Компания АйТи www.it.ru Новые направления развития систем электронного документооборота Дмитрий Романов, директор по развитию технологий информационного. - презентация

1 Компания АйТи Новые направления развития систем электронного документооборота Дмитрий Романов, директор по развитию технологий информационного менеджмента

2 Новые направления развития систем электронного документооборота Чего хотят пользователи? Рабочих процессов Оперативная обработка больших информационных массивов Быстрый поиск необходимой информации Получение полного набора необходимых документов Внутренних коммуникаций Вне зависимости от территориальной удаленности Интуитивно понятный интерфейс Широкий функционал

3 Новые направления развития систем электронного документооборота Что мешает? Точечная автоматизация Большое количество бизнес-приложений Дублирование данных

4 Новые направления развития систем электронного документооборота К чему все идет? Объединение разрозненных бизнес-приложений в единую систему управления корпоративным контентом (ECM) Интеграция различных бизнес-приложений Объединение всей корпоративной информации в едином информационном пространстве Автоматизация 93,86% всех рабочих процессов

5 Новые направления развития систем электронного документооборота Интеграция СЭД с бизнес- приложениями

6 Новые направления развития систем электронного документооборота Корпоративные электронные архивы Ситуация Разрозненность информации: Различные базы данных Личные компьютеры – не только Ваш Бумажные архивы Бумажные носители Сложности в хранении Усложненный поиск Риск потери документов

7 Новые направления развития систем электронного документооборота А что с архивом? Повышение полноты и оперативности отработки запросов к архиву. Экономия времени – минуты, часы, месяцы Компактность, надежность и безопасность хранения Сокращение затрат на обслуживание бумажных архивов за счет упразднения ряда архивных функций Возможность проведения оперативной ревизии имеющейся информации

8 Новые направления развития систем электронного документооборота Финансовый архив Платформа IBM FileNet Решаемые задачи Только регистрация документов Оперативная и гарантированная доставка документов в центральный офис Снижение риска утери документов Ситуация Удаленный филиал: Прием и обработка первичной бухгалтерской документации Ее хранение

9 Новые направления развития систем электронного документооборота Дополнительные возможности при интеграции для документооборота Повышенная производительность Полноценная автоматизация договорного и проектного документооборота за счет доступа к финансовой документации Новое качество управленческого планирования

10 Новые направления развития систем электронного документооборота Системы текстовой аналитики Платформа IBM OmniFind Возможности Полнотекстовый сложный поиск Выделение из текста фактов и объектов Удобная визуализация

11 Новые направления развития систем электронного документооборота Корпоративные порталы Возможности Размещение внутренних новостей, объявлений и приказов Удобный доступ коллег к архиву Своя страница: регламенты работы со службой автоматизированные запросы

12 Новые направления развития систем электронного документооборота Делопроизводитель и ECM

13 Новые направления развития систем электронного документооборота Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.6, (а/я 116) Тел: +7 (495) Факс.: +7 (495) Романов Дмитрий Александрович Директор по развитию технологий информационного менеджмента Спасибо за внимание! Вопросы?