ТОО «1С-Рейтинг» Усть-Каменогорск Упрощенный кадровый учет и расчет заработной платы для государственных предприятий в конфигурации "1С-Рейтинг: Бухгалтерия. - презентация

1 ТОО «1С-Рейтинг» Усть-Каменогорск Упрощенный кадровый учет и расчет заработной платы для государственных предприятий в конфигурации "1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия"

2 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Возможности конфигурации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет Расчет зарплаты в разрезе источников финансирования и прочих разрезов классификации Расчет зарплаты в разрезе источников финансирования и прочих разрезов классификации Расчет налогов в разрезе источников финансирования и прочих разрезов классификации Расчет налогов в разрезе источников финансирования и прочих разрезов классификации Учет расчетов по зарплате в разрезе статей классификации Учет расчетов по зарплате в разрезе статей классификации

3 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Кадровый учет автоматический расчет окладов работников от ставки БДО в зависимости от указанных категорий/разрядов и стажа работы автоматизированный пересчет стажа и изменение должностных окладов от выслуги лет настройка отражения отдельных начислений сотрудника по статьям классификации настройка отражения отдельных начислений всех сотрудников подразделения по статьям классификации

4 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Автоматический расчет окладов работников от ставки БДО в зависимости от указанных категорий/разрядов и стажа работы Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ В документах Прием на работу в организацию и Кадровое перемещение организации предусмотрена возможность автоматического расчета окладов работников. В зависимости от типа сотрудника указывается либо категория из реестра должностей (для государственных и негосударственных служащих), либо квалификационный разряд (для рабочих) Далее размер оклада определяется как размер ставки БДО, умноженной на коэффициент для разряда, либо величину коэффициента, определенную для категории должностей в зависимости от стажа.

5 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Автоматизированный пересчет стажа и изменение должностных окладов от выслуги лет Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Предусмотрена возможность автоматизированного пересчета должностных окладов, зависящих от стажа. Для этого используется документ Приказ об изменении окладов работников организации, пересчитывающий оклады работников, у которых изменяется количество полных лет стажа в указанном месяце.

6 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Настройка отражения отдельных начислений сотрудника по статьям классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Для каждого начисления задается статья классификации в табличной части Распределение начислений по классификации. Если задано несколько строк, то сумма начисления будет распределяться по статьям в долях, указанных в соответствующей колонке.

7 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Настройка отражения отдельных начислений сотрудника по статьям классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Шаблон распределения позволяет применить к начислению заранее созданный шаблон отнесения на классификации.

8 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Настройка отражения отдельных начислений сотрудника по статьям классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Шаблоны распределения по статьям классификации формируются пользователем. Для каждого шаблона можно задать не только состав статей классификации, но и области использования – начисления, удержания. Также возможно ограничить применение шаблона определенным пользователем или конкретными видами начислений/удержаний, к которым он может быть применен.

9 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Настройка отражения отдельных начислений сотрудника по статьям классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ если строка классификации только одна, то значение в этой колонке не влияет ни на что

10 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Настройка отражения отдельных начислений всех сотрудников подразделения по статьям классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Данный механизм удобно использовать при переходе на конфигурацию с типовой конфигурации Бухгалтерия для Казахстана, чтобы не корректировать кадровые документы для каждого работника. Если настройки отражения по спецификам указаны в кадровых документах для определенного сотрудника, то к нему не будут применены настройки для подразделения.

11 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет заработной платы в разрезе статей классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ В укрупненном масштабе процесс расчета заработной платы выглядит следующим образом: Настройка статей классификации для начислений Расчет заработной платы Расчет налогов / сборов / отчислений / удержаний Выплаты заработной платы выполняется вручную, единоразово выполняется автоматически

12 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет заработной платы в разрезе статей классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ При начислении заработной платы распределение начислений по статьям классификации происходит автоматически. При желании пользователь может откорректировать результат отнесения на статьи классификации вручную, либо заново автоматически распределить начисления с помощью группы команд меню Распределить верхней командной панели. Распределение каждого начисления из табличной части Начисления находится в табличной части Распределение начислений по классификациям.

13 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет заработной платы в разрезе статей классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ В командной панели табличной части Начисления находится пункт Работа с классификацией, который предоставляет следующие возможности пользователю: 1.Удалить все строки распределения данного начисления по статьям; 2.Свернуть все строки распределения на первую статью классификации, либо добавить строку распределения если таких строк не имеется; 3.Применить шаблон распределения по статьям, при этом сумма начисления будет автоматически распределена по статьям в согласии с долями распределения.

14 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет налогов, отчислений, сборов и удержаний Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ При работе с документами Расчет ИПН, ОПВ и удержаний, а также Расчет СН и СО, распределение исчисленных сумм по статьям классификации происходит автоматически. При желании пользователь может откорректировать результат отнесения на статьи классификации вручную, либо заново автоматически распределить суммы с помощью группы команд меню Распределить верхней командной панели. Распределение сумм каждой табличной части находится в расположенной ниже соответствующей табличной части распределения.

15 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет заработной платы в разрезе статей классификации Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ В командной панели табличной части основных сумм находится пункт Работа с классификацией, который предоставляет следующие возможности пользователю: 1.Удалить все строки распределения данной суммы по статьям; 2.Свернуть все строки распределения на первую статью классификации, либо добавить строку распределения если таких строк не имеется; 3.Применить шаблон распределения по статьям, при этом сумма будет автоматически распределена по статьям в согласии с долями распределения.

16 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет налогов, отчислений, сборов и удержаний Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Распределение исчисленных сумм происходит пропорционально долям зарегистрированных доходов работника, приходящихся на данные статьи. При расчете или распределении сумм для отдельного работника с комментарием (меню Рассчитать – Рассчитать работника с комментарием или Распределить – Распределить для работника с комментарием) будет выведен подробный отчет о результатах распределения.

17 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчет налогов, отчислений, сборов и удержаний Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ В комментариях к распределению по статьям классификации приводится исходная информация, расчетная база в виде сумм доходов, начисленных по различным статьям, а также результат распределения.

18 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Порядок отражения налогов / сборов / отчислений / удержаний по спецификам Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ Так как в ряде случаев специфика в статье классификации для налогов / сборов / отчислений /удержаний может отличаться от специфики статьи, с доходов по которой они были исчислены, в системе предусмотрен приоритет определения специфик: 1. Специфика из списка соответствий, если задано соответствие 2. Специфика из элемента справочника Налоги, сборы и отчисления, если указана 3. Специфика начислений, с которых удержана сумма Список соответствий специфик налогов / сборов / отчислений / удержаний (а именно – исключений из обычного порядка) спецификам начислений хранится в специальном регистре сведений

19 1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия Расчеты по заработной плате, ОПВ и СО Расчет зарплаты и кадровый учет Усть-Каменогорск 2010 г. 1С-РЕЙТИНГ В документах Зарплата к выплате организаций, ОПВ перечисление в фонды и СО перечисление в фонды имеются реквизиты отбора данных, попадающих в ведомость при автозаполнении. Поля отбора. Применяется только тот отбор, значение которого установлено Классификация строк ведомости. Используется в расчетных документах для классификации проводок