Электронный архив предприятия Д. Ломакин, Директор Департамента по работе с нефтегазовым комплексом и промышленностью

Корпорация «Электронный Архив» Миссия: Создание глобальных информационных ресурсов общества и государства Крупнейшее специализированное предприятие по созданию электронных информационных ресурсов, более 700 сотрудников, опыт работы - 12 лет Промышленный центр сканирования и индексирования бумажных документов, мощность – более 5 млн. документов в месяц, более 100 млн. документов обработано, крупнейшие федеральные и международные проекты Российский центр компетенции по науке и технологиям в области документной обработки и электронной архивации Ведущий поставщик оборудования для промышленного сканирования и архивации документов в бумажном, микрографическом и электронном виде

Современное понимание ЭА Основа информационного обеспечения существующих автоматизированных систем предприятияОснова информационного обеспечения существующих автоматизированных систем предприятия Четко структурированный массив информации из различных информационных систем с эффективным механизмом поискаЧетко структурированный массив информации из различных информационных систем с эффективным механизмом поиска Эффективный механизм доступа к разнородной информации руководства и специалистов для анализа и комплектования подборок документов (аварийный комплект, передача документации смежникам и заказчикам, налоговые проверки)Эффективный механизм доступа к разнородной информации руководства и специалистов для анализа и комплектования подборок документов (аварийный комплект, передача документации смежникам и заказчикам, налоговые проверки)

Предпосылки построения ЭА При внедрении СЭД автоматизируется только (или прежде всего) текущий бумажный документооборотПри внедрении СЭД автоматизируется только (или прежде всего) текущий бумажный документооборот Электронный архив рассматривается хотя и как необходимая, но все же подсистема СЭД, создание и наполнение которой откладывается до второй или даже третьей очереди внедренияЭлектронный архив рассматривается хотя и как необходимая, но все же подсистема СЭД, создание и наполнение которой откладывается до второй или даже третьей очереди внедрения Не охватывается «золотой запас» знаний, накопленных на бумаге за годы существования предприятия до момента внедрения СЭД и CADНе охватывается «золотой запас» знаний, накопленных на бумаге за годы существования предприятия до момента внедрения СЭД и CAD Разработчики СЭД и САПР не предлагают эффективных решений по переводу накопленных знаний в электронный видРазработчики СЭД и САПР не предлагают эффективных решений по переводу накопленных знаний в электронный вид Из практики: пока СЭД предприятия или организации не наполнена «реальными» документами – с ней не будут работать, внедрение идет «со скрипом», неэффективно

Традиционный архив организации лежит вне любой производственно-хозяйственной деятельности Электронный архив - вне систем автоматизации и наполняется из всех систем Электронный архив - вне систем автоматизации и наполняется из всех систем

Наполнение Электронного архива предприятия

«Золотой» запас знаний предприятия конструкторская и технологическая документацияконструкторская и технологическая документация научно-техническая и нормативно-справочная информациянаучно-техническая и нормативно-справочная информация организационно-распорядительная документацияорганизационно-распорядительная документация кадровая информация и т.д.кадровая информация и т.д.

Оцифровка архивной документации Два пути оцифровки архивных документов Обработка архивных документов своими силами Привлечение стороннего исполнителя ПлюсыМинусыПлюсыМинусы Дешевле если не установлены сроки ДолгоУдобноДороже Возможность использования собственного персонала Обучение персоналаБыстро Новые возможности по сканированию Приобретение профессионального оборудования Гарантия качества Создание/ приобретение технологии Выездные работы

Центр сканирования ЭЛАР Сканирование любых типов документов: Разнообразие форматов документов: от А6 (картотеки, ОРД, конструкторская документация, чертежи,НТ-документация и т.д.) до А0+ (карты, каротажные диаграммы и т.д.) Разнообразие бумажных носителей (бумага разной толщины, цвета в том числе кальки, синьки, ватман, тонкий картон) Документы низкого качества (ветхие, загрязнённые и т.п.) СЛАГАЕМЫЕ УСПЕХА: Выездная технология проведения работ… Использование специального оборудования Центр сканирования более 90 ед. промышленных сканеров более 150 операторов сканирования

Центр ретроконверсии ЭЛАР Набор стандартных моделей для обработки различной документации Возможность разработки специальных правил обработки документов Создание любых баз данных Загрузка информации в существующие СЭД более 400 операторов ввода и верификации отдельная группа технологов и разработчиков СЛАГАЕМЫЕ УСПЕХА: Контроль качества индексации на всех этапах обработки Работы «под ключ»

ГЭС Волжско - Камского Гидроэнергетического каскада Задача: Наполнение внутренней информационной системы и создание системы управления ремонтов Сложности при выполнении работ: Вибрация помещения где проходили работы Разноформатные документы до А0+ Большое количество ветхих документов Большое количество дубликатов ПКД

Реализация задачи: Сканирование на территории Заказчика - Более 40 тыс. чертежей А0 за 4 месяца ГЭС Волжско - Камского Гидроэнергетического каскада Ретроконверсия чертежей и создание ИР - Проведение работ по ретроконверсии в Москве - Индексирование 6 полей из штампа и создание базы данных с прикрепленными имиджами

Центр сканирования конструкторской и технологической документации Библиотека конструкторской документации ГОСТ Единая система конструкторской документации. Форматы По статистике КД более формата А1 составляет ДокументыА0+ А4, А3 А2, А1 + Сшитые документы ~ 30-45% ~ 40-55% ~10%

Действующие центры сканирования на предприятиях ЗАО «Мотор Сич» КБ «Рубин» Гидропроект Нижнетагильский МК - сканирование КД и ТД ГМК «Норильский Никель» - сканирование ОРД

Архивное хранилище Гарантированная сохранность данных Надежность, подтвержденная многолетней историей применения (более 10 лет в России, более 200 единиц по всей стране) Архивный носитель: свыше 50 лет гарантированного хранения Статичное хранение: крах системы не приводит к изменению архивной информации Бесконтактное перемещение носителя информации в роботизированной библиотеке (подложки, картриджи), отсутствие износа Неограниченные объемы хранения Параллельный доступ пользователей к одному носителю

Система долговременного архивного хранения конструкторских разработок КБ им. Ильюшина DVD Задача - Обеспечение высокой сохранности конструкторских разработок - Прозрачный доступ пользователей ко всему массиву данных

Интеграция с рабочими приложениями системы управления предприятием системы управления предприятием системы управления документооборотом системы управления документооборотом транспортные системы (OutLook, Exchange и др.) транспортные системы (OutLook, Exchange и др.) инженерная и конструкторская графика (AutoCad, Microstation и др.) инженерная и конструкторская графика (AutoCad, Microstation и др.) офисные приложения (MS Office и др.) офисные приложения (MS Office и др.) специализированные системы защиты информации специализированные системы защиты информации уже используемых или внедряемых систем:

Электронный архив – информационная основа систем предприятия

Научно-исследовательский и конструкторский институт электротехники им. Н.А. Доллежаля Проекты в Промышленности Реализация проекта Экспертиза и разработка техпроекта электронного архива Организация ЭА, модуля текущего ввода и модуля архивного хранения (1,8 Тб) Залповый ввод архивных документов в СЭА Интеграция архива в структуру единого архива технической документации РОСЭНЕГОАТОМА Внедрение комплексного решения «Электронный Архив» Задачи Создание единого распределенного ЭА в системе противоаварийного реагирования Кризисного Центра РОСЭНЕГОАТОМА Оперативный доступ к научно-технической документации для аварийных служб Удаленный доступа к электронному архиву для предприятий РОСЭНЕГОАТОМА

Научно-исследовательский и конструкторский институт электротехники им. Н.А. Доллежаля Результат Построение территориального распределенного архива Обеспечение оперативного доступа к НТИ аварийно- ремонтным службам предприятий РОСЭНЕРГОАТОМА Повышение оперативности реагирования аварийно-ремонтных служб АЭС

Дмитрий Ломакин, Спасибо за внимание Пожалуйста, Ваши вопросы?