«Актив:Аренда для УСН» - дополнение к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии» Универсальное решение для расчета арендной платы, бухгалтерского учета и документооборота

«Актив:Аренда УСН» Основные возможности конфигурации Административный учет объектов аренды Расчет арендной платы Бухгалтерский и налоговый учет реализации Учет авансов за аренду Формирование и хранение базы договоров с арендаторами в формате MS-Word Контроль и хранение истории объекта аренды Формирование аналитических отчетов, определение эффективности работы Формирование карты объекта аренды

«Актив:Аренда» Условия применимости Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятиях, одним из видов деятельности которых является сдача в аренду объектов недвижимости. Для успешного применения конфигурации необходимо выполнение следующих условий: Предприятие использует упрощенную систему налогообложения Минимальный период тарификации за услуги аренды – 1 день Арендная в договоре устанавливается за месяц аренды Применяется авансовый принцип оплаты договоров аренды

«Актив:Аренда УСН» Возможности конфигурации Конфигурация разработана на базе типовой. За счет этого в одной базе возможно ведение в единой информационной базе управленческого учета, формирование договоров аренды и проведение расчетов. Конфигурация позволяет: Осуществлять административный учет объектов аренды Вести учет договоров аренды на фиксированный срок и бессрочных Проводить расчеты арендной платы по рублевым и валютным договорам Формировать тексты договоров по произвольному шаблону Ежемесячно формировать реализацию по договорам аренды Определять эффективность работы предприятия.

«Актив:Аренда УСН» Учет объектов аренды Справочник «Объекты аренды» предназначен для хранения информации об объектах аренды. К каждому объекту может быть привязан произвольный набор характеристик.

«Актив:Аренда УСН» Учет и хранение договоров аренды Справочник «Договоры» доработан и позволяет хранить информацию о объекте аренды, сроке аренды, сумме месячной арендной платы.

«Актив:Аренда УСН» Привязка текстов договоров В справочнике «Договоры» хранятся ссылки на тексты договоров в формате MS-Word При нажатии на кнопку открыть происходит открытие существующего договора или заполнение шаблона для создания нового договора

«Актив:Аренда УСН» Хранение шаблонов договоров Для хранения шаблонов типовых договоров, используемых при формировании печатных форм в конфигурацию добавлен справочник «Виды договоров». К каждому элементу этого справочника может быть привязан документ-шаблон.

«Актив:Аренда УСН» Учет авансов Для автоматического учета авансов по договорам аренды изменены документы «Выписка» и «Приходный кассовый ордер». При оприходовании денег по договору аренду производится их автоматический пересчет в валюту договора. При расчете аренды и уменьшении остатка аванса валютные суммы арендной платы пересчитываются в рубли по курсу на дату поступления аванса. Имеется возможность указания эквивалента рублевой суммы в валюте договора.

«Актив:Аренда УСН» Расчет аренды Для отражения факта начисления реализации предназначен документ «Расчет аренды». При проведении расчета аренды проиcходит распределение суммы арендной платы по ранее полученным авансам.

«Актив:Аренда УСН» Принципы расчета аренды При расчете аренды за неполный месяц арендная плата определяется пропорционально количеству дней аренды. В случае не проведения расчета за некоторый период сумма арендной платы за пропущенный период будет автоматически включена в следующий период. На основании документа «Расчет аренды» вводятся счета- фактуры и записи книги учета доходов и расходов.

«Актив:Аренда УСН» Бухгалтерский и налоговый учет При проведении документ «Расчет аренды» формирует бухгалтерские проводки по реализации. Записи «Книги учета доходов и расходов» формируются на основании документов «Расчет аренды» «Расчет аренды» Бухгалтерский учет (При проведении) Книга учета доходов и расходов Счет-фактура

«Актив:Аренда УСН» Учет коммунальных услуг В конфигурации предусмотрена возможность учета коммунальных услуг, оказываемых арендаторам (свет, тепло, вода и т.п.). Период расчета за коммунальные услуги может не совпадать с периодом расчета аренды.

«Актив:Аренда УСН» Пакетная обработка данных Для проведения расчета аренды по большому количеству договоров предусмотрен режим пакетной обработки. При работе в этом режиме нужно задать критерии, по которым нужно ввести расчеты аренды. Остальное будет сделано автоматически по всем выбранным договорам.

«Актив:Аренда УСН» Отчеты в конфигурации Помимо стандартных бухгалтерских отчетов, входящих в состав «1С:Бухгалтерии» в конфигурации реализованы следующие отчеты: Реестр договоров аренды (возможность отбора по объекту и/или по виду договора) Реестр объектов аренды (подбор по характеристикам) Реестр объектов по договору История объекта аренды Отчет по суммам реализации Аналитический отчет по аренде Горизонтальный анализ арендных платежей. (Динамики платежей) Горизонтальный анализ поступлений по объектам Анализ эффективности

«Актив:Аренда УСН» Аналитический отчет Аналитический отчет по аренде позволяет получать информацию о начальном и конечном сальдо расчетов по аренде, поступлении и списании арендной платы. Отчет формируется в разрезе: Договоров, Видов договоров, Арендаторов, валют договора.

«Актив:Аренда УСН» Оценка эффективности Одной из основных задач руководителя предприятия является определение эффективности работы в целом и по типам объектов. Для облегчения этой задачи в конфигурации предназначен специальный отчет, отражающий текущую и максимально возможную загрузку ресурсов предприятия.

«Актив:Аренда УСН» Работа с картой В конфигурации появилась возможность выводить карту занятых и свободных помещений объекта. Карта формируется на основании данных о размерах и относительном положении отдельных объектов аренды, заложенных в базу «1С». В ряде случаев такая форма представления отчета является более удобной при работе с арендатором.

«Актив:Аренда УСН» Фирменный стиль оформления документов В конфигурации реализована возможность включения в печатные формы документов и отчетов логотипа организации, что позволяет создать единый фирменный стиль оформления документов.

«Актив:Аренда» Отличия от аналогичных конфигураций Элиас:Аренда недвижимости. Реализовано в виде отдельной конфигурации на компоненте «Бухгалтерский учет». Фирма «Элиас», Москва. Достоинства: Сумма арендной платы может зависеть от любой характеристики помещения, а не только от площади. В конфигурации «Актив:Аренда» для этих целей можно ввести сумму договора в явном виде Недостатки: Необходимость экспорта проводок в «1С:Бухгалтерию». Отсутствие автоматического отображения расчетов аренды в налоговый учет и книгу доходов Недостаточно широкие возможности административного учета (не хранятся характеристики объекта) База данных договоров есть, но хранить ее нужно во внутреннем формате (видимо,mxl), а не в MS-Word. Это создает неудобства, связанные с подключением уже подготовленных до запуска программы договоров. Неудобства, связанные с запуском и обновлением отдельной БД.

«Актив:Аренда» Отличия от аналогичных конфигураций Договора Аренды. Реализовано в виде дополнения к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» на компонентах «Расчет» и «Бухгалтерия». «ИКС Технологии», Москва. Достоинства: Автоматическое начисление пени по просроченным оплатам. Возможность хранения текстов договоров в MS-Word. Недостатки: Возможность обмена данными с «1С:Бухгалтерией» отсутствует. Отсутствие пакетной обработки расчетов Отсутствует пользовательская классификация договоров и объектов аренды по видам Отсутствует механизм расчетов за коммунальные услуги и хранения списка доп. Услуг арендаторам Неудобства, связанные с использованием компоненты «Расчет». (Например, необходимость «закрытия месяца»)

«Актив:Аренда» Отличия от аналогичных конфигураций Аренда. Реализовано в виде отдельной конфигурации на компоненте «Расчет». ООО «Эффект-информ», Москва. Достоинства: Возможность «Самостоятельно описать алгоритм расчета арендной платы» Недостатки: Пропорциональный метод распределения оплаты данного арендатора на все оказываемые ему услуги. Возможность обмена данными с «1С:Бухгалтерией» отсутствует. Отсутствие пакетной обработки расчетов (т.е. Расчеты на 500 договоров аренды, похоже, придется вводить 500 раз) Отсутствует возможность хранения текстов договоров Неудобства, связанные с использованием компоненты «Расчет». (Например, необходимость «закрытия месяца»)

«Актив:Аренда УСН» Готовность к изменениям При разработке конфигурации сразу рассматривался вопрос дальнейших изменений и обновлений именно по этому: 1.Конфигурация разработана на основе типовой для того, что бы иметь возможность оперативно вносить изменения (возможен перенос специфических объектов и модулей «Аренды» в новую типовую). 2.Минимально количество измененных типовых объектов. Заранее подготовлен их полный список. 3.Большая часть элементов реализована в виде отдельных объектов для облегчения переноса. 4.Все изменения к типовой отмечены комментариями. 5.Обеспечивается консультационная поддержка.

«Актив:Аренда УСН» Приобретение конфигурации Конфигурацию можно приобрести: в фирме «Алгоритм» тел. (095) , отделе продаж «1С» или у партнеров «1С» Стоимость конфигурации для конечного пользователя у.е. Для пользователей «Актив:Аренда» - БЕСПЛАТНО