельная газета).

Пресс-релиз. Ньюс-релиз. Анонс Правила написания и оформления

Идея, содержание. 1. Для написания подобных текстов нужно знать особенности работы СМИ. 2. Важно понимать, как сделать из вашего события информационный повод. 3. Необходимо уметь отобрать значимые для СМИ факты и подать их правильно. 4. Структура пресс-релиза состоит из необходимых требований.

1. если вы собираетесь провести какое-либо мероприятие; 2. распространяется за несколько дней до события; 3. главное – привлечь внимание к событию. Анонс

Логотип, слово «Анонс»; заголовок/тема пресс-конференции или события. Время, число, место проведения и как добраться. Участники пресс-конференции или события. Текст: абзац-атака и один пояснительный абзац, броская фраза или цитата. Адрес, телефон, электронная почта, по которым можно связаться, имя ротарианца для контакта. Что должно быть в анонсе

1. оперативное сообщение; 2. привязано к новостному поводу; 3. строится по принципу перевернутой пирамиды (информация строится по убыванию значимости) Ньюс-релиз

1. сообщает о прошедшем мероприятии, событии; 2. содержит краткую информацию (до 2тыс. знаков); 3. составляется и оформляется по определенным правилам. Пресс-релиз

1. Логотип – название Ротари-клуба и официальная дата получения Хартии (располагаются в верхней части листа). 2. дата написания сообщения, слово «Пресс-релиз» («Ньюз-релиз»). 3. Заголовок (отражает суть сообщения). 4. Лид (первый абзац, основная информация). 5. Тело текста (продолжение лида). Пресс-релиз и ньюз-релиз: правила написания

Отвечает на вопросы в прошедшем времени: Кто? Что? Где? Когда? Почему? Каким образом? Текст

В письмо с пресс-релизом и ньюс-релизом вкладываются 3-4 фото хорошего качества. При составления текстовой части указываются полные названия учреждений, организаций, ИФО, должность, из какого Ротари-клуба (округа) Дополнительная информация

Спасибо за внимание!

15:50 – 16 :00 Подготовка рабочих групп (Интерактив) Выбираем моделируем окружной ПИАР проект 16:00 – 16:30 – перерыв